
什麼是釘釘流動招聘?簡單來說,就是把傳統「跑斷腿、打爆電話」的招聘流程,搬進手機裡,用科技重新定義「找人」這件事。你不再需要守在電腦前翻郵件,也不用擔心紙本履歷堆成山——只要打開釘釘,候選人資料自動歸檔,面試排程一鍵搞定,簡直像有個AI助理幫你盯著每一個環節。
釘釘流動招聘的核心功能,不只是發個職缺那麼簡單。它整合了智能篩選、即時通訊、視訊面試、電子合約簽署等模組,讓HR從「招聘苦力」升級為「人才策略官」。更妙的是,系統會根據候選人的背景自動匹配合適職位,甚至能提醒你哪位應徵者已讀未回,催一下可能就拿下大神!
為什麼企業紛紛倒向釘釘?因為它解決了招聘中最讓人頭痛的「慢、亂、散」。以往一個月才能走完的流程,現在兩週搞定;以往需要跨平台切換的溝通與文件,現在全在同一個APP完成。更重要的是,移動端操作讓決策者隨時審批、隨時面試,再也不用等誰開完會才點頭。招聘變快,人才流失率自然下降——這不是魔法,是數位化招聘的日常。
如何使用釘釘進行流動招聘?
「職位一發,人才自動送門口?」別懷疑,在釘釘上做招聘,真的可以這麼神!想在手機上輕鬆搞定人才招募?第一步,打開釘釘的「智能人事」或「招聘管理」功能,點選「發布職缺」,就像發朋友圈一樣簡單——只不過這次你晒的是工作機會!
寫職位描述時別當「文青」,要當「獵頭型文案」!標題別寫「誠聘英才」,改寫成「急徵能熬夜還笑得出來的前端工程師」,瞬間吸睛度破表。內容要具體:工作內容、必備技能、團隊氛圍,甚至公司有沒有免費奶茶都寫上去——現在的候選人可不吃模糊那一套。
設定篩選條件才是真正的「外掛」功能。你可以預設學歷、經驗年資、甚至要求「會用Python」才讓投遞。系統自動過濾不符者,省下你看垃圾簡歷的時間。收到應徵後,所有資料自動歸檔,點進候選人卡片,簡歷、面試筆記、溝通記錄一手掌握,再也不怕主管問:「那個穿紅色毛衣的面試者後來怎麼樣了?」
小技巧:定期更新職缺狀態,關閉已招滿的職位,避免候選人霧裡看花。善用標籤分類,例如「待面試」、「已錄取」,管理起來比整理冰箱還清爽!
電子合約的優勢
還在為簽約時滿辦公室飛舞的紙張而頭痛嗎?別告訴我你昨天又為了找一份被夾在咖啡杯和檔案堆之間的合約,翻了半個下午!電子合約早已不是未來科技,而是現代企業的「求生必備技能」。在釘釘上使用電子合約,不僅能讓紙張從你的生活消失,還能讓簽約速度從「等郵件」升級到「秒完成」。
想像一下:候選人剛通過面試,你輕點幾下,合約自動推送至對方手機,手指一滑就簽好——不用列印、不用掃描、更不用拜託樓下影印店老闆加急處理。這不只是效率爆表,更是成本大砍刀。每年省下的紙張、儲存空間與人力管理時間,足夠請全公司吃三頓下午茶。
而且,誰說電子就不安全?釘釘的電子合約採用實名認證與數位簽章技術,每一步都有痕跡可追蹤,比紙本更難偽造。再也不用擔心合約被誤丟或被貓咬破。越來越多企業轉向電子合約,不是跟風,是真真切切地發現:省下來的不只是樹,還有寶貴的時間與 sanity(理智)。
如何在釘釘上簽署電子合約?
還在為簽一份合約跑斷腿、蓋十個章、找五個人聯署嗎?別傻了,釘釘早就幫你把整個流程搬上雲端,一鍵搞定!
首先,打開釘釘的「智能人事」或「審批」功能,點進「電子合約」模組,就能開始建立專屬合約模板。你可以上傳公司常用的offer letter、勞動合同,甚至保密協議,系統會自動識別關鍵條款,讓你輕鬆編輯與分類。貼心小技巧:給模板加上標籤,例如「全職」、「實習」、「試用期」,以後搜尋一秒到位!
接下來是簽名流程設定。你可以指定簽署順序——HR先簽?主管背書?還是雙方同步簽?釘釈支援多角色、多節點審批,還能設定超時提醒,再也不怕老闆出差兩週卡住整個流程。更酷的是,新員工收到簽署邀請後,用手機刷個臉、點幾下,合約立刻生效,全程不用碰紙筆。
簽完怎麼辦?別急,所有已簽合約都會自動歸檔到「合同管理」裡,按姓名、部門、到期日分類,到期前還會主動提醒續約。再也不用翻抽屜找合約,連離職交接都變得優雅起來。記住:善用搜尋、定期備份、設定提醒,你就是辦公室最瀟灑的合約管理達人!
案例分析:成功應用釘釘流動招聘與電子合約的企業
「招人像點外賣一樣快?」聽起來像天方夜譚,但對使用釘釘流動招聘與電子合約的企業來說,這已經是日常。就拿杭州一家快速擴張的電商公司來說,過去每到旺季,HR團隊就像在跑馬拉松——篩簡歷、安排面試、發offer、簽合同,一連串動作下來,人都快散架了。自從導入釘釘招聘模組後,他們把職缺直接掛在釘釘上,候選人掃碼填資料,系統自動分類篩選,面試時間也能在釘針內一鍵預約。
更誇張的是,錄取通知一發出,電子合約立刻推送至候選人手機,點兩下、刷個臉,合約瞬間生效。以前要三天完成的流程,現在八小時搞定,新人第二天就能上工打包貨物。另一家跨國教育集團更狠,全球十個據點統一用釘釘管理招聘與簽約,合約模板自動依當地法規調整,簽署紀錄全程留痕,合規又省力。
這些案例不是偶然,而是數位化招聘的必然趨勢。當別人還在傳真機前排隊蓋章時,聰明的企業早已靠釘釘把招聘變成了「秒速通關」。你還在用手機追著紙本跑嗎?
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!