釘釘排更表大作戰：告別手動排班的煩惱

你有冇試過為左搞份更表，成晚瞓唔到，諗住邊個要放假日、邊個要返夜更、邊個又要請假？手寫更表簡直係地獄級難度，一有變動就要全部重頭嚟過，仲要不斷check電話確認，真係想即刻退休！但等一等——其實有一個「數碼老闆」已經默默準備好幫你執更表，佢就係——釘釘！

釘釘唔單止係打咭、開會、send message咁簡單，佢根本就係專為解決企業混亂而生。想像一下：當其他老細仲喺度攞支筆畫「正」字計人手，你already用釘釘自動排班，班次一改，全體員工手機即時彈出通知，再唔使追命call。而且，無論員工用iOS定Android，定係公司電腦，資料實時同步，一個雲端搞掂所有平台。

最犀利嘅係，釘釘可以根據預設規則自動分配班次，例如「每人每週最多兩更夜班」、「連續返工唔多過五日」，系統自己識得避開衝突，仲可以自動提醒臨近更期。咪話唔誇張，用咗釘釘之後，你會懷疑點解以前要自虐咁用手寫更表！

叮咚！你的排班噩夢終於可以結束了～ 手動拉Excel、打電話調人、被員工問「我下個月幾點上班？」搞得頭昏腦脹？別急，釘釘排更表來拯救你啦！第一步，先讓我們把組織架構搬上雲端。打開釘釘App或電腦版，進入「工作台」，搜尋「考勤打卡」或「排班管理」功能，點進去就會看到那個閃閃發亮的「排更表」按鈕——對，就是它，未來你的救世主！

接著，系統會提示你創建組織（如果你還沒有的話），填個公司名稱、行業類型，簡單得像點外賣。然後添加員工，可以直接從通訊錄勾選，也能批量導入Excel表格，一秒搞定五十人，比老闆喊「加個班」還快。最重要的是，每位員工都會自動收到通知，知道自己的班次安排，再也不用你當傳聲筒。

搞定了人，下一步就是設置班次！你可以新增「早班 9:00-18:00」、「夜班 20:00-06:00」等模板，連休息時間都能精確到分鐘。設定完後，拖拉式排班界面讓你像玩俄羅斯方塊一樣輕鬆排表，點一點、拖一拖，整張月更表瞬間完成，還能即時同步到所有人手機上，真正做到「一人修改，全員更新」！

自訂排班規則與設定，聽起來像在寫程式？別怕！釘釘的排班系統其實比你家的電飯煲還好懂。你不再需要拿著Excel表格熬夜算誰該上早班、誰又連續三天被排夜班而想遞辭職信。現在，只要動動手指，就能打造一套「公平、彈性、不傷感情」的排班邏輯。

首先，你可以自訂班次類型：早班（7:00–15:00）、晚班（15:00–23:00）、甚至深夜守護者班（23:00–7:00），通通可以命名得有儀式感一點，例如「晨光使者」、「夜行俠」。接著設定輪班模式——是固定班？還是輪三休一？還是「做四灑三」那種夢幻制度？釘釘都能記住。更厲害的是，你可以設定自動避開休息日，再也不用擔心誤排小美在她生日那天值大夜。

遇到加班怎麼辦？員工可在App內申請，主管一鍵批准，系統自動標記，不怕月底對帳時變成「我以為你會處理」的大亂鬥。替班更簡單，A同事臨時感冒，B同事點個同意，排班表瞬間更新，所有人同步收到通知，連茶水間的大媽都比你早知道誰今天代班。

這不是排班，這是排班界的AI革命。

「叮咚！你有一條新通知！」——不是外賣到了，是你隔壁組的阿明又臨時請假，而你的排班表正哭著喊救命。別急，釘釘不只會排班，還是個超級管家！自訂規則搞定了，接下來就是讓它幫你「盯人」的時候了。

想監控出勤？打卡功能一秒搞定。員工上下班手機一按，GPS定位+時間戳雙重驗證，再也不能說「我有到呀，係門口影咗相㗎嘛」。更強的是，考勤報告自動生成，遲到、早退、缺卡一目了然，仲可以按日、週、月分析，老闆睇報告唔使再問「邊個又無返工？」

排班唔係set-and-forget，突發狀況隨時殺到。釘釘的通知系統就係你嘅緊急救兵——班次變動即時推送，替班申請一鍵審批，仲可以拉個群組「排更戰情室」，大家協作如打機teamwork咁順滑。最搞笑係，連清潔阿姐都話：「而家知邊個偷懶，仲快過睇閉路電視！」

總之，由排班到執漏，釘釘一條龍服務，仲識提醒你邊個快超時加班，避免勞資糾紛。手動Excel？收皮啦！

「喂，阿明今朝又無打卡！」每次聽到呢句，主管心都冷半截。但自從用咗釘釘排更表，呢啲突發情況已經由「災難現場」變做「輕鬆應對小插曲」。手動排班時代，有人忘記打卡就要翻紀錄、核對時間、人工補錄，簡直係地獄模式；而家只需打開釘釘，一鍵查看考勤異常記錄，再透過審批功能讓員工提交補卡申請，系統自動同步排班資料，唔使驚撞數、漏計時。

突發事件點算？例如個同事突然病倒，班要臨時調配？釘釘嘅「班次調整通知」功能即刻派上用場。只要修改排班，系統會自動推送通知畀相關人員，仲可以設定提醒回覆，確保 everyone is on the same page。有次夜班護士突發家庭急事，主管五分鐘內完成調更、通知替更同事、更新考勤預設，全程唔使打一通電話，真係「快、狠、準」。

溫馨提示：預先設定「異常處理流程」審批模板，例如補卡、調班、加班申請，可以大大減少混亂。再配合群組@功能同語音留言，溝通零時差。科技唔可以阻止突發，但可以令你面對突發時，從「慌到跣褲」變做「冷笑三聲，從容改表」。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！