
你有冇試過為左搞份更表,成晚瞓唔到,諗住邊個要放假日、邊個要返夜更、邊個又要請假?手寫更表簡直係地獄級難度,一有變動就要全部重頭嚟過,仲要不斷check電話確認,真係想即刻退休!但等一等——其實有一個「數碼老闆」已經默默準備好幫你執更表,佢就係——釘釘!
釘釘唔單止係打咭、開會、send message咁簡單,佢根本就係專為解決企業混亂而生。想像一下:當其他老細仲喺度攞支筆畫「正」字計人手,你already用釘釘自動排班,班次一改,全體員工手機即時彈出通知,再唔使追命call。而且,無論員工用iOS定Android,定係公司電腦,資料實時同步,一個雲端搞掂所有平台。
最犀利嘅係,釘釘可以根據預設規則自動分配班次,例如「每人每週最多兩更夜班」、「連續返工唔多過五日」,系統自己識得避開衝突,仲可以自動提醒臨近更期。咪話唔誇張,用咗釘釘之後,你會懷疑點解以前要自虐咁用手寫更表!
開始使用釘釘排更表
叮咚!你的排班噩夢終於可以結束了~ 手動拉Excel、打電話調人、被員工問「我下個月幾點上班?」搞得頭昏腦脹?別急,釘釘排更表來拯救你啦!第一步,先讓我們把組織架構搬上雲端。打開釘釘App或電腦版,進入「工作台」,搜尋「考勤打卡」或「排班管理」功能,點進去就會看到那個閃閃發亮的「排更表」按鈕——對,就是它,未來你的救世主!
接著,系統會提示你創建組織(如果你還沒有的話),填個公司名稱、行業類型,簡單得像點外賣。然後添加員工,可以直接從通訊錄勾選,也能批量導入Excel表格,一秒搞定五十人,比老闆喊「加個班」還快。最重要的是,每位員工都會自動收到通知,知道自己的班次安排,再也不用你當傳聲筒。
搞定了人,下一步就是設置班次!你可以新增「早班 9:00-18:00」、「夜班 20:00-06:00」等模板,連休息時間都能精確到分鐘。設定完後,拖拉式排班界面讓你像玩俄羅斯方塊一樣輕鬆排表,點一點、拖一拖,整張月更表瞬間完成,還能即時同步到所有人手機上,真正做到「一人修改,全員更新」!
自訂排班規則與設定
自訂排班規則與設定,聽起來像在寫程式?別怕!釘釘的排班系統其實比你家的電飯煲還好懂。你不再需要拿著Excel表格熬夜算誰該上早班、誰又連續三天被排夜班而想遞辭職信。現在,只要動動手指,就能打造一套「公平、彈性、不傷感情」的排班邏輯。
首先,你可以自訂班次類型:早班(7:00–15:00)、晚班(15:00–23:00)、甚至深夜守護者班(23:00–7:00),通通可以命名得有儀式感一點,例如「晨光使者」、「夜行俠」。接著設定輪班模式——是固定班?還是輪三休一?還是「做四灑三」那種夢幻制度?釘釘都能記住。更厲害的是,你可以設定自動避開休息日,再也不用擔心誤排小美在她生日那天值大夜。
遇到加班怎麼辦?員工可在App內申請,主管一鍵批准,系統自動標記,不怕月底對帳時變成「我以為你會處理」的大亂鬥。替班更簡單,A同事臨時感冒,B同事點個同意,排班表瞬間更新,所有人同步收到通知,連茶水間的大媽都比你早知道誰今天代班。
這不是排班,這是排班界的AI革命。
高效管理與溝通
「叮咚!你有一條新通知!」——不是外賣到了,是你隔壁組的阿明又臨時請假,而你的排班表正哭著喊救命。別急,釘釘不只會排班,還是個超級管家!自訂規則搞定了,接下來就是讓它幫你「盯人」的時候了。
想監控出勤?打卡功能一秒搞定。員工上下班手機一按,GPS定位+時間戳雙重驗證,再也不能說「我有到呀,係門口影咗相㗎嘛」。更強的是,考勤報告自動生成,遲到、早退、缺卡一目了然,仲可以按日、週、月分析,老闆睇報告唔使再問「邊個又無返工?」
排班唔係set-and-forget,突發狀況隨時殺到。釘釘的通知系統就係你嘅緊急救兵——班次變動即時推送,替班申請一鍵審批,仲可以拉個群組「排更戰情室」,大家協作如打機teamwork咁順滑。最搞笑係,連清潔阿姐都話:「而家知邊個偷懶,仲快過睇閉路電視!」
總之,由排班到執漏,釘釘一條龍服務,仲識提醒你邊個快超時加班,避免勞資糾紛。手動Excel?收皮啦!
常見問題與解決方案
「喂,阿明今朝又無打卡!」每次聽到呢句,主管心都冷半截。但自從用咗釘釘排更表,呢啲突發情況已經由「災難現場」變做「輕鬆應對小插曲」。手動排班時代,有人忘記打卡就要翻紀錄、核對時間、人工補錄,簡直係地獄模式;而家只需打開釘釘,一鍵查看考勤異常記錄,再透過審批功能讓員工提交補卡申請,系統自動同步排班資料,唔使驚撞數、漏計時。
突發事件點算?例如個同事突然病倒,班要臨時調配?釘釘嘅「班次調整通知」功能即刻派上用場。只要修改排班,系統會自動推送通知畀相關人員,仲可以設定提醒回覆,確保 everyone is on the same page。有次夜班護士突發家庭急事,主管五分鐘內完成調更、通知替更同事、更新考勤預設,全程唔使打一通電話,真係「快、狠、準」。
溫馨提示:預先設定「異常處理流程」審批模板,例如補卡、調班、加班申請,可以大大減少混亂。再配合群組@功能同語音留言,溝通零時差。科技唔可以阻止突發,但可以令你面對突發時,從「慌到跣褲」變做「冷笑三聲,從容改表」。
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!