
「叮——」 一聲,你低頭一看,是釘釘又更新了。但你卻連它加了什麼新功能都還來不及搞懂,同事已經在群組裡用「語音轉文字+翻譯+自動歸檔」三連招秀操作了。這時你才發現,自己還停留在用手動截圖回傳文件的石器時代……
所以,點樣即時睇到最新更表?唔係靠運氣,亦唔係要每朝早起身第一件事就刷官方公眾號。關鍵在於——你要把「追更」變成一種工作習慣,就像追劇一樣上癮!釘釘每次更新,背後都藏著提升效率的「隱藏任務」:有時是會議紀錄自動生成重點摘要,有時是考勤系統終於支援跨時區打卡,甚至可能悄悄修復了那個讓你每次提交報銷都要重登三次的鬼祟Bug。
與其每次被新功能打個措手不及,不如主動掌握節奏。知道更新內容,等於提前拿到「系統外掛」。別人還在摸索時,你已經用新功能自動排程週報,順便幫老闆整理出本月團隊活躍度分析圖表——升職加薪不敢講,至少加班時間少一半!
而要做到這一步,光靠被動接收資訊是不夠的。接下來,你就得學識如何設置通知,讓釘釘自己「叫醒」你,而不是每次都落後半拍。
設置釘釘的通知
叮咚!你的人生不能沒有通知,尤其是當釘釘偷偷更新卻沒告訴你的時候,那種錯過新功能的感覺,就像朋友聚餐忘記叫你一樣痛徹心扉。所以,要即時睇到最新更表,第一步就是——把通知開到最大聲!打開釘釘App,點入「我的」→「設定」→「通知與聲音」,這裡就是你的通知宇宙控制中心。
你會發現一堆選項像小兵立正排好,包括「系統消息」、「應用更新提醒」、「群組動態」等等。千萬別懶得理,一定要打開「版本更新提醒」,不然開發團隊熬夜改Bug的心血就白白浪費在你關閉的通知裡。還可以細緻到選擇用震動、鈴聲還是彈窗提醒,喜歡安靜的人設靜音也行,但建議至少保留橫幅顯示,讓更新消息像跑馬燈一樣刷過你的螢幕。
更神的是,你還能針對不同部門或應用設定個性化通知,例如IT部更新工具時自動推播給全體。這樣一來,再也不怕老闆問:「這個新功能你們怎麼都沒人用?」——因為你早就被通知轟炸得無處可逃啦!
檢查釘釘的更新日誌
檢查釘釘的更新日誌,就像追劇一樣刺激——你永遠不知道下一秒會不會冒出個超神功能,讓你從「加班狗」瞬間變身「效率王」!但問題來了:更新日誌究竟藏在哪裡?別急,讓我們打開「釘釘探寶圖」,一窺究竟。
首先,打開釘釘App,點擊右下角的「我的」,再戳進「設定」→「關於釘釘」,恭喜你,已經站在寶藏門口!這裡會列出當前版本號,而每次更新後,系統都會自動顯示更新內容。如果你看到一堆「優化性能」、「修復已知問題」這種像天書般的描述,別慌——這只是工程師的「暗語」,其實意思就是「偷偷修好你昨天抱怨的bug」。
真正值得關注的是那些「新增功能」或「全新界面」的字眼,例如「群聊可發起投票」或「文件支援多人協作編輯」,這些才是升級的靈魂所在!建議養成習慣,每次更新後花30秒快速掃描,就像早餐配咖啡一樣自然。搭配上一章教你的通知設定,你就能第一時間收到更新提醒,再馬上衝進日誌區解密新技能,完全掌握主動權。
掌握了日誌,等於拿到了釘釘的「內功心法」,接下來,我們就要進入更高段的「社群外功」修練了。
利用釘釘的社群資源
「一人更新,全群皆知」——這不是什麼江湖傳說,而是釘釘社群的日常!如果你還在手動翻更新日誌,那你就錯過了最即時、最有梗的資訊來源。想第一時間掌握最新更表?別再孤軍奮戰,快加入釘釘的社群資源大聯盟!
各大官方釘釘用戶群、技術交流群,甚至是自發組織的「釘釘情報站」Telegram群組,都是更新消息的溫床。這些群裡不乏內幕黨、測試員,甚至偶爾會有官方小編化身「神秘人007」偷偷放風聲。只要你眼明手快,連beta版的新功能都可能搶先體驗。
除了被動接收,更要主動出擊!參與討論、提問、分享使用心得,不但能建立你的「釘釘達人」人設,還常能引來官方回應或提示。記得有次有人問「語音會議能不能自動錄音」,結果一週後更新日誌就出現了這功能——看來提意見真的有用!
貼士:搜尋關鍵字如「釘釘更新情報」「DingTalk 內測群」,加上地區標籤(如香港、台灣),更容易找到本地化資訊。別當沉默的大多數,發個表情包也是參與感啊!
常見問題解答
「喂,點解我成日都睇唔到最新更表啊?」——如果你成日喺度問呢條問題,咁你唔係一個人。好多人都以為只要打開釘釘就自動收到更新通知,結果等到花兒都謝咗都未見半條消息。其實,關鍵唔係運氣,而係設定!首先,去「我嘅」→「設定」→「通知管理」,確保「系統公告」同「產品更新」呢兩個選項係開啟狀態。仲要記得將呢啲通知設為「優先顯示」,唔好畀佢哋沉落一堆群組訊息度做隱形人。
第二個常見問題:「更新日誌好似天書咁,黐線㗎!」諗住逐字睇通?大可不必!重點睇「新增功能」同「修復問題」兩大段,配合官方附上嘅截圖或短片,即刻明晒邊個按鈕搬咗位、邊個功能快咗。如果真係睇極都唔明,可以善用前一章提到嘅社群資源,貼出疑問,通常都有「釘神」跳出來一句KO:「你試下長按呢個圖標先啦!」
最後溫馨提示:定時手動檢查更新亦都唔失為良策——每隔兩日去應用商店睇下有冇新版本,等自己做第一時間「食頭啖湯」嘅幸運兒,唔好成日等系統自動提醒,因為佢哋有時都會「訓著咗」。
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!