釘釘管理員設定全攻略：從小白到權限大魔王

誰能當釘釘管理員？先搞懂角色與權限階層

想當釘釘的「老闆中的老闆」？別急，不是每個人都能戴這頂權力王冠！釘釘的管理員分三種：主管理員、子管理員、部門主管，每個人手裡的「權力魔杖」長短不一。主管理員是企業認證帳號的親兒子，擁有上帝模式，能生殺予奪所有設定；子管理員則像部門經理，可被賦予特定模組權限，例如只管打卡或只看通訊錄；而部門主管雖非正式管理員，卻天生能審批下屬請假、查看團隊動態，屬於「被動管理者」。

權限還會「遺傳」！在組織架構中，上級主管自動繼承下屬管理範圍，就像家族企業，爸爸能管兒子的錢包。舉例來說，百人企業通常設1位主管理+數位子管理分掌人事與IT；千人企業則可能按區域或事業群切權限，避免一人累到爆肝。選對角色，才能讓權力分散又不失控！

手把手教學：如何新增與指派管理員來啦！別再讓老闆自己扛所有設定，是時候把權力「分封諸侯」了～打開釘釘，無論用手機還是電腦都超簡單。手機用戶請點「通訊錄」→「管理後台」→「權限管理」→「管理員列表」→「新增管理員」；網頁版更直覺，左側選單一路到底就對了！

接下來輸入成員的姓名或手機號，系統秒搜出來。重點來了——選擇管理範圍：想讓他管全公司？還是只盯設計部或業務部？選錯可是會引發「跨部門風暴」的！然後勾選權限模組，像是編輯通訊錄、審批打卡、刪群聊、裝應用等，每一項都是實權象徵，千萬別亂給。

提醒你：別當「權力守財奴」，但也別做「甩手掌櫃」，權限分配要精準如外科手術。設完記得通知對方，不然他還以為自己只是個小職員呢～

權限不是越多越好！精準設定子管理員範圍

恭喜你成功新增管理員，但別急著狂點「全部權限」！這就像把公司鑰匙全塞給新來的助理，萬一他不小心刪了老闆的聊天記錄，或誤改全公司的考勤規則，後果堪比辦公室大地震。釘釘的子管理員權限可不是「有夠威」就好，而是要「剛剛好」。

常見權限模組如人事異動、打卡設定、聊天存檔、第三方應用審核，每一項都藏著雷。例如讓行政小妹擁有「聊天記錄下載權限」？萬一客戶對話外流，法務可能要來找你喝咖啡。正確做法是遵循「最小必要原則」——誰需要用，就給誰用，且只給需要的範圍。

善用「自訂權限組」功能，你可以打造專屬權限套餐：HR組專管入離職，IT組專審應用，主管僅能審批不編輯。彈性又安全，才是真正高段管理！

管理員也分等級？主管理員的終極控制權

別以為所有管理員都一樣！在釘釘的世界裡，主管理員（也就是創始人帳號）才是真正的「老闆中的老闆」。他擁有解散企業、轉讓身份、綁定企業支付等「核彈級」權限，連子管理員的操作日誌都得向他報備。你可以賦予別人權力，但他能收回一切——這就是皇權的象徵！

正因如此，主管理員帳號的安全堪比企業金庫。務必啟用雙因素驗證、定期更換密碼，千萬別用「123456」或「company2024」這種密碼，否則黑客進來後，可能比你還懂公司財務流向。

萬一主管理員離職怎麼辦？別慌！釘釘允許透過企業認證資料申請身份轉移，但流程嚴謹，需提交證明文件。因此建議提前指定備援主管理員，避免陷入「群龍無首、誰都無法改設定」的數位荒野狀態。

「管理員設了卻失靈？」別急，這不是釘釘詛咒，而是常見的權限地雷區！ 你是不是也曾瘋狂點擊「新增管理員」卻像在玩尋寶遊戲——按鈕不見蹤影？先冷靜，大概率是企業還沒完成認證，未認證企業連後台都戴著「限制級眼罩」。解法很簡單：去「企業認證」頁面把資料補齊，一秒解除封印。

還有人抱怨：「我設了子管理員，他居然看不到自己部門？」別懷疑人生，通常是組織架構沒同步更新，或是部門權限沒勾選清楚。請立刻檢查「組織架構」是否即時同步，並確認該管理員的「可管理範圍」精準鎖定目標部門。

最氣人的是權限設完不生效？別急著重開釘釘，先等3–5分鐘，快取延遲常是元兇；若仍無效，可能是多個管理員權限衝突。建議逐一排查設定，必要時聯繫香港支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電熱線 +852 64392620。最後提醒：定期審查管理員名單，避免前員工仍握大權，變成企業內的「隱形炸彈」！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！