話說香港老細同行政主管成日為溝通工具頭痛，WhatsApp太「friend圈」、Email又慢過烏龜、Teams又複雜到好似解密碼機……點至好？不如試下「釘釘」！呢個由阿里出品嘅神級溝通平台，唔單止可以一鍵發訊息，仲內置飛站式功能：開會唔使預訂會議室，按個掣就視像會議；文件拋入群組，全公司即時同步更新，連修改紀錄都睇到一清二楚，再唔使問「最新版係邊個？」。
更鬼馬嘅係，佢有「已讀未讀」功能，老細發佈重要通知，邊個睇過邊個瞓著咁睇到一清二楚，透明到好似X光機。仲有智能考勤、審批流程自動化、同埋跨部門協作工作台，簡直將公司搬上雲端。最正係，支援繁體中文介面，鍵盤打字順手到飛起，完全無文化隔膜。
好多港資企業用完釘釘之後，發現開會時間縮短三成，文件往返次數減半，連茶水間八卦都少咗——因為大家真係專心work啦！所以話，唔係所有神器都要外國先有，釘釘就係本地企業由「人治」轉向「智治」嘅秘密武器，下一步，就等我哋研究點樣揀最抵套餐啦！
選擇合適的釘釘套餐
選擇合適的釘釘套餐，就好似去茶餐廳點餐——你總不能用一客「乾炒牛河」的價錢，去要求食到「龍蝦湯泡飯」吧？釘釘提供三大主力套餐：免費版、專業版同企業版，每款都針對唔同size同需求嘅公司而設。
免費版就似「凍檸茶送例牌」，基本溝通功能齊備：即時訊息、100人視像會議、文件共享都包晒，適合初創或細型團隊試水溫。但要留意，雲儲存只有5GB，一旦同事成日send「全場最靚相中相」，分分鐘爆缸！
專業版月費約HK$25/人，等於少飲一杯珍奶，卻換來無限雲儲存、更長會議時間（30人內6小時）、自訂工作流同DING通知升級版。中小企最愛，尤其需要內部審批流程或者項目追蹤嘅團隊，簡直係「自動導航系統」上身。
至於企業版，就係「商務飛機頭等艙」級體驗——高度客製化API、專屬客戶經理、數據私有化部署、超大規模會議支援（可達千人），仲有安全合規認證。大型機構或重視數據保安嘅金融、教育界必選。一句講曬：規模越大、需求越複雜，就越值得投資Upgrade！
購買流程大公開
準備好為你的公司插上「數碼翅膀」了嗎？上回講完點揀合適套餐，今次就帶你飛入釘釘賬號購買的「密室逃脫遊戲」——唔驚複雜，我哋拆招拆到清清楚楚！
第一步，打開瀏覽器，直登釘釘官方網站。記住，千祈唔好搜尋「平價釘釘賬號團購」，除非你想同網絡釣魚「拍拖」。註冊一個企業主賬戶，填寫公司名稱、聯絡電話同電子郵箱，系統會發驗證碼，呢度就好似入會暗號，對咗先過關！
搞掂註冊，進入「管理後台」，選擇「升級付費版」。之前揀好嘅套餐（例如專業版或企業版）就會跳出來，好似超級市場掃貨咁——睇清楚功能同價格，唔好中意就手快按「立即購買」。
支付環節更係「港式貼心」：支援銀聯、Visa、Mastercard，仲有支付宝香港同轉數快（FPS）！如果用FPS，記得保存交易紀錄，方便之後對帳。支付成功即時生效，唔使等「審核三日」咁麻煩。
最正係，買完 сразу可以邀請員工加入，等下一章教大家點「排陣」同分權限，輕鬆由「購買」過渡到「管理」，workflow暢順到好似早班港鐵東鐵綫——穩陣又準時！
設置與管理釘釘賬號
搞掂賬號購買後，下一步當然要「開工」啦！ 設置釘釘賬號唔好當兒戲，做得好可以令公司溝通流暢到好似坐高鐵咁飛起。首先，Admin（即你個老細或IT小天使）要登入管理後台，第一件事就係建立組織架構——唔好亂Lump做一團，要按部門、職級分層分組，好似砌積木咁有條不紊，以後調人、派任務先至唔會亂晒籠。
加成員超簡單，可以逐個電郵邀請，又或者拋個QR code出嚟畀同事掃，快過派傳單！重點來啦：權限設定千萬唔好「大晒」。唔通你想秘書都可以睇到老細嘅薪金表？釘釘提供多種角色權限，由「超級管理員」到「普通員工」都可以自訂，邊個可以審批請假、邊個可以發公告、邊個只能睇不能刪，全部一清二楚，等公司運作穩如泰山。
仲有，記得啟用「部門群組」同「自動化通知」功能，例如新同事一加入就自動入群、生日當日自動send祝福，暖心之餘又省人工。搞掂呢啲，你間公司先算真正「數碼轉型」，唔係得個樣！
充分利用釘釘提升工作效率
「老細，我唔記得交報告啊！」相信好多港公司都聽過呢句經典對白。但自從我哋公司用咗釘釘嘅日曆同任務分配功能，呢類悲劇即刻絕跡！你知唔知，只要善用釘釘幾個神技，成個團隊都可以由「救火隊」變身「特種部隊」？
首先，日曆功能唔止用嚟睇日期——你可以將所有項目deadlines、會議、甚至老細嘅突擊視察（開玩笑）一鍵同步到每位同事手機。更厲害係可以同任務綁定，到期自動提醒，再懶嘅同事都走唔甩！
至於任務分配，千祈唔好再用WhatsApp群組「@所有人交功課」。釘釘可以精確分派任務、設定優先級、追蹤進度，仲可以上傳文件做紀錄。我哋市場部上次搞推廣campaign，用任務看板一目了然，效率升咗至少三成！
最後，公告通知功能真係救晒班管理層。重要消息一發，系統自動追蹤邊個睇咗、邊個未讀，唔使再追命問「你有冇睇email？」簡直係職場溝通界嘅黑科技！
記住，工具再強都要人用得好——由今日起，將釘釘變成你嘅效率外掛啦！
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！