準備工作：了解釘釘企業郵箱，唔好諗住一於「落嚟先」再算，搞企業郵箱又唔係掃碼送奶茶，點都要先做足功課！釘釘企業郵箱唔只係收發電郵咁簡單，而係集通訊、協作、管理於一身嘅「辦公室超級戰隊」。安全方面，採用銀行級加密技術，黑客睇到都要收手；穩定性更係高到就算你公司成日開緊緊急會議，伺服器都唔會「罷工」。
而且，釘釘企業郵箱易於管理到連IT部新入職嘅 intern 都可以搞掂。管理員可以一鍵分配郵箱、設定權限、甚至追蹤郵件狀態，完全唔使再靠Excel表人工追數。對香港企業而言，時間就係金錢，效率就係生存法則，用釘釘等於請咗個廿四小時在線嘅虛擬秘書團隊。
再加上同釘釘其他功能無縫整合——例如打卡、審批、視像會議——員工唔使成日喺五個App之間跳來跳去，好似玩「搥仔」咁辛苦。一句講曬：註冊釘釘企業郵箱，唔單止係升級工具，而係全面優化你公司嘅運作生態！準備好未？下一步，我哋就要開始下載並安裝釘釘喇！
第一步：下載並安裝釘釘
搞掂準備工作後，下一步當然要「落手落腳」安裝釘釘啦！唔好諗住叫IT同事幫手，自己都可以輕鬆上手。首先，拎起你個電話——無論你用iPhone定Andorid，打開App Store或者Google Play，搜尋「釘釘」三個大字就對晒！見到嗰個藍底白色「D」標誌，就係佢啦，千祈唔好撳錯變咗下載某啲「釘子apps」。
iOS用戶記得用你嘅Apple ID登入，一撳「下載」，等幾秒就自動安裝；Android朋友如果見到「安全警告」，唔使驚，只係要你去設定入面「允許未知來源」，安心咁繼續就得。安裝完記得打開app，唔好即刻關掉背景運行，唔然通知會飛咗去西伯利亞。
電腦黨都唔使輸蝕！去釘釘官網，按「下載釘釘」，就會自動偵測你用Windows定Mac，仲細心過你阿媽。Windows用戶雙撳setup檔，跟住提示一路「下一步」；Mac用戶拖曳圖示去Applications資料夾就得。安裝完第一時間加到啟動項目，朝早開機自動run起，做個勤力又專業嘅打工仔！
第二步：註冊釘釘賬戶
第二步：註冊釘釘賬戶
安裝好釘釘後，下一步就是「認領」你的專屬賬號啦！別以為只是填個名字、設個密碼就完事——這可是你日後在公司「江湖地位」的起點，可不能馬虎。打開釘釘App，點擊「註冊新帳號」，系統會提示你輸入手機號碼。注意喔，香港用戶請務必使用本地有效的手機號，不然驗證碼飛到外太空都收不到！輸入後點「獲取驗證碼」，幾秒內短信就會蹦進來，像極了老闆催你交報告的速度。
填好驗證碼後，設定一個既複雜又不會讓你自己忘記的密碼（推薦「123456」以外的組合😂）。接下來是填寫姓名和頭像——別傳一張貓咪戴墨鏡的照片當頭像，雖然很酷，但會讓同事懷疑你是不是 secretly 是個特工。真實姓名＋專業形象照，才是職場生存法則。
完成基本資料後，記得啟用雙重驗證！這是保護你賬戶不被「隔壁部門小王」誤登入的最後防線。另外，建議綁定郵箱，萬一手機換號也不怕失聯。整個過程就像幫自己打造一個數位分身，既要帥氣登場，也要安全穩妥。
準備好了嗎？下一步，我們就要正式申請企業郵箱，讓你的工作身份更上一層樓！
第三步：申請企業郵箱
第三步：申請企業郵箱來啦！剛註冊完釘釘賬戶，是不是覺得自己已經是數位辦公界的明日之星了？別急，真正的「大佬感」來自於擁有自己的企業郵箱——hello@yourcompany.com 這種氣場，可不是隨便一個Gmail能比的！
進入釘釘管理後台，點擊「工作台」→「企業郵箱」→「立即開通」，你就踏入了郵箱的魔法世界。系統會引導你填寫公司名稱、官方網站（沒有？先去註冊一個！）、以及管理員的聯絡方式。這裡的小技巧是：公司名稱務必與商業登記證一致，不然審核官可是會「叮」一聲把你打回原形！
提交後，釘釘通常在1-3個工作日內完成審核。想加速通關？提前準備好公司註冊證明和管理員身份證件，上傳時一次搞定，別讓系統等你。另外，建議使用穩定的網絡環境提交申請，避免「卡在半空」的尷尬。
審核通過後，系統會自動為你創建郵箱域名，接下來就可以批量分配員工郵箱帳號啦！記住，企業郵箱不只是收發信件，更是公司形象的第一道門面——別讓錯別字或奇怪的暱稱毀了你的專業感！
第四步：管理和使用企業郵箱
第四步：管理和使用企業郵箱
恭喜你成功申請到香港企業郵箱，現在終於可以「收發自如」啦！但別急著馬上寫郵件，先來學點「江湖武功」——如何在釘釘裡把企業郵箱玩轉得像喝絲襪奶茶一樣順滑。
打開釘釘的「工作台」，找到「企業郵箱」功能，點進去就像打開百寶箱。第一件事，設置郵箱規則！你可以讓系統自動分類客戶郵件、標記重要項目，甚至把老闆的郵件自動置頂（畢竟得罪誰都不能得罪老細啊）。
接著，添加聯繫人要聰明一點。與其手動輸入，不如直接同步釘釘通訊錄，同事、客戶一鍵導入，連錯字都不用怕。發送郵件時，還能直接@同事，對方立刻收到通知，效率高到飛起。
收發郵件也有竅門：善用「稍後提醒」功能，避免遺漏回覆；設定「模板郵件」，重複內容一鍵發出，省時又專業。小貼士：定期清理垃圾郵件和過期附件，不然你的郵箱遲早變成「電子倉庫」。
最後記得，企業郵箱不只是工具，更是形象代表——簽名檔要整齊，語氣要專業，千萬別用「喂大佬」「哈哈」開頭，否則下次見客戶，人家可能以為你是做夜市排檔的！
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！