香港學校必看，釘釘教育版申請攻略，一次過成功提交快速啟用

哪些學校符合釘釘教育版申請資格

所有獲香港教育局正式認可的中小學及特殊學校均可申請釘釘教育版。此服務僅限本地實體辦學機構使用，補習社、私人培訓中心或非本地註冊學校不具申請資格。根據阿里巴巴官方規定，申請主體必須持有有效的學校註冊證書編號，並能透過教育局官網核實其登記狀態。

• 津貼學校：由政府全額資助，自動符合資格，只需提交註冊證明及辦學團體確認函。
• 直資學校：需額外提供最近一年的教育局資助協議副本以驗證持續運作。
• 私立與國際學校：須證明課程受本地學生報讀，並提交非本地課程登記證明（如適用）。
• 特殊學校：包括群育及護理學校，需附上社會福利署或教育局的特別支援文件。

值得注意的是，即使屬同一辦學團體，每所校舍都須獨立申請。釘釘自2023年起實施「教育實體驗證層級」，其中津貼學校平均3個工作日完成審核，而國際學校因需人工核實課程性質，通常需7至10日。建議申請前先行下載教育局「學校註冊狀態核實表」確保資料一致。

申請前必須準備的五項關鍵文件

成功申請釘釘教育版取決於五大核心文件的完整性與準確性：學校註冊證明、校長身份證明、IT負責人聯絡資料、學生人數統計表與用途聲明書。所有文件須以PDF或JPG格式上傳，單檔不超過10MB，中英文皆可但必須清晰可讀，建議透過專用學校行政帳號提交以確保審核一致性。

• 學校註冊證明：須為教育局簽發的有效文件，如《學校註冊證書》或最新年報摘要頁，掃描件需包含發證機關印章與有效期。
• 校長身份證明：提供校長香港身份證正反面或護照個人資料頁，並附職務確認函（由校董會或管理層簽署）。
• IT負責人聯絡資料：填寫全名、職稱、學校專用電郵與電話，避免使用Gmail等個人郵箱，以強化機構可信度。

學生人數統計表應涵蓋當前學年各級別註冊總人數，格式可採用內部報表截圖或Excel轉PDF，須加註數據截止日期與單位。根據2024年釘釘審核反饋，模糊、裁切不全或無標題的檔案是主要駁回原因。用途聲明書則須具體說明教學場景（如「初中常識科遠端協作學習」）與擬使用模組（如家校通訊、線上作業批改），結構建議分三段：背景需求、應用規劃、預期效益。泛寫「提升教學效率」將延長審批時間。

如何完成線上申請表格填寫

申請程序始於釘釘教育版官方平台的線上表單填寫。建議使用Chrome瀏覽器並停用廣告攔截工具，以確保元件正常載入。登入時應選擇教育機構帳號通道，若未註冊，需以學校電郵域名（如：@school.edu.hk）開立主管理員帳戶，系統將發送驗證碼至該郵箱完成綁定。

填寫過程中有三個關鍵欄位須特別注意：

• 學校統一編號（SUIS）：必須與教育局《學校概覽》完全一致。
• 教育局正式登記名稱：不可使用簡稱，例如「聖保羅書院」不得填為「聖保羅」。
• 適用模組選擇：可複選班級管理、家校通訊、在線課堂等功能，建議根據用途聲明書內容勾選。

上傳文件時應遵循命名規則：HKES_[文件類型]_[年份].pdf，例如 HKES_RegCert_2025.pdf 為註冊證明。系統具備自動比對機制，會即時驗證教育局公開資料庫，資訊不符將觸發審核延遲。根據2024年Q2平台數據，逾七成退件源於名稱拼寫誤差。因此，建議提前3個工作天核對教育局網站上的最新登記資料，確保萬無一失。

審批時間軸與狀態追蹤技巧

釘釘教育版申請平均審批時間為 7至14個工作日，期間可透過官網提供的申請編號即時追蹤進度。整個流程分為三個階段：初審、技術審核與最終批准。學校應善用通知設定與追蹤機制，確保不遺漏任何動態。

第一階段為初審（1-3個工作日），團隊檢查文件齊全性，包括註冊證明、身份核實與電子簽署。若有缺漏，系統將自動發送補件通知至登記電郵。

第二階段為技術審核（3-7個工作日），重點確認現有IT架構兼容性，例如單點登入（SSO）支援、學生帳號同步機制（如對接LDAP或Google Workspace for Education）。此階段多為自動評估，但複雜環境可能延長處理時間。

最後是最終批准（1-4個工作日），通過後系統發送啟用碼與管理員設定連結至指定聯絡人。根據2024年釘釘香港教育用戶報告，逾85%申請於第10日前完成全流程。

提升追蹤效率的小技巧包括：

• 定期檢查電郵的垃圾郵件匣，避免錯過關鍵通知
• 在釘釘官網申請狀態頁面啟用手機短訊更新
• 指定至少一名行政人員為專責聯絡人，統一接收與回應審核要求

獲批後如何部署與管理帳戶

獲批後，指定管理員需立即登入釘釘教育版控制台，啟動組織架構設定與用戶批量導入，確保帳號權限與教學運作無縫對接。

部署首步是建立清晰的部門分層結構，建議按實際管理需求劃分為「年級」或「科組」，例如「中一級」、「英文科」等，以便功能分配與訊息推送精準到位。透過組織架構同步工具，可上傳CSV檔案批量導入教師、學生及家長資料，減少手動輸入錯誤。

1. 設定角色權限層級：指派一名超級管理員全面掌控系統，並按需要設立子管理員（如訓導主任、IT支援老師）分管考勤、設備或通訊群組。
2. 教師帳戶自動獲得直播課堂與作業提交模組權限，家長則僅限查閱通告與簽署文件功能，保障資料安全。
3. 啟用核心教學功能模組，包括智能考勤、線上作業倉庫與加密直播課堂，並關閉「允許校外人士加入群組」以符合香港私隱專員公署指引。

根據教育科技顧問機構2024年部署觀察報告，首月安排至少兩場內部培訓工作坊能提升教師使用率達68%。建議採用「分階段啟用」策略——先開放基本溝通功能，第二週再推出進階教學工具，降低適應門檻。一份經實證的部署檢查清單包含：完成SSO單點登入測試、設定緊急廣播路徑、備份原始學生資料庫。未來半年內，預計釘釘將整合HKDSE電子呈交系統，提前規劃API串接將具戰略優勢。