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從混亂到秩序 HR的Excel噩夢何時休

「老闆,MPF供款表我傳了!」——這句話背後,是多少HR在凌晨兩點顫抖的手指與發燙的筆電。每月薪資結算日,就像一場無預警的災難片:Excel開八個分頁,一邊對著銀行記錄核對小數點,一邊被財務追殺「為何少了$0.5?」;MPF表格填完又改,稅單資料重複輸入三遍,還怕錯過IRD最後期限。更荒謬的是,同一份員工數據,在薪資、社保、報稅系統間像流浪漢一樣被踢來踢去,誰知道它最後會在哪個檔案夾裡失蹤?

這種「複製貼上地獄」不僅消耗生命,更讓HR淪為資料錄入員,而非人才策略夥伴。錯誤導致罰款,延遲引發投訴,員工體驗更是慘不忍睹。企業要成長,怎能靠人工搬運數據?市場早已呼喚一個能打通薪資、MPF與報稅的數據樞紐。而當eMPF時代即將全面來臨,那些還在用U盤存檔的公司,恐怕連起跑線都找不到。



eMPF時代來襲 強積金也要數位轉型

還在用手機拍紙本供款紀錄,再熬夜手動輸入eMPF系統?醒醒吧,HR界的朋友們!eMPF時代真的來了——這不是未來預告,而是香港積金局正在推動的強積金數碼革命。透過統一平台,雇主可即時提交供款、員工隨時查閱戶口,透明度拉滿,中間不再需要「Excel大法」或「PDF海戰」。

對企業HR來說,這是一場流程的華麗轉身:從過去逐筆上傳、反覆核對,變成API自動串接、資料秒級同步。想像一下,薪資結算完畢,MPF數據就像快遞包裹一樣,自動打包、貼標、送達指定倉庫,全程無需人工搬運。

但若你的HR系統仍停留在「離線模式」,那可就慘了——錯過自動化紅利,還要被版本混亂與截止日追殺。而釘釘HR早已預備好標準格式與API通道,靜待eMPF列車發車,只等你按下「啟程」按鈕。



釘釘HR的魔法數據流 如何串起薪資、MPF與稅務

「各位乘客您好,您所搭乘的釘釘HR數據高鐵,即將駛入『薪資—MPF—稅務』無縫通道,請繫好安全帶,準備告別Excel地獄。」 想像一下:新員工一入職,資料輸入一次,就像按下總開關——薪資模組自動接收、MPF供款級別瞬間匹配、未來報稅所需的收入與扣除項目默默歸檔。這不是魔法,是釘釘HR的「單一真相來源」架構在運作。

傳統HR系統像拼圖遊戲:人事填Excel、薪酬另存一份、MPF再轉格式、報稅又得重新整理。資料在不同部門間流浪,版本多到連自己都分不清誰才是「正版」。而釘釘HR把所有模組串成一條高速數據流,從源頭統一管理,確保每筆資訊只錄一次、到處同步。薪資計算完畢,eMPF格式的供款檔案立刻生成,連欄位對照都預先設定;年度報稅時,系統自動彙整每位員工的全年收入與合資格扣除,稅務資料不再是年底突發危機,而是日常自然產出。

這條高速公路不繞路、不塞車,更不會因為「我以為你改了」而誤導全線。資料不再斷裂,風險自然退散。



不只是省時間 更是風險控管與合規利器

還在用Excel拉MPF表、手動核對報稅資料?小心,你不是在省錢,是在為罰單埋單!eMPF可不是鬧著玩的——僱員分類錯一檔,供款比例就歪掉,輕則被強積金局糾正,重則罰款上萬;更別提報稅資料若與薪資紀錄對不起來,稅務局一聲「請解釋」,可能連夜都要在會計師樓過。釘釘HR的自動化整合,根本不是什麼效率花招,而是企業的合規防彈衣。

系統內建香港法規邏輯,從兼職、全職到臨時工,自動判別MPF適用類別與供款級距,計算結果即時驗證,錯誤資料根本無法送出。每一筆薪資調整、每一個員工狀態變更,都留下完整審計軌跡(audit trail),誰改了什麼、何時改、為什麼改,一清二楚。內審不用翻十個版本的Excel,外監也能秒出報告。這不是讓HR偷懶,是讓公司活下去的基本功——畢竟,在合規面前,沒人有資格當「馬虎俠」。



未來已來 HR角色將如何進化

未來已來,HR的角色正上演一場華麗的職涯變身秀。 還在用Excel拉到凌晨三點?那可能是上個世代的史前遺跡了。當釘釘HR把eMPF與報稅預先整合,80%的重複性操作瞬間蒸發——別緊張,你的工作不會消失,而是升級了!

從「資料錄入員」轉型為「組織策略大腦」,HR不再只是算薪高手,更是人才發展的導演、文化氛圍的調香師。系統自動跑數據,你則專注解讀:為什麼離職率微升?哪個團隊潛力被低估? 真正的競爭力,不在於會不會按VLOOKUP,而在於能否從一堆數字中嗅出故事。

別怕被科技取代,要怕的是還活在科技之外。與其抗拒,不如駕馭數據流,成為那個能說「我懂人,也懂洞察」的關鍵人物——這才是HR的終極進化形態。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!