香港中小企必看！釘釘打卡系統部署全攻略

還在用紙本簽到簿，或是靠Excel人工輸入員工上下班時間？老闆半夜收到「我今日遲咗5分鐘，要記低嗎？」的訊息，簡直是噩夢級體驗！香港中小企常見的考勤地雷——彈性工時搞到像自由發揮、外勤同事「人在心不在」、遠距工作打卡全靠自覺——釘釘通通有解。

透過GPS定位與Wi-Fi綁定打卡，員工只能在指定範圍內完成簽到，再唔好意思話「我真係返咗工」；系統自動標記遲到、早退、漏打，異常即時推送提醒，管理員手機一震就知邊個又玩失踪。更重要的是，根據香港《僱傭條例》，雇主須保留員工出勤紀錄至少12個月——紙本易爛、Excel易改，唯有數碼化考勤才能做到可追溯、可稽核，出事唔怕告。

釘釘在中國內地市佔率逾80%，連街市檔販都識用，信譽毋庸置疑。科技進步唔等你，與其追著員工問「你返未」，不如讓系統自動告訴你。

註冊與設定你的釘釘企業帳戶

恭喜你，終於決定向紙本簽到說再見！第一步，我們來「成個公司户口」——沒錯，就像開銀行戶口一樣正經，但不用排隊還送雲端打卡神器。先下載釘釦App（注意：是「釘釘」不是「丁丁」，別下錯變成人際交友軟體）。打開後點選「註冊企業」，選擇「企業管理員」身份，這時你就是老細兼IT兼人資總監了。

填資料時請拿出商業登記證，公司名稱、地址要一模一樣，否則系統會「驗不過」。手機號碼一定要本人實名，用公司專屬電郵註冊更佳，例如 admin@yourcompany.com.hk，避免員工離職後綁死私人帳號。完成後會進到「工作台」——看到滿滿圖標別慌，那是你的數位辦公大本營；點右上角「管理後台」就能進入企業控制中心，像登入公司防火牆那樣威風。

免費版夠小企業玩轉基本功能，支援最多100人，但若想解鎖Wi-Fi綁定打卡、多地點考勤報表等高階功能，就得升級付費版。截圖腦補一下：畫面左側有「考勤」、「審批」、「組織架構」，彷彿打開了新世界大門——下一章，我們就要在這個後台自訂港式打工規則了！

搞掂帳戶，下一步就係要「自訂打卡規則」，唔好再用紙本簽到，搞得成日收工後仲要應付老闆嘅「午夜追魂Call」：「你哋真係九點返工？邊個遲咗？邊個影咗相？」釘釘強大之處，正正在於可以為香港中小企量身訂造考勤模式。無論你係茶餐廳、地產代理定物流倉庫，都可以喺後台設定多個打卡地點——分店、倉庫、客戶現場一鍵加入，員工去邊度「嘟卡」都清清楚楚。

想放寬啲？冇問題！你可以設定彈性上班時間，例如9:00至9:30內打卡都算準時，兼且自動排除休息時間，唔計薪時數，完全符合《僱傭條例》精神。外勤同事亦可以用移動打卡，GPS定位防作弊，再唔使爭拗「我真係去過客戶度！」仲要記得開埋「加班審批」同「補卡申請」機制，所有記錄自動留痕，避免日後「記錯咗」、「唔記得咗」等世紀難題。

「阿強又話地鐵入面冇訊號遲到？今次唔通要請幽靈同事返工？」 別急，釘釘打卡系統專治各種藉口！部署完自訂規則後，下一步就是讓員工「真槍實彈」上陣。老闆可透過手機號或生成QR Code邀請員工加入企業群組，簡單如Whatsapp加群，但功能強十倍。新同事下載釘釘App後，只需一按「加入企業」，即可自動同步考勤設定。

首次打卡前，記得指導員工綁定工作身份——尤其兼職或調崗員工容易搞錯。若忘記打卡？別怕，系統支援「補卡申請」，經主管審批後記錄照錄，合規又人性化。GPS訊號弱？釘釘會自動記錄Wi-Fi與基站定位，地鐵站、舊樓寫字樓都照準。還可教員工每月自行查看個人考勤報表，遲到早退一目了然，減少爭議。

建議設立一週「試跑期」，鼓勵員工瘋狂測試：在倉庫打、在家測、搭巴士途中截圖回報。收集反饋微調設定，例如放寬定位半徑或增加免打卡外勤點。畢竟，好系統不是一次搞定，而是越用越順。

當勞工處來信要求提供半年考勤記錄，老闆才慌忙翻找紙本簽到簿？別讓這種災難重演！釘釘的考勤數據不只精準，更是你的合規護身符。系統支援一鍵匯出Excel報表，包含每次打卡的時間、GPS座標、設備IP及狀態（正常／遲到／缺卡），連「阿強說他在公司大廈門口打卡卻被記遲到」這種世紀懸案都能靠定位紀錄破解。

建議設定每月自動備份至Google Drive或加密USB，並嚴格遵守香港《僱傭條例》——所有出勤記錄必須保留至少12個月。更厲害的是「異常打卡報告」功能，可瞬間篩出頻繁遲到、同地點多人打卡等可疑模式，防範欺詐於未然。釘釘亦採用AES-256加密傳輸與儲存，資料不會上傳至中國伺服器，完全符合本地隱私法規。你的數據，只有你和授權主管看得見，不怕午夜收到資料外洩的追魂Call！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！