店長必看！釘釘三大庫存神器讓香港零售業起死回生

你試過為一包衛生紙點三日數嗎？香港地，寸土寸金，旺角小店後倉可能比廁所還小，卻要塞滿五百款貨——這不是考庫存管理，是考魔術變裝！更慘的是，老闆娘手寫簿上「黑龍江來的字跡」，店員睇到眼花，結果A倉話無貨，B倉堆成山，顧客網上下單成功，到店一句「唔好意思賣晒」，差評即刻飛過來。與其說這是零售，不如拍成港式悲情劇《點唔點得完》！

別以為只有傳統舖頭中招，就連銅鑼灣主打文青風的選物店，也曾因手工記錄出錯，同一雙限量球鞋「賣咗兩次」，客人在門口對峙，場面一度尷尬到地鐵都能感受到震動。問題核心在哪？不是員工懶，是系統太殘！在快時尚當道、Z世代要求「線上查得到、線下拿得到」的今天，靠Excel甚至筆記簿管庫存，簡直像用算盤打外星人。

幸運的是，香港政府近年推中小企數碼轉型津貼，唔使自己造飛機。而真正讓店長夜瞓得著的，是像釘釘這種「溝通+管理」一條龍的智能工具——不單止幫你點清每一包紙巾，仲可以自動提醒補貨、跨店調貨，連會計都唔使再問「究竟邊批貨仲未入？」

還在用手機備忘錄記庫存？店長阿強上個月就因「腦內盤點」搞錯球鞋尺碼，結果客戶怒刷差評：「訂金照收，貨卻無影！」別擔心，釘釘的「智能庫存」模組正是為拯救香港零售英雄而生！

打開釘釘App，一秒建立商品檔案——不只是輸入名稱價錢，連顏色、尺碼、供應商都能標籤化。前店後倉不混亂？沒問題！系統支援多倉位設定，旺角門市的紙巾與屯門倉庫分得清清楚楚，出入庫掃條碼搞定，誤差率瞬間歸零。

最神的是，它根本不用「另外登入」或「切換系統」——盤點時發現少了一雙Yeezy，店員直接@店長並附上截圖，對話自動生成待辦；更可綁定「補貨審批流程」，一觸即發申請單，老闆在茶記喝絲襪奶茶也能秒批。打卡下班順便盤點？完全可行！

零技術背景也別怕，介面簡潔得像點外賣，操作截圖一看就懂。現在就登入釘釘體驗，或致電+852 5625 3886獲取本地支援，讓你的小店不再「有單無貨」尷尬到鑽地洞！

還在用紙筆記「XX貨只剩三件」然後轉頭就忘？醒醒吧，店長！釘釘的「實時庫存預警」就像你那位最細心的員工，但它不喝咖啡、不會請假，而且24小時盯著每一包衛生紙、每雙限量球鞋。你可以為熱銷商品設定最低安全庫存——例如當那款紅到出汁的韓國面膜低於10件時，系統立刻自動推播通知到採購負責人的釘釘聊天窗，連訊息都幫你寫好：「緊急補貨！XX面膜即將售罄」，順便生成建議訂單，直接連結至審批流程，快得讓供應商懷疑你裝了監視器。

更狠的是，它會自動追蹤銷售速度，識別「潛在爆款」並提前拉警報；過期品也逃不過它的法眼，臨近效期30天自動標紅提醒，避免整批丟掉變「老本」。根據某香港美妝連鎖實際數據，導入預警機制後缺貨率從每月17%驟降至3%，顧客再也不用聽店員尷尬笑說「剛賣完喔～」。現在，他們聽到的是：「抱歉，已幫您預留，明天到貨優先取貨！」這才是零售業的尊榮感啊！

「老細，尖沙咀啲波鞋賣爆啦，但倉入貨要三日！」 聽到呢句對白，你仲想瞓得著？以前開多間分店等於自找麻煩——銅鑼灣有貨，尖沙咀斷貨，調個貨要打三個電話、傳四張Excel表，仲要等物流搞到「隔夜粥」。但而家，釘釘三大神器之一的多店同步盤點系統，直接將「跨區調貨」變成「一鍵閃電戰」！

總部坐喺中環Office，輕輕捽下釘釘後台，全港八間分店嘅庫存水位即刻浮現眼前，好似睇股市大堂咁清楚。發現尖沙咀店某款限量球鞋只剩兩雙？系統自動彈出提示：「銅鑼灣店有8雙，步行15分鐘送達」。店長手機點下「確認調撥」，調撥單即刻生成，連同物流追蹤碼自動派去雙方門店，司機拎碼上車，全程唔使講半句廣東話！

呢招唔止快，仲慳！過去為防缺貨，每店都要「屯糧」，結果周轉率低到貼地。而家全網一盤棋，整體庫存降30%，資金流更靈活。再唔使見到顧客失望離去，因為你知道——貨，其實就喺下一站。支援？隨時電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電 +852 5625 3886，香港團隊即時救火！

「庫存不是死數字，是會說話的生意導師！」 當你的紙巾還在倉庫吃灰，隔壁店已經靠數據把滯銷品變現金流——這就是懂得解讀釘釘報表的店長厲害之處。每週打開釘釘生成的庫存周報，別只看「還剩多少」，要問「為什麼剩下」。系統自動產出的商品週轉率圖表，一眼揪出「宅男三大天王」：拖鞋、泡麵、衛生紙——看似熱賣，但若週轉率墮後三名，代表壓貨嚴重，該斷則斷，清倉換現金才是王道。

更神的是月報中的銷售趨勢雷達圖，週末業績衝高30%？ 那就別傻傻平日補貨、週末缺貨！釘釘幫你預測週期波動，提前兩天上貨。還有季節性商品備貨提醒——去年颱風季雨傘賣到斷貨？系統記住了！今年提早14天發出「氣象聯動備貨提示」，自動建議安全庫存量。從被動補貨變主動布局，真正實現「以銷定採、以存促銷」。

數據不會騙人，騙人的只有看不懂數據的老闆。善用釘釘報表，讓每一包滯銷貨都成為下一次爆單的密碼。香港支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電熱線 +852 5625 3886。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！