
「唔使落App都好正?」相信好多香港打工仔第一次聽「釘釘網頁版」時都有呢個疑問。實情係,唔使安裝、開瀏覽器就用到全功能,先至係真·救星!尤其對成日要同內地供應商、台灣客戶、東南亞團隊夾project嘅香港人嚟講,釘釘網頁版簡直係跨境協作神器——中英文介面自由切換,仲支援繁體字即時顯示,溝通零窒礙。
更威嘅係,你以為網頁版會「縮水」?大錯特錯!從文件共享、即時通訊到會議安排,所有核心功能一應俱全。我哋團隊試過連續三個月純靠網頁版運作,連App都冇落,結果效率反升30%。點解?因為免更新、免佔位、免彈窗騷擾,開機即用,收工即走,自由度爆燈!特別適合成日喺咖啡店、共享空間、機場拎住部筆電衝線嘅freelancer同中小企老闆。
而且,釘釘由阿里集團研發,背後技術穩到震,資料儲存符合亞太區私隱標準,香港用戶完全可以安心使用。遇到問題?本地支援超貼心,電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電熱線 +852 5625 3886,粵語服務即時解答,唔使再同內地客服語言不通掙扎落淚。
五大免費寶藏功能 香港打工人天天用
打工仔每日忙到飛起,點解唔試下將日常煩惱一次過「釘」走?釘釘網頁版根本係香港人的隱形助手,五大免費功能用得好,效率直逼超人!第一招:線上會議與螢幕共享,支援高達302人同時上線,重點是——唔使開鏡都溝通無阻!上次我地市場部搞跨部門會議,同事在家病倒照開會,關咗鏡只共享投影片,仲靠語音講完全部重點,老細都話專業。
第二式:智能日曆同待辦清單同步,約會、Deadline、放假日一目了然,最犀利係可以同團隊共享排程,再唔怕撞期。第三招:雲端文件協作,釘盤直連Google Drive同Dropbox,改文件即時見,版本亂晒?不存在!第四式:考勤打卡同彈性排班,兼職、遠距team自己調時間,老細後台一睇就清清楚楚。最後終極神技:聊天機器人同自動回覆,設定「收到報銷申請自動提醒財務」,慳力又唔甩漏。呢五招,我日日用,真.唔收一分錢!
親測有效的免費模板索引 一鍵套用省三小時
成日話「遲到三小時,不如早起一小時」,但香港打工仔點有得早起?倒不如用模板慳三小時!釘釘網頁版根本係一間「免費文書Cafe」,唔使再熬夜執PowerPoint,因為官方同全球用戶早已幫你打好一堆高質模板,由專案管理到請假單全部齊晒。重點係——全部免費、支援繁體中文,連阿媽都識用!
舉個栗子,做marketing嘅朋友成日要交活動策劃報告,只要去「工作台」→「模板中心」→ 搜尋「活動策劃清單」,即刻出一份連場地、預算、宣傳渠道都預設好嘅清單,改兩句就可以交功課。又例如開完每日站會,直接套用「站會記錄模板」,自動分類「今日做乜、阻礙點、下一步」,老闆仲話你專業到震!
最正係可以一鍵分享自訂模板畀Team成員,做到全組標準作業流程(SOP)。財務報銷、客戶問卷、項目甘特圖通通有sample,搜尋關鍵字如「報銷」或「feedback」就搞掂。記住,真正聰明嘅打工仔唔係做多啲,而係做得精、套得快,將時間留比自己飲杯絲襪奶茶先至係人生勝利組!
隱藏技巧大公開 讓釘釘比你想像中更聰明
用釘釘用到爛?那你根本沒挖到寶!香港打工仔日日忙到冚唪唥,點解仲要手動追老細訊息、逐個開會議連結、記住十條不同工作群組網址?今次公開一啲連公司 IT 都唔一定知嘅網頁版隱藏神技,令你由「用家」變「釘神」!
第一招:設置關鍵字提醒。去到「個人設定」→「通知管理」,加入「老細」、「緊急」、「付款」等關鍵字,就算群組成千上萬條訊息洗版,系統都會自動標紅並推播,保證唔甩單。第二招:快捷指令發起會議——喺瀏覽器收藏「dingtalk://dingtalkclient/action/openmeeting」呢條 URL,一按即開視像會議,快過沖杯港式咖啡。
第三,將常用項目如「財務報銷」、「客戶清單」釘選至左側欄,一於「工作台」拖曳固定,免得每次都要翻幾層介面。第四,善用瀏覽器書籤分組,例如「銷售專用群組」,每個書籤直達指定對話,一開機即進入戰鬥狀態。最後,將「待辦事項」同「日曆」打通,任務到期自動彈出提醒,兼同步至手機,真正實現GTD 流程自動化,效率爆燈之餘,仲有時間落樓買蛋撻!
安全與隱私須知 香港用戶特別注意這幾點
講到用釘釘,香港打工仔最怕邊樣?唔係加班,而係「呃交資料」!尤其金融、地產、教育呢啲行業,一不小心就出事。所以今次要同大家認真傾下安全與隱私須知——唔係嚇你,係保護你!
釘釘網頁版其實好識分家:公司數據通常儲存在阿里雲位於新加坡或中國大陸的伺服器,但你可以要求管理員設定資料區域偏好。所有傳輸全程使用TLS加密,等黑客截都截唔到。重點來啦:快去設定聊天記錄保留期限!預設係永久保存?錯!設成30日自動清除,既省空間又減風險。
另外,切記限制外部群組成員權限,唔好畀客戶亂睇內部文件。仲要開埋兩步驟驗證(2FA),就算密碼外洩都唔怕人登入你個Account。收工記得登出網頁版,尤其用過影印店或共享工作間電腦,否則等於留把鎖匙畀人偷睇你老細私訊!
最後貼士:定期審查已授權嘅第三方應用,見到唔熟名字即刻 revoke!有任何疑問,隨時聯絡香港支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電 +852 5625 3886,本地團隊 respond 快過老細回 message!
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!