為什麼香港零售業特別需要數位化庫存管理

你試過為一包衛生紙打生死狀嗎?在香港做零售,租金貴到要用黃金鋪地,倉庫小得像迷你倉,員工請不到、留不住,偏偏客人還要求「即刻有貨、立刻打折、馬上送門口」。根據統計,香港小型零售商佔整體八成以上,但去年零售銷售額波動逾15%,賣口罩的變賣咖啡,賣手機殼的轉售防疫包,商品週期短到像速食麵——這還用手寫盤點?簡直是拿Excel在玩俄羅斯輪盤!

更慘的是,店員在前線掃貨,總部卻看著三天前的報表做決策,結果A店堆滿滯銷貨,B店熱賣品缺貨半個月。訊息不同步,損耗自己吞。這時候,靠的不是誠意,是即時數據同步!釘釘不只讓門市與總部秒級共享庫存變動,還能用手機隨時查看、審批、調貨——老闆在茶記喝絲襪奶茶,都能遠端批准緊急補貨單。

別再讓你的員工跪著找條碼、蹲著數口紅。香港零售要活下去,靠的不是運氣,是把每一支唇膏都「釘」進系統裡,用智能工具精準控管,才能在夾縫中殺出一條血路。而這一切,從三個神器級工具開始……



釘釘庫存模組基礎設定完全攻略

各位店長,別再用Excel手打貨品名稱、用便利貼標籤分類倉庫了!是時候把你的小店升級成「智慧零售戰艦」。在釘釘工作台啟用「庫存管理」模組,就像為店鋪裝上大腦——第一步,進到釘釘後台,搜尋「庫存管理」或選擇高評價ISV如簡道雲、宜搭,一鍵添加應用到你的團隊工作台。

接著建立商品資料庫,支援條碼掃描自動填入品名、規格、進價,連最細包衛生紙都能精確記錄。設定倉位時,可按門市分店、樓層、貨架甚至抽屜命名,讓阿姐找貨不再像尋寶。員工權限也要分清楚:店員只能查看所屬分店庫存,主管才能調撥跨店貨物,避免混亂。

最後關鍵一步:對接POS系統或進銷存模組,銷售一筆,庫存即時扣減,再也不怕「明明賣光了卻還顯示有貨」的尷尬。設定一次,全線受惠,錯誤率直降九成。記得啟用同步提醒,異動即通知相關人員。香港支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電熱線 +852 6439 2620,技術問題不用自己摸黑搞!

實時盤點神器 讓月底不再熬夜哭

還在為月底盤點熬夜到哭?手寫表格算到懷疑人生?醒醒吧,店長!釘釘的「移動端即時盤點」功能,簡直是香港零售業的救世主降臨。想像一下:收工前三分鐘,店員掏出手機,掃完最後一支口紅,系統瞬間生成盤點報告——理論庫存vs實際數量差異一目了然,連哪包衛生紙不見了都標得清清楚楚,根本不用你親自蹲在地上數貨。

傳統盤點動輒三五小時,現在幾十分鐘搞定,錯誤率近乎歸零。更狠的是,支援多店同步作業!旺角、銅鑼灣、尖沙咀三家分店同時開掃,總部後台即時掌握全局,再也不用等傳真機吐出歪歪扭扭的紙本報表。有家銅鑼灣的小型美妝店,每週一清晨都要補貨,過去週末高峰一過就得通宵盤點;現在晚班店員下班前花20分鐘掃完,系統自動比對POS銷售數據,隔天早上採購單直接生成,老闆終於能睡整覺了。

差異標記、自動彙整、電子留痕——這不是升級,是革命。別再讓你的員工拿生命耗在重複勞動上,香港支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電熱線 +852 6439 2620,馬上解鎖這項神器,讓盤點從地獄難關變成人人都想按的打卡任務。



智能補貨預警 別再讓熱賣品斷貨

還在靠「感覺」判斷什麼時候要補貨?店長們,醒醒啦!釘釘的「安全庫存」功能就像你的智能庫存管家,再也不用等到顧客指著空貨架問「點解無貨?」才驚覺熱賣品早已清零。你可以根據過去三個月的銷售數據,為每件商品設定最低庫存閾值——例如衛生紙低於20包、口紅少於15支時,系統立刻自動觸發提醒,透過釘釘推送通知給店長或採購員,連睡夢中都能收到補貨警報,堪比庫存界的「火災探測器」。

更厲害的是,這套「自動補貨提醒」能預測節慶高峰!想想農曆新年誰不搶年貨?聖誕送禮潮來臨前,系統會根據往年同期數據提前兩週發出警示,讓你早囤貨、早安心。銅鑼灣那家小店去年就是靠這功能,在聖誕前成功備足限量唇膏,業績衝高40%,老闆笑到合不攏嘴。告別憑經驗亂猜的時代,用數據說話,每一筆補貨都精準到位,讓錢不再從缺貨的縫隙中溜走。

香港支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電熱線 +852 6439 2620



跨店調撥與報表分析 讓總部看得見每一分利潤

還在用Excel傳來傳去申請跨店調貨?A店口紅賣到斷貨,B店同款卻塵封倉底,眼睜睜看著錢從指縫溜走——這不是戲劇情節,是香港零售業每天上演的真實悲劇。但現在,只要打開釘釘,點幾下就能發起調撥申請,總部立刻收到推送,一鍵審批,物流狀態實時追蹤,連阿嬸店員都能操作得比煮雲吞麵還順!

更厲害的是那些「會說話」的報表:哪支口紅霸榜暢銷前三?哪包紙巾三個月只賣出兩包?庫存周轉率跌了還是漲了?損耗是不是又被老鼠咬了一口?釘釘通通算得清清楚楚,不再靠店長「我覺得」、「好像」這種玄學判斷。總部終於能看得見每一分利潤從哪來、又從哪漏掉。

數據透明了,決策就快了。滯銷品即刻促銷清倉,熱門貨馬上加碼採購,連調撥都能根據銷售趨勢預先規劃。別再讓你的商品在香港島和九龍之間玩捉迷藏,用釘釘把整個零售網絡串成一台高效印鈔機。有問題?即刻聯絡香港支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電熱線 +852 6439 2620,讓你的生意不再「蝕底」!



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