「418」聽落好似某個神秘門派的暗號，但其實呢個數字背後藏住幾多打工仔同老闆嘅血淚史。 原來根據香港勞工法例，如果員工連續工作四星期，每星期最少十八小時，就會被視為「連續性合約」僱員，享有法定假日、年假、遣散費等福利。問題就嚟啦——好多中小企平日靠兼職、臨時工頂崗，一不留神就「中招」，變咗要為啲只做咗廿日嘅員工買齊所有福利，財政壓力即刻爆煲。
更搞笑嘅係，有公司試過因為忘記記錄某位清潔阿姨每週工作時數，結果佢做到第四個禮拜，HR先發現已經構成418條件，即刻由「臨時幫手」升級為「正式員工」，連帶強積金都要倒追返！唔單止咁，一旦出錯，勞工處分分鐘上門執法，罰款仲可以高達數萬蚊。所以好多老闆見到「418」三個字，心口即刻「咚咚咚」，簡直係港式職場版《驚心動魄》。
而員工方面都唔輕鬆，資訊唔透明之下，自己點知自己係咪已經符合權益？有無被剝削？結果變成雙方都糊裡糊塗，等到出事先嚟補救，往往為時已晚。呢種「盲打盲撞」嘅合約管理方式，根本係企業發展路上嘅定時炸彈。
釘釘的自動化管理功能
你有聽過「418」唔？唔係某種暗號，亦唔係新出嘅手機型號，而係香港打工仔聞之色變嘅「連續合約問題」。當一份份合約好似疊疊樂咁堆落去，管理上分分鐘亂到好似煮緊一鍋冬粉。但而家，救星出現了——就係 釘釘！佢唔單止可以打卡、開會、send message，仲有一招「自動化管理神功」，專治各種合約混亂症。
想像一下：以往HR成日要手動追蹤邊個合約幾時到期、要續唔續、要點通知上司批核……成日搞到頭都暈。而家，釘釘嘅自動化流程引擎 可以根據預設規則，自動提醒即將到期嘅合約，甚至自動生成續約申請、推送俾相關主管審批，全程無需人手介入。連文件歸檔都自動分類存好，等你隨時翻查，簡直係「懶人福音」。
更厲害嘅係，系統會自動記錄每一次操作，確保合規透明，唔怕審計時「啞口無言」。同埋，因為流程標準化，新人訓都輕鬆好多——咪再驚「阿姐走咗，我都唔知點做」。由跟進、審批到存檔，一條龍自動化，效率直升，錯誤率暴跌，真係做到「合約唔執輸，人生有出路」！
所以話，科技唔係冷冰冰，有時真係可以救你條命——尤其係面對418呢種「合約地雷陣」之時。
協同工作與溝通
協同工作與溝通：當合約像多米諾骨牌一樣一張接一張倒下，香港打工仔的靈魂也快被「418連續合約」抽乾。但別急，釘釘不只會自動化，還是個溝通界的「社交通殺王」！
想當初，法務、人力、財務三部門為了合約改動像打排球一樣傳文件，一來一往，合約還沒簽，茶水間八卦都傳三遍了。釘釘直接把大家拉進同一個「項目房間」，所有合約版本、審批記錄、聊天紀錄全部集中存放，誰改了哪一行字都逃不過歷史追蹤。更妙的是，@功能一出，相關人員瞬間被「點名」，比老闆在群組發紅包還有效。
而且，合約不是孤島，它需要跨部門協作。釘釘的日程同步、待辦清單和即時通訊無縫串連，讓續約提醒不再是個人備忘錄裡的幽靈。團隊成員可以共同編輯文件、留言討論，甚至用語音快速達陣，再也不用開五場會議才決定一個條款。
這樣一來，溝通不再「隔籬買貓」，資訊透明得像茶餐廳的玻璃櫃。合約管理從個人戰變成團體戰，效率爆燈，仲有Teamwork味！
數據安全與隱私保護
「合約一簽，風雨交加」——這不只是愛情劇的台詞，更是許多香港企業面對418連續合約時的真實寫照。但你知道嗎？釘釘不只幫你搞定溝通協作，更在背後默默築起一道「數位長城」，守護你的每一份機密文件。
當合約資料在不同部門間飛來飛去，最怕的就是「一不小心傳錯人」或「手機遺失遭外洩」。釘釘可沒那麼天真，它採用端到端加密技術，讓合約內容像被施了「消失咒」一樣，只有指定人才能解鎖查看。就算黑客截獲資料，看到的也只是天書般的亂碼。
更厲害的是，釘釘內建「水印追蹤」與「權限分級」功能。誰看了、誰下載、誰截圖，系統全都記錄在案，想神不知鬼不覺地外洩資料？門都沒有！管理員還能設定「僅預覽不可下載」，讓敏感合約「看得見、帶不走」。
與此同時，所有資料儲存在通過ISO 27001認證的伺服器上，符合香港《個人資料（私隱）條例》要求。換句話說，釘釘不只是個辦公工具，更是你的「合約保母」，既聰明又可靠，連私隱專員公署看了都要點頭稱讚。
實際案例分享
「合約年年續，煩到想辭職！」這是某會計師事務所阿May的原話。每年418前夕，她都要手動追蹤近百份客戶合約的續約狀態，漏掉一份就可能被罰款。直到他們導入釘釘的智能合約管理系統——現在，她的手機一震，就知道哪份合約快到期，甚至自動生成續約提醒並推給負責人。
另一個真實案例是本地連鎖茶飲品牌「茶究館」。過去因門店分散，合約散落在不同經理手中，曾發生三個月內兩次斷水斷電的慘劇——原來水電合約過期無人知。釘釘上線後，所有合約集中歸檔，設定「提前45天預警 + 分級審批流程」，系統還會根據歷史數據建議續約條款。結果？一年省下超過八萬塊的滯納金和突發成本。
專家提醒：別等到418才救火！善用釘釤的自動化工作流與OCR合約識別功能，掃描紙本合約就能提取關鍵日期。更聰明的做法是設立「合約責任矩陣」，讓每份文件都有主人。記住，科技不是取代你，而是讓你從「救火隊員」變身「戰略指揮官」。
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！