什麼是釘釘MPF自動化算薪系統？簡單講，就係幫你將「人工計到眼花、MPF交到手軟」嘅苦差，變成「按個掣就搞掂」嘅智能流程！呢套系統唔單止可以自動計工資、扣稅、計假期，仲可以根據香港強積金條例，自動計出每位員工嘅MPF供款金額，連僱主同僱員部分都分得清清楚楚，再一鍵生成記錄同報表，簡直係會自己做Excel嘅AI秘書。
你哋知唔知，以前財務同事每月都要對住一堆銀行入數紙同Excel表「打擂台」，計錯一分都要返工重來。而家釘釘MPF系統直接整合人事資料、出勤紀錄同薪酬結構，所有數據一經輸入，系統自動運算，連MPF年齡上限、豁免條款、入息水平限制都內建好，完全唔使你背法例。就算你公司有兼職、臨時工定全職，系統都可以準確識別邊個要供、邊個唔駛供。
最正係，佢仲支援多種貨幣、多種合約類型，適合本地中小企定跨國公司。重點係——完全符合香港強積金管理局要求，審計之時拎出報表都有根有據，唔怕被問到啞口無言。總之，用咗呢套系統，等於請咗個二十四小時唔覺倦、從唔計錯數嘅「數學天才」坐鎮財務部！
設置你的釘釘MPF自動化算薪系統
設置你的釘釘MPF自動化算薪系統，其實比煮即食麵還簡單——只要你有料、有耐性，還有一點點科技運！首先，打開釘釘App，進入「工作台」，找到「薪酬管理」或直接搜索「MPF自動化算薪」功能。如果還沒安裝？別怕，一鍵添加就好，就像在便利店買飲料一樣順手。
接下來，你需要準備幾樣「入廚材料」：公司註冊資料、僱主身份證明、強積金受託人帳號（例如AIA、HSBC等）、以及銀行付款帳號資訊。這些資料不是用來做問卷調查，而是讓系統知道「你是誰、錢從哪來、要付去哪」。填寫時記得細心核對，否則MPF供款出錯，可不像吃錯零食那麼容易消化！
完成基本設定後，系統會引導你設定薪酬週期（月薪？半月？還是按小時計？）和MPF計算規則，包括年齡分界、收入上下限、豁免情況等。釘釘會自動套用香港法例最新標準，等於請了個不用放假的合規小助手。
最後，啟用前記得做一次「模擬算薪」，看看數字跳出來是不是合理。成功啟動後，系統就會開始自動累積供款、生成報表，甚至提醒你繳款截止日——簡直是打工皇帝背後的無名英雄！
錄入員工資料與薪酬信息
搞掂系統設定，下一步就係「錄入員工資料與薪酬信息」啦！千萬唔好以為呢一步係填表格咁簡單，搞錯一粒數，月底出糧可能變「出事」！釘釘MPF自動化算薪系統強大之處，就係可以一次過整合員工嘅基本資料、合約類型、入職日期、銀行帳號，仲有MPF會員編號同供款級別。記住，輸入時要好似拍拖咁認真——誠實、準確、唔好諗住蒙混過關！
你可以選擇手動逐個輸入，或者用Excel模板批量上載，後者快過閃電俠！但切記檢查格式，尤其身份證號碼同銀行帳號，少個「0」都可能令轉賬失敗。系統仲會自動驗證部分資料，例如出生日期同強積金年齡限制，一發現異常即時彈出提示，好似個貼心秘書話：「老細，你啲數據有D怪。」
薪酬資訊方面，記得包括底薪、佣金結構、交通津貼等細項，並標註是否計入MPF供款。系統會根據你之前設定嘅規則，自動識別邊啲項目要計供款，邊啲唔駛，避免人為錯誤。完成後，不妨做個「模擬計算」，睇下出嚟嘅數字係咪合理，等出糧日唔使變「問罪日」！
設定薪酬計算規則
設定薪酬計算規則，聽起來像在寫數學方程式？別怕！釘釘MPF自動化算薪系統幫你把複雜的公式變成「點一點」就能搞定的傻瓜操作。繼上回成功錄入員工資料後，下一步就是讓系統真正「懂」你的公司制度。
首先，進入「薪酬規則設定」頁面，你可以根據香港《僱傭條例》設定基本工資計算方式——按月薪、日薪還是時薪？系統會自動識別法定假日、年假及病假的計薪邏輯，再也不用擔心人手算錯被勞工處「關心」。加班費更是重點中的重點：平日1.5倍、假日2倍、公眾假期3倍？通通可以預設！系統還會自動連結打卡記錄，智能判斷哪段時間算加班，杜絕「我明明沒加班卻被算」的員工抗議。
獎金、佣金、花紅怎麼辦？別急！系統支援自定義變動項目，可按業績、部門或個人設定不同公式。MPF供款部分更是一鍵自動計算，強積金毋須再靠Excel「搏命調校」。記得檢查最低工資標準和頂限豁免額是否已同步更新，避免合規風險。
設定完成後，建議先用「試算模式」跑幾位員工的薪水，確認無誤再全面啟用——畢竟，發錯薪水的代價，可不只是老闆臉黑那麼簡單啊！
生成報表與發放薪酬
設定好薪酬規則後，下一步就是見真章的時刻——生成報表與發放薪酬！別再手動Excel拉到眼花，釘釘MPF自動化算薪系統讓你一鍵生成完整薪酬報表，連會計師看了都忍不住點讚。系統會根據你預設的規則，自動計算每位員工的基本工資、加班費、獎金，甚至MPF供款金額，全部精準無誤，連小數點後兩位都不放過。
更厲害的是，報表支援多種格式輸出，PDF、Excel任你選，還能自訂公司LOGO與報酬細項，發給員工時專業感滿分。想偷偷加一句「老闆很愛你」？也可以客製化溫馨提示喔！
薪酬發放部分，系統可直接對接銀行 payroll 服務，一鍵批量轉賬，省下逐筆輸入的時間與出錯風險。與此同時，所有薪酬數據全程加密傳輸，符合香港《個人資料（私隱）條例》，權限管理細緻到「誰能看到誰的薪水」，杜絕八卦流言從HR辦公室流出。
記住，高效的背後是安全的支撐——你的數據，不該是別人茶水間的話題。
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