
什麼是釘釘流動招聘?簡單來說,就是讓你用一支手機搞定整個招聘流程,不用再追著紙本履歷跑,也不用在面試前五分鐘還在問「面談在哪間會議室?」的悲劇重演。釘釘流動招聘把傳統又繁瑣的招聘流程搬上雲端,從收到簡歷、篩選人才到安排面試,全部一鍵完成,就像把HR主管塞進手機裡隨身帶著走。
它最厲害的地方,是內建智慧簡歷管理系統——不再需要把上百封郵件打開比對,所有應徵資料自動歸檔,關鍵字搜尋一秒找出「會Python又養過三隻貓」的理想人選。面試安排也超人性化,系統自動協調面試官與候選人的空檔,直接推送日程提醒,再也不怕雙方搞錯時間,尷尬地在大廳互盯三分鐘。
還有候選人追蹤功能,就像給每位應徵者戴上GPS定位(比喻啦!),從初試到錄取,每個階段都清晰可見。誰卡關了、誰落跑了,一眼掌握。這不是科技,這是招聘界的「讀心術」。有了這些功能,HR終於可以少加班、多喝咖啡,甚至還有時間思考人生。
流動招聘的好處
流動招聘,聽起來像是把招聘搬到滑板車上跑?別笑!這可是現代企業的救命稻草。以往HR每天像快遞員一樣收簡歷、打電話、排面試,現在只要打開釘釘,候選人資料自動同步,面試時間一鍵安排,連提醒訊息都智能推送——簡直是把招聘變成了「點外賣」模式,只不過這次點的是人才。
節省時間?當然!某科技公司曾因急招十名工程師,傳統流程至少要兩週,改用釘釘流動招聘後,五天內完成篩選與面試。成本也大幅下降:不用印數百份紙本履歷,也不用反覆郵件確認,連辦公室影印機都感動得想罷工。更重要的是,候選人體驗大幅提升——即時回覆、透明進度、手機點一點就能視訊面試,讓求職者感覺自己不是「海投的一顆螺絲釘」,而是被重視的潛力股。
還有一家零售企業,在旺季前急需大量兼職人員,透過釘釘的移動端快速發布職缺,三天內收到八百多份申請,系統自動篩選匹配,人力調度從「災難片」變成「喜劇片」。流動招聘不只是工具升級,更是企業競爭力的加速器——畢竟,在人才戰爭中,誰快,誰就贏。
電子合約的優勢
電子合約的優勢,聽起來是不是像科技片裡未來辦公室的橋段?但別懷疑,它已經悄悄走進我們的日常,而且比你想像的還「貼心」。當你還在為一紙紙合約跑斷腿、蓋章蓋到手抽筋時,釘釘的電子合約早已幫你把文件送上雲端,讓簽署像傳訊息一樣簡單。
傳統紙本合約就像老式相機——拍完還要沖洗,慢又佔空間。而電子合約呢?簡直是數位單眼,即拍即存,還自動分類!首先,速度是最大賣點——候選人收到offer後,手指一點就能簽署,不用等快遞、不用排時間見面,HR再也不用追著問「合約寄了嗎?」其次,安全性也更強,電子簽章具法律效力,搭配實名認證與加密技術,比容易遺失或偽造的紙本可靠多了。
更棒的是,所有已簽合約都能集中儲存,搜尋只要一秒,不怕抽屜發霉或檔案失踪。想想看,以前找一份三年前的合約得翻箱倒櫃,現在只要打個名字,立刻跳出文件,連員工離職後的資料管理都變得輕鬆寫意。這不只是效率升級,更是企業邁向無紙化、智能化的關鍵一步。
如何使用釘釘電子合約
還在用手寫合約、影印機跑三趟、追著員工到茶水間簽名嗎?醒醒吧,2024年了,釘釘電子合已經幫你把這些尷尬場景掃進歷史的垃圾桶!現在就來教你幾招「指尖上的合約魔法」,讓簽約像點外賣一樣簡單。
首先,打開釘釘,進入「工作台」→「電子合約」→「合約模板」。別怕,不用從零開始寫天書,系統內建多種常用模板,像是僱傭合約、保密協議,甚至兼職條款都有!當然,你也可以自定義,加入公司LOGO和特殊條款,讓合約看起來專業又不失溫度。
模板搞定後,點選「發起合約」,選擇對象,填寫基本資料,一鍵送出!對方會立刻收到釘釘通知,點進去就能查看內容,指紋或人臉識別簽署,全程不到三分鐘。簽完自動歸檔,你可以在「已簽署合約」裡隨時調閱、下載或分享,再也不怕誰說「我沒收到」或「放桌上不見了」。
更妙的是,所有簽署過程都有時間戳和加密記錄,合法又安心。與其說這是科技,不如說是給HR的一封情書——體貼、高效、永不翻臉。
整合流動招聘與電子合約
你有沒有想過,招聘流程可以像點外賣一樣簡單?當流動招聘遇上電子合約,這不再只是夢想,而是釘釘幫你實現的日常。想像一下:HR在咖啡廳滑手機篩選候選人,看中了立刻發出面試邀請,對方答應後,系統自動推送量身打造的合約模板——沒錯,連合約都還沒印出來,新人已經在簽約了!
這種無縫整合不只是「方便」兩個字能形容。以往候選人通過面試後,總要等人事忙完一堆行政工作才能簽約,一來一往,熱情都被耗光。但現在,從面試通過到簽署合約,全程在手機完成,速度堪比快遞送達。更重要的是,所有文件即時加密儲存,不怕遺失、不會外洩,還具備法律效力,就連老闆媽媽都能安心說一句:「原來科技這麼靠得住!」
更厲害的是,系統會自動追蹤每位候選人的簽約進度,誰卡在「待簽署」一欄,一眼就清楚。再也不用群組裡狂發「麻煩簽個合約喔~」的尷尬訊息。整合之後,招聘不再是多個零散步驟,而是一條流暢的數位流水線——人才進來,合約跟上,公司運轉得比陀螺還順!
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