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初識釘釘:不只是辦公軟件

你以為釘釘只是個打卡、開會、傳文件的工具?那你就太小看它了!它根本是個「職場生活娛樂整合中心」。別忘了,它的口號可是「讓工作更有趣」,不是「讓你天天加班」。從一開始,釘釘就不是只想當個冷冰冰的辦公軟件——它想當你上班時的神隊友,甚至是辦公室裡那個最會炒熱氣氛的靈魂人物。 你可以在釘釘上用「釘郵」把雜亂郵件變清爽,用「待辦清單」把老闆的突發奇想變成可執行任務,甚至用「日程」自動幫你避開三天內連開八場會的悲劇。更誇張的是,它還內建「知識庫」,讓新人不用再跪著問「這個流程怎麼走」。與其說它是軟件,不如說它是個會讀心、會擋禍、會提醒你喝水的AI管家。 最妙的是,釘釤把「人性化」藏在細節裡:已讀未讀一目瞭然,避免尷尬等待;Ding一下,消息直接變紅包或語音呼叫,確保老闆的緊急指示不會被你滑掉。它不只是提高效率,更是幫你在混亂職場中守住理智最後一道防線——說它是數位時代的職場救贖,一點都不誇張。

釘釘的高效溝通術

你有沒有試過在開會時,同事說:「我剛剛傳了資料在群組喔~」結果你翻遍所有對話才發現,那則訊息被十張表情包淹沒了?別擔心,釘釘的即時通訊可不是普通的聊天工具,它像個超聰明的管家,不只幫你把訊息分門別類,還能用「釘一下」功能讓重要通知飛到每個人眼前,再也別怕漏看老闆的緊急指示! 更誇張的是,群組聊天不只是聊天而已,它能化身專案討論室、靈感碰撞區,甚至臨時腦暴戰情室。你可以把客戶資料、報價單、會議紀錄一次上傳,還能直接在文件上留言,不用再問「最新版到底在哪一則?」而且,支援搜尋歷史訊息,一秒找出三個月前誰說過「這個客戶很難搞」。 至於遠端開會?語音與視頻會議功能讓分處三地的團隊彷彿坐在同一間會議室,支援螢幕共享、即時白板,連阿嬤都學得會。曾有行銷團隊靠著釘釘視訊,邊改PPT邊討論,五分鐘內搞定客戶提案——效率高到讓咖啡都來不及冷。

協作無限:釘釘的項目管理工具

你以為釘釘只是聊天、開會、傳檔案的工具?太天真了!當團隊溝通順了,接下來當然要玩真的——把項目管得明明白白。釘釘的項目管理工具,簡直是拖延症患者的救星、混水摸魚者的天敵。 在釘釘上,你可以像發朋友圈一樣輕鬆創建項目,然後把任務像派作業一樣甩給同事,還能精準設定截止日,誰拖稿一目了然。更狠的是,進度條會自動跑,不用再開會問「到底做完沒?」——系統比你還急。文檔共享功能更是神操作,所有文件存在雲端,支援多人同步編輯,再也不用收到「最終版_再改一下_真的最後了.doc」這種詭異命名的檔案。 曾有一個軟件開發團隊,以前總在上線前夜集體崩潰,自從用釘釤管理項目後,任務拆解清晰、責任到人、進度透明,就連測試部門都能提前預知開發節奏,從「救火隊」變身「預言家」。協作,從此不再是口號,而是每天看得見的進度條。

釘釘的智能管理助手

誰說管理一定是鐵面無私的打卡機?在釘釘的世界裡,管理也能像點外賣一樣輕鬆又精準!釘釘的智能管理助手就像你那位從不遲到、從不抱怨、還會自動整理報表的超級助理,默默在背後幫你搞定一切。

早上九點半,小王遲到了十五分鐘?沒問題,考勤管理自動標記,還能區分是交通堵塞還是賴床作祟。財務部再也不用翻遍郵件找發票,報銷審批一鍵提交,流程透明到連會計阿姨都笑著說「這比算命還準」。還有公告通知功能,重要消息強制已讀,再也不用追著同事問「你看到通知了嗎?」——畢竟,誰能拒絕一個會自動追蹤「已讀未回」的系統呢?

某科技公司HR透露,自從用釘釘管理考勤,每月節省了近20小時的人工統計時間,省下來的時間足夠他們策劃三場員工生日會。管理不再只是監督,而是用智慧創造空間,讓人有更多時間做有溫度的事。下回,我們來點輕鬆的——用表情包和小遊戲把辦公室變成遊樂園!



釘釘的小貼士:讓工作更有趣

你以為釘釘只是打卡、審批、開會的工具?錯了!它根本是藏在辦公軟體裡的「趣味百寶箱」!想讓每天的溝通不再乾巴巴的「收到」、「好的」、「謝謝」?來試試釘釤的定制表情包功能吧!你可以把團隊成員的搞笑截圖做成專屬表情,一鍵發出「老闆又發紅包了」或「誰還沒交報告?」的靈魂表情,瞬間讓群組氣氛活絡起來。別小看這張圖,它可是提升團隊默契的「社交貨幣」! 更狂的是,釘釭內建的互動遊戲簡直是午休殺時間神器。打開「猜詞大作戰」,五分鐘內和同事腦力激盪,笑到差點被隔壁部門投訴;週五下午來場「知識競賽」,題目可以從公司文化一路歪到「誰的桌面最亂」,輸的人請喝飲料,團隊凝聚力瞬間拉滿。這些小功能不只是玩樂,更是讓遠端同事也能「一起笑」的橋樑。工作本來就該有笑聲,與其等下班,不如現在就用釘釭把辦公室變成你的趣味遊樂園!

多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!