釘釘開會不再九唔搭八：讓會議更有效率的秘訣

1. 會議一開始，就像打開了潘多拉的盒子，有人遲到、有人靜音失靈、還有人背景傳出炒菜聲。但別慌！釘釘的「計時器」功能就是你的救星。為每個議程項目設定倒數時間，就像給話題套上狗繩，再愛閒聊的同事也跑不掉。
2. 當王經理又開始講三國演義時，輕點螢幕，時間一到自動提醒，既不失禮貌又能狠心切題。搭配「螢幕共享」同步展示議程進度，大家眼睛有焦點，嘴巴自然少跑題。
3. 突發狀況？當然有！李小姐家的貓跳上鍵盤直播賣萌，這時立刻啟用「鎖定會議」防止亂入，再用「私訊主持人」悄悄提醒她切回鏡頭。釘釘的「舉手功能」也能杜絕七嘴八舌，誰要發言先排隊，會議秒變小學課堂，秩序井然。
4. 更妙的是，若有人離題太遠，主持人可一鍵「靜音全體」，再逐一解禁，掌握節奏就像指揮交響樂。畢竟，我們開會不是來演《無間道》的，不需要誰在背景偷偷講電話。
5. 總之，用對工具，混亂變劇本，九唔搭八也能演出一場高效好戲。

1. 你有沒有試過在釘釘會議中，講到一半發現沒人回應，彷彿自己在演單口喜劇？別擔心，你不是唯一一個在「沉默的螺旋」中掙扎的會議主持！其實，要打破這種尷尬，關鍵不在於提高音量，而在於提升互動溫度。
2. 善用釘釘內建的聊天欄，別讓它淪為「收到」「OK」的廢文回收站。試試在講重點時丟個問題進去：「大家覺得這個方案風險在哪？」再搭配投票功能，三秒內就能知道誰真心贊成、誰只是假笑點頭。畢竟，點「贊」容易，點「反對」需要勇氣，但匿名投票能給人穿著馬甲的勇氣。
3. 鼓勵發言不是叫大家「踴躍發言」四個字就解決。你可以指定某位安靜同事：「小李，你上週處理過類似案子，來分享一下雷區？」點名要帶善意，別像老闆審問。也可以設立「吐槽時間」，讓人用輕鬆方式表達顧慮，避免會後私下抱怨大爆發。
4. 記住，互動不是表演，而是讓每個人的腦袋都真正「上線」。當大家開始打字、點投票、開口說話，會議才真正從「聽報告」升級成「集體思考」。

每次開完會，最怕聽到一句：「呢個決定幾時做呀？」然後面面相覷，好似集體失憶咁。其實，會議唔係講完就算，重點係點樣將口頭承諾變成立即行動。釘釘嘅會議記錄功能，就好似個「記憶外置硬碟」，幫你將混亂對話轉化成清晰任務清單。

開完會即刻利用釘釘自動生成會議記錄，所有共識、決策同埋待辦事項一目了然。更厲害係，你可以直接喺記錄入邊「圈人」——一指彈出任務，assign比特定同事，連due date都可以設定。任務一出，系統自動推送通知，再懶嘅同事都走唔甩。

• 記錄唔係死文件，而係動態追蹤工具
• 用標籤分類行動項：「待處理」、「進行中」、「已完成」
• 定期喺群組內「叮一叮」提醒進度，唔使尷尬催人

仲可以結合釘釘日曆同待辦事項，將會議任務融入日常workflow。咁樣，下次開會就唔會再問「之前點講呀？」，反而可以專注討論進度同下一步。由九唔搭八，變成立立地地，先至係真·高效會議。

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