釘釘搞掂啲嘢：讓工作效率飛起來

一啲人見到「釘釘」兩個字，以為係用釘書機釘文件咁老派，但實情係，你一開埋個App，先發現原來係幫你「釘實」工作效率嘅神器。初玩釘釘，頭先要搞掂賬號註冊——用電話號碼或者企業郵箱都可以，快過沖杯即食麵。搞掂後，加同事唔好再靠逐個打電話問WhatsApp，直接喺「通訊錄」入面搜尋公司名或者姓名，一按「添加」，對方收到邀請，秒速串埋一齊。等下，唔好淨係加人啊，快啲建立群組先！無論係「專案小組」定「茶水間八卦隊」，群組可以一鍵通知所有人，唔怕有人瞓過頭錯過 deadlines。

小貼士來啦：建立群組時記得改個清楚嘅名，例如「Q3市場推廣-緊急唔好D分心」，仲可以設定群公告，一開群就睇到重點。另外，將常用同事加到「星標聯繫人」，溝通快過閃電。記住，初體驗唔單止係玩下界面，而係要由第一日就建立好溝通基建，咁先至可以順利過關，準備迎接下一關——高效溝通秘籍！

上一章講完文件管理，好似幫你打掃乾淨間工廠，但光有整齊嘅倉庫唔夠，點樣安排工人、調度貨物、追住進度先至係重中之重。呢度就要靠「釘釘搞掂啲嘢」嘅神技——項目管理同任務分配！

搞項目？「任務」功能就係你嘅秘密武器。一鍵創建任務，指派畀「阿明」、「阿May」，再加個紅色閃閃嘅截止日期，佢哋手機即刻彈出提示，想拖都拖唔甩！更厲害係可以將大任務「分拆」成小步驟，好似「設計Logo」拆做「草圖→上色→客戶審核」，每完成一步，進度條自動前進，老細睇到都安心。

唔單止任務，日程功能仲可以同團隊共享會議、 deadlines同私人安排。一開會，直接喺日程入面建立「釘釘會議」，邀請同事一鍵加入，唔怕有人迷路。最正係可以睇到團隊成員嘅「忙閒狀態」，想約阿明傾計？睇日程先，唔好撞正佢開會撞到頭震！

總之，文件搞掂晒，時間同任務再唔使亂糟糟，團隊合作由「撞板」變「撞正」，效率自然飛上天！

搞掂啲嘢，唔單止要快，仲要搞得「安」！用釘釘成日開會、傳文件、assign任務，但你有冇諗過，邊個可以睇到你嘅機密電郵？份合約PDF會唔會流出去茶水間？哈哈，唔好等到「出事先」先醒起安全呢單嘢。釘釘唔係隻普通聊天App，佢背後有銀行級數據加密技術，好似成日拎住把「電子鎖」咁，由你部電話傳去伺服器，全程SSL/TLS加密，連黑客睇到都只係一堆亂碼。仲有兩步驗證（2FA），登錄時除咗密碼，仲要用手機驗證碼或者生物識別，等「阿媽都認錯」嘅帳號都難入。權限管理亦都超貼心，老細可以分組設定邊個睇得到邊個檔案，邊個可以改任務狀態，唔使擔心新同事一啱入職就誤刪全年財報。記住，最高權限唔代表最安全，適量分配先叫智慧。順帶一提，定時清理閒置帳號、關閉自動登入、唔喺公共Wi-Fi處理敏感資料，呢啲都係「小動作，大保障」。總之，搞掂安全，先至可以大膽搞掂啲嘢，唔使成日提心吊膽好似做賊咁啦！

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