你哋知唔知，有啲公司開會要飛新加坡、講話要轉三種語言、文件仲要過五關斬六將先送到同事手上？搞到成個團隊好似在玩「傳話遊戲」，最後連老細都問：「我哋究竟想講乜？」但自從香港公司開始用釘釘國際版，呢啲尷尬場面即刻變曬戲。呢個平台唔單止係「升呢版WhatsApp」，而是一個集即時通訊、高清視頻會議、雲端文件共享於一身嘅「跨國救星」。
即時溝通零時差，就算你喺中環寫電郵，同事喺倫敦落樓買咖啡，一句「得唔得？」彈指之間就搞掂。更正路係佢哋嘅視頻會議功能，支援多達1000人同時上線，仲內建翻譯字幕，就算法國同事夾硬講俚語都識得佢想點！文件共享亦都靚仔，所有資料自動同步上雲，唔怕有人話「咦，我部機冇download個檔」。
最誇張係工作流程自動化——請假、報銷、簽核一鍵完成，唔使再追人簽paper做到喊。總之，用咗釘釘國際版，你哋公司即刻由「隔岸喊話」升級做「全球同頻共振」，連茶水間阿姐都知道今次業績KPI爆燈喇！
開通前的準備工作
開通前的準備工作，就好似去旅行之前要執行李——唔好到最後先發現護照同充電器都漏咗！想順利開通釘釘國際版？第一步就係做好萬全準備，唔好一頭熱就衝去註冊，結果搞到自己同同事都手忙腳亂。
首先，確認你間公司嘅正式註冊資料，包括公司名稱、商業登記號碼同註冊地址。呢啲資訊喺驗證身份時一定用到，千祈唔好寫錯拼音或者簡體字，否則分分鐘被系統當成「可疑賬戶」鎖咗你！
跟住就要收集員工名單，包括姓名、職位、電郵同電話號碼。建議整一份Excel表，分好部門，方便之後快速導入組織架構。記住，唔好等到要用先逐個問同事聯絡方式，呢種操作只會令你由CEO變「追數小弟」。
然後，揀定邊位做超級管理員——通常都係IT負責人或者行政主管。呢位「釘釘掌門人」可以分配權限、審批申請，所以一定要選個識電腦又靠得住嘅人，唔好諗住交俾新來嘅Intern試下先。
最後，確保你哋有穩定嘅網絡同支援多語言嘅設備，畢竟要同海外團隊溝通，英文介面同即時翻譯功能就等於你嘅「跨國生存包」啦！
一步一步開通釘釘國際版
一步一步開通釘釘國際版，聽起來好像很複雜？別怕！就算你對科技一竅不通，只要跟住以下步驟，包你像點外賣一樣簡單順利。準備好你的公司資料，我們立刻出發！
第一步：打開瀏覽器，搜尋「DingTalk International 官網」，記住要選官方網站，唔好中咗釣魚連結啊～進入後按「Sign Up」，開始註冊屬於你公司的國際版賬戶。
第二步：填寫公司電郵、設置密碼，再選擇「企業賬戶」類型。系統會發送驗證碼到你提供的郵箱，記得check垃圾郵件夾，唔好錯過重要信件！
第三步：完成郵箱驗證後，進入身份認證環節。上傳香港公司註冊證明（如BR文件）、管理員身份證或護照，系統通常24小時內完成審核，快過等港鐵還準時！
第四步：審核通過，就可以建立組織架構喇！輸入部門名稱、添加員工Email，系統會自動發送邀請。唔使逐個WhatsApp通知，省力又專業。
第五步：設定超級管理員和子管理員權限，確保後續管理唔會大鑊。記住，權力越大，責任越重啊～
搞掂啦！你嘅釘釘國際版已經成功開通，下一步就可以玩轉各種定制功能，讓團隊溝通飛起！
定制化設定和功能配置
「公司都開咗釘釘國際版，點解仲有人唔知邊個做緊咩？」 別急，呢個問題只係因為你未玩轉定制化設定！一開通賬戶後，第一件事唔係send message，而係砌好你嘅數碼辦公室地基。首先，按你公司架構建立部門——市場、財務、IT，一個都不能少。再嚟就係角色同權限管理，唔可以比 intern 都有權刪project plan啦！高級行政人員可以睇全部資料，初級員工就限定範圍，安全又高效。
搞掂基本功，就可以玩高階操作。想自動追蹤報銷進度？用智能表單加上自動化工作流，申請一提交，系統自動派單比財務、提醒主管審批，完成仲會發通知，完全唔使追命催人。你仲可以自訂觸發條件，例如金額過萬就要雙重確認，避免手震click錯。更犀利嘅係，連外國同事都可以用自己語言填表，系統自動翻譯儲存，跨國協作零障礙。
總之，唔使將釘釘當普通通訊App用，設定越貼身，懶人越高效。等啲重複嘢交俾機器做，人類專心去創意同衝業績啦！
培訓和推廣策略
開通釘釘國際版後，下一步就是讓全公司「上道」——不是叫大家去修仙，而是要讓每位同事都成為釘釘高手！培訓不能搞「一講了之」，否則員工聽完就忘，回頭還是用微信傳檔案、用郵件排會議，效率原地踏步。建議採取「分層教學＋情景模擬」：行政人員專攻審批流程與智能表單，管理層則重點學習數據看板與跨時區會議安排，前線同事則練熟即時翻譯與語音轉文字功能。可以搞個「釘釘大挑戰」，誰最快完成五項任務（例如建立群組、發起視訊、填寫自動化表單），就送杯奶茶，笑聲中把技能學起來。
推廣方面，別只靠HR發一封冰冷電郵。設立「釘釘大使」制度，每個部門找一位科技小達人，率先掌握技巧，再帶動同組。定期舉辦「無郵件日」，強制所有人用釘釦溝通，逼出潛能。還可以把成功案例拍成短片，例如市場部如何用自動化工作流三天搞定跨國活動策劃，讓成果自己說話。記住，工具再強，不用等於零；讓人愛用，才是真正的數位轉型。
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