
準備工作:收集必要的資訊
想像一下,你正準備駕駛一艘宇宙飛船衝向釘釘星系,但卻忘了帶燃料、地圖,甚至連飛船都沒下載——那畫面是不是有點尷尬?所以,在啟動你的「企業溝通火箭」前,先確認手邊有三大法寶:公司郵箱地址、手機號碼,以及最重要的——已安裝的釘釘App!
別小看這些看似簡單的資訊,它們可是通往高效溝通宇宙的鑰匙。公司郵箱就像你的數位身分證,而手機號碼則是系統找你聊天、發驗證碼的「緊急聯絡人」。要是手機收不到簡訊,或是郵箱被當成垃圾郵件過濾,那你可能會卡在註冊門口,像個迷路的外星人。
建議你現在就打開郵箱,搜尋「test」或「hello」之類的信件,確認能正常收信;同時也檢查釘釘App是不是最新版本——老舊版本可能不支援公司郵箱綁定,就像用黑白電視看4K電影,徒增困擾。
準備齊全了嗎?好,燃料加滿,導航設定完成,接下來我們就要按下點火鈕,進入註冊新用戶:從零開始的冒險旅程啦!
註冊新用戶:從零開始
叮咚!歡迎來到「註冊新用戶:從零開始」的奇幻冒險劇場! 你已經準備好公司郵箱、手機號碼,也成功下載了釘釘——現在,是時候展開你的數位身份升級儀式了!打開釘釘App,別猶豫,直接點選「新用戶註冊」,就像按下火箭發射鈕一樣帥氣。
系統會先請你輸入手機號碼,這就像是在跟釘釤說:「嘿,我真有其人!」然後你會收到簡訊驗證碼,輸入後就過關斬將到下一關。接下來,千萬別急著用個人信箱草草了事——記住,我們要的是企業級專業感!所以,選擇「使用公司郵箱註冊」這個隱藏彩蛋功能。
釘釘會立刻化身郵差,往你的公司郵箱寄出一封驗證信。這封信不是普通的信,是通往高效溝通宇宙的門票!打開郵箱,找到那封寫著「歡迎加入釘釘大家庭」的郵件(垃圾郵件匣也要翻一翻,別讓它迷路),點擊裡面的驗證連結——哢噠一聲,帳號瞬間激活,彷彿完成了一次數位重生!
恭喜你,已成功跨越註冊門檻,接下來,就讓我們用公司郵箱把釘釘裝點得更專業吧!
綁定公司郵箱:讓一切變得更專業
註冊完釘釘帳號後,你可能會覺得自己像個剛進公司的實習生——有點懵,但充滿幹勁!接下來的這一步,才是真正讓你「轉正」的關鍵:綁定公司郵箱。別小看這個動作,它就像給你的釘釧帳號戴上了一枚閃亮的工牌,瞬間專業度拉滿,連老闆看了都忍不住點贊。
進入釘釘後,輕觸右上角的「設置」,就像打開通往高階玩家的大門。接著點進「帳號與安全」,這裡簡直是帳號的VIP休息室。選擇「綁定郵箱」,輸入你的公司郵箱地址——記得不要手滑打錯,否則驗證信會飛去火星。系統馬上會再發一封驗證郵件,這回可不是註冊時那封「見面禮」,而是正式的「身分審核函」。
打開公司郵箱,找到那封來自釘釘的郵件,點擊裡面的驗證連結,就像按下啟動職場超能力的按鈕。完成後,你的釘釘帳號就正式與公司郵箱合體,成為「企業級溝通戰士」。以後無論是通知、會議還是文件協作,全都井井有條,再也不用在多個帳號之間瘋狂切換,效率直接翻倍,同事看了都問你是不是偷偷上了什麼大師課!
邀請同事加入:打造高效團隊
叮咚!你的釘釘已經披上公司郵箱的「正裝」,看起來專業得連老闆都忍不住多看兩眼。但別忘了——再厲害的獨行俠也打不過一個團隊!是時候召喚你的戰友們進場了,畢竟,誰不想擁有個秒回消息、文件甩來甩去都不卡的神仙團隊呢?
打開釘釘的「通訊錄」,點擊那個閃閃發亮的「添加成員」按鈕,就像按下團隊擴張的啟動開關。輸入同事的公司郵箱地址,系統就會自動化身「郵件小精靈」,飛速送出一封帶有魔法連結的邀請函。這封信可不是普通的垃圾郵件,而是通往高效溝通宇宙的門票!
當你的同事點擊連結並完成註冊,恭喜!你們的對話框立刻從「孤單一人」升級成「群雄聚會」。不僅能發消息、建群組,還能共享文件、排班表、甚至一起在「DING」一聲中嚇到全辦公室跳起來。而且,因為大家都用公司郵箱驗證過,根本不用擔心誤拉外人進群,安全又安心。
與其一對一私聊喊人,不如一次搞定全團隊——這才是現代職場的「團戰開黑」模式啊!
優化設置:讓釘釘更加貼心
邀請完同事、團隊初具規模後,接下來就是讓釘釘「乖乖聽話」的關鍵時刻——優化設置!別讓它看起來像個剛開機的冰塊手機,冷冰冰又難搞。現在,是時候把它調教成你的專屬辦公小幫手了。
首先,打開「我」→「設置」→「通知管理」,這裡簡直是掌控你人生節奏的中樞神經。你可以細膩到設定「僅群主@才震動」、「深夜模式自動免打擾」,甚至連提示音都可以換成貓叫(雖然不建議在會議中突然傳出「喵~」)。不想被訊息追著跑?那就把非緊急群組設為「消息免打擾」,讓你專心做事,不被無關訊息打斷思路。
接著來點視覺享受——主題色調隨你換!誰說上班一定要灰撲撲?把釘釘介面換成溫柔莫蘭迪或活力橙紅,心情都跟著亮起來。別小看這一步,每天盯著順眼的介面,工作效率真的會偷偷上升。
還有更多隱藏彩蛋等你挖掘:綁定日曆同步會議、建立共享文件夾讓資料不迷路、設定快捷指令快速回覆常用語……這些小動作,都是讓溝通從「能用」升級到「好用」的神助攻。別只當釘釘是聊天工具,它其實是藏在手機裡的辦公室管家。
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!