設計子任務全部完成，產品開發可以進入下一階段嗎？

設計子任務全部完成，產品開發可以進入下一階段嗎？

產品設計團隊準備交樣辦，項目表上幾張卡已經打了剔。設計師上載了圖稿，採購問過物料供應，測試同事也寫好了檢查項目。下一位同事見到畫面一片綠，便問能否把圖交給供應商。這時才有人想起，主管看過的是上一版，今早改過的配色還未確認。

逐張打開任務看，其實每位同事都交了自己負責的東西。問題在於，接手的人看到的「完成」是幾個不同意思。有的是文件交齊，有的是意見收齊，有的是負責人已批准使用某一版。日常靠群組問一句，大家還可以把意思補回來。換成系統自動推進，少了這一句，供應商可能已按舊版開工。

這種落差在構思階段未必顯眼。團隊找參考圖、做草稿時，同一個設計方向可以反覆修改，主理人看完便知道下一步怎樣走。到了要交圖、打辦或對外確認規格，下一組同事會按收到的資料排工作。一個相同的「已完成」，到了不同階段，後果可以差很遠。

先找出下游真正要接收的成果

拿「配色確認後交樣辦」做例子。設計、採購和項目負責人可以一起看下一組需要甚麼：能辨認版次的圖稿、經確認的色號，以及有權放行的人對該版本的批准。這三樣交得出，接手的人便知道可以按哪一份資料開始做。至於搜尋參考圖片、整理內部討論稿，仍可列在任務表上，讓團隊了解工作進度。

項目負責人可以把任務分成兩類。第一類是下一階段必須收到的交付物，例如最終圖稿。第二類是協助團隊完成工作的項目，例如補拍參考照片。臨時加一張參考任務，項目照樣可以走。若追加的是供應商指出的物料限制，就要有人判斷是否把它改列為交付條件，並讓接手同事知道原因。

審批也應跟着版本走。假如第二版圖稿獲批後，設計師按客戶意見改了第三版，項目表應讓同事看見哪一版獲批、哪一版待確認。否則，即使審批記錄找得到，採購仍要逐個問大家，手上的附件究竟可不可以發出去。設定流程時，可一併寫清楚甚麼改動需要重審，由誰判斷。

模板先固定交接要求，再留位置給例外

複製設計項目模板時，可以預先放入常見子任務、負責角色和交付要求。構思階段讓團隊自行安排順序，到對外交樣辦才核對必需項。這樣，新項目照樣有地方記下臨時工作，管理者也看得到真正卡住的是哪一件事。若某種產品毋須做其中一項測試，可以記下由誰確認豁免及原因，日後查進度時便有交代。

看板也可跟着改。主卡顯示目前階段、等待確認的項目和下一位接手人。子卡讓同事記錄細節。每朝開工，項目經理只要看看哪些卡停在「等批新版」或「欠供應商資料」，便知道該找誰跟進。即使階段暫時由人手更新，團隊也可以先驗證這個做法是否足以交接。

用釘釘把確認和流轉分開驗證

如果團隊已用釘釘 AI 表格追蹤主任務和子任務，可先在表內記錄當前階段與待確認版本。需要另外配置正式審批時，可用釘釘宜搭的低代码流程表單設定審批人，按不同交付情況安排處理路徑。PaaS 在這裏是供團隊配置表單和流程的平台。它讓項目經理先試清楚誰提交、誰核准、退回後交回誰，再決定要把哪些動作交給自動化。

把兩邊連起來之前，先挑一個階段實測。除了正常批准，也試試退回補件、改版後再送審，以及同一結果重複送達。每次都核對主卡是否仍在正確階段，下一位同事收到的是哪個版本。能否由子任務或審批結果自動更新主卡，要按現有版本、權限及接駁方式驗證。未確認前，可以由指定同事核對後更新，並在主卡留下審批單號。

試行時亦可留意交接失敗後怎樣補救。譬如採購已收到交樣通知，設計師其後才發現附件放錯，項目負責人便要有辦法暫停交付，通知已接手的同事，並保留錯版曾經發出的記錄。這類情況用一張測試單走一次，比只看成功演示更容易找出責任空位。

當團隊要把這種业数融合擴展至更多項目，才有條件評估用酷应用提供查單入口，或讓 AI助理透過 MCP协议 接上已授權的查詢工具，協助同事找出哪個版本仍待確認。

下次檢查設計項目模板，可以找一張顯示已完成的子任務，請即將接手的同事只看記錄，說出自己現在能做甚麼、要用哪一版，以及遇上改版要找誰。如果他能直接開始工作，這個階段的交接規則便值得保留，再用同一標準去測自動流轉。

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