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為什麼選擇釘釘系統

你哋成日諗,點解要搞個釘釘系統咁麻煩?不如直接WhatsApp group 算啦?喂,老細,而家唔係2015年啦!WhatsApp 用嚟同阿媽傾晚飯煮咩仲得,但要管理一間公司?等於用拖鞋打籃球——真係踢到腳趾都搞唔掂!

釘釘系統唔係只係個聊天工具,佢根本就係香港中小企嘅「數碼老闆秘書」。試下諗下:以前請假要填紙、批假要等老細返公司、打卡靠人手record……成個行政流程慢過癱瘓嘅電梯。而家一開釘釘,員工手機一點就請假,主管即時approve,系統自動record,仲附送提醒功能——老細瞓咗都唔怕漏批!

仲有,團隊協作再唔使靠「我發左個file畀你」呢種原始方法。項目進度、文件共享、任務分配,全部一目了然。開會唔使人人坐埋一齊,視像會議一啓動,遠程同事都似坐喺你隔籬。最重要係,所有溝通紀錄自動歸檔,再唔使成日問「之前講咗咩?」

簡化流程、提升效率、減少誤會——呢啲唔係口號,係釘釘帶比你嘅日常。而家仲有免費諮詢服務,專業顧問團隊等緊你問:「老細,準備好飛升未?」

如何找到合適的實施顧問

找對人,比找對系統還重要!你總不會想請個「釘釘門外漢」來幫你升級辦公系統吧?那簡直像叫不會游泳的人教人潛水,最後全公司一起「溺斃」在訊息海裡。所以,如何挑選一位真正懂行的釘釘系統實施顧問,可不能只看廣告打得響。

首先,別被「經驗豐富」四個字唬住,要問清楚——他到底幫多少家香港中小企成功上線釘釘?有沒有同你行業相近的案例?例如你是貿易公司,卻找了一位只做餐飲業的顧問,那流程設計鐵定水土不服。再來,專業知識不能只停留在「按步就班」,真正厲害的顧問會主動問你:「你們最痛的點是什麼?」然後量身打造流程,而不是硬把釘釘套上你的公司。

別忘了看客戶評價,但要小心「自吹自擂」。真實的口碑通常藏在朋友介紹或業界討論區裡。如果顧問敢提供免費諮詢,那更是一大加分——這代表他有自信,也願意先花時間理解你,而不是一開口就要收定金。記住,好的顧問不是來「教電腦」的,而是來幫你「打通任督二脈」,讓釘釘真正為你所用。

免費諮詢的價值

你以為免費諮詢只是「試用裝」?錯!這可是中小企數碼轉型的「隱藏關卡」,一扇通往高效辦公的任意門!香港中小企釘釘系統實施顧問提供的免費諮詢,可不是隨便聊聊喝杯咖啡就完事。相反,它是你企業升級前的「體檢報告」+「戰略地圖」+「省時省力外掛」三合一的神兵利器!

專業顧問一開口就不問「你要不要用釘釘」,而是問「你每天最想罵人的是哪件事?」是報銷單像雪片飛?還是開會永遠等人齊?透過深入對話,顧問能精準診斷你的痛點,再量身打造定制化解決方案——不是套模板,是真正讓釘釘「為你打工」。更妙的是,這過程能幫你避開「買了功能卻用不到」的冤大頭陷阱,省下的不只金錢,更是寶貴的時間與員工耐心。

與其自己摸索半年還搞不清審批流程怎麼設,不如花一小時免費諮詢,直接拿到「捷徑通關密碼」。這不是施捨,是智慧的投資——畢竟,連免費Wi-Fi都懂得要連,何況是能讓公司飛起來的免費專業意見?



實施過程中的關鍵步驟

  1. 需求分析:別讓「我想有個系統」變成「我其實啥都不懂」
    顧問團隊第一步不是急著開帳號,而是像偵探一樣深入企業日常,問東問西:你們開會是不是永遠遲到?報銷單是不是堆成山?員工是不是靠WhatsApp傳機密文件?這些看似「小事」,其實都是效率的絞肉機。透過免費諮詢收集的資訊,我們才能精準定位痛點,避免「系統升級了,但問題照舊」的尷尬局面。
  2. 系統配置:釘釘不是樂高,亂拼會垮
    根據分析結果,我們會為你量身打造工作流、審批模板、部門架構與權限分配。舉例來說,財務部不能隨便看到老闆的出差行程,行政也不能擅自修改薪資單。這些細節若一開始沒設定好,日後就像房子地基歪了,越住越搖晃。
  3. 培訓與支持:別讓員工覺得「新系統=新地獄」
    再厲害的系統,如果員工不會用,等於買了超跑卻只會騎腳踏車。我們提供生動有趣的培訓,甚至設計「釘釘小測驗」和「打卡贏咖啡」活動,讓學習變遊戲。上線後還有即時支援,不怕突發狀況讓大家集體當機。
每一步都環環相扣,少了哪一環,升級都可能變「降級」。

成功案例分享

  1. 「老字號茶餐廳」的數位轉型奇蹟:誰能想到,一間開業超過三十年、老闆連智能手機都用不熟的茶餐廳,竟然靠釘釘系統逆轉勝?透過我們的免費諮詢,這家茶餐廳導入釘釘的排班管理與即時通訊功能,廚房與外場即時同步訂單,再也不用靠吼叫傳達「兩客乾炒牛河,快!」。更妙的是,庫存管理自動提醒食材補貨,連老闆娘都笑說:「以前靠記憶,現在靠提醒,仲準過我個腦!」
  2. 設計工作室的協作革命:一間五人小團隊,過去靠Email與WhatsApp傳檔案,版本錯亂到設計師差點集體辭職。導入釘釘後,所有專案集中於「釘盤」,修改紀錄一目了然,審批流程自動推送。老闆笑言:「以前改logo改到第18版,客戶話要返第一版;而家連客戶都話『你哋變咗專業公司』!」
  3. 貿易公司打破溝通時差:面對中國供應商與歐洲客戶,時差與郵件延遲曾是噩夢。釘釘的跨時區任務提醒與語音翻譯功能,讓溝通零延遲。顧問團隊更為他們定制自動化報價流程,效率提升60%。老闆感嘆:「以前做份報價單要一日,而家個team用釘釘半日搞掂,仲有時間飲茶!」
這些案例背後,正是我們免費顧問服務的價值——不只導入工具,而是重塑工作邏輯。

多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!