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釘釘簡介:不只是辦公工具

說到釘釘,很多人第一反應是:「啊,又是打卡、開會、看老闆已讀不回的地獄入口?」別急著關掉!其實釘釘根本不是你印象中那個冷冰冰的辦公機器人,它更像是一位「表面嚴肅、內心暖男」的全能室友——上班時幫你扛事,下班後還默默提醒你:「兄弟,該去吃宵夜了。」

除了耳熟能詳的打卡、群聊、視訊會議,你有發現釘釘藏了一堆讓人會心一笑的小確幸功能嗎?比如「工作台」裡的「休息一下」倒數計時,按下去螢幕會浮現一隻懶洋洋的貓咪,陪你放空三分鐘;或是「動態」裡同事分享的下班聚餐照、貓咪打架影片,瞬間讓冷冰冰的職場變成了有溫度的朋友圈。

更妙的是,釘釘的「個人空間」還能自訂放鬆背景音樂,一鍵切換「戰鬥模式」與「癱瘓模式」。當你完成一天KPI,系統甚至會跳出「恭喜解鎖今日自由」的彩蛋——這不是工具,這是職場版的通關動畫啊!

所以別再只把釘釤當成上班的象徵,它其實一直在悄悄幫你,從「忙到沒命」過渡到「忙中有爽」。



高效工作的秘密武器

誰說高效工作和放鬆娛樂是天敵?在釘釘的世界裡,它們可是最佳搭檔!想準時收工去追劇、打遊戲、甚至只是癱在沙發上發呆,關鍵不是拚命加班,而是聰明工作。而釘釘,就是你背後那位不說話但超靠得住的軍師。

先來點硬核的——智能日程管理。把會議、截止日通通丟進去,釘釘會自動幫你排程,還會根據優先級提醒你:「老大,那個PPT再不改就真的來不及了!」更神的是,任務分配功能讓團隊協作像拼樂高一樣順手。誰負責什麼、進度如何,一眼看穿,再也不用追著同事問「做好了沒?」省下的時間,夠你悠哉喝完一杯手搖飲。

還有那個讓人想親一口的智能提醒——不只提醒你開會,還能根據你的工作節奏,建議最佳專注時段。做完一項任務,自動彈出小成就提示,彷彿在說:「乖,可以摸魚五分鐘了!」就這樣,工作有條不紊,收工準時如鬧鐘,鬆一鬆的時刻自然水到渠成。誰還敢說效率和放鬆不能兼得?



下班後的放鬆法寶

下班鐘聲一響,別急著拔腿就跑,真正的「收工藝術」才正要開始!你以為關掉釘釘就等於放鬆?錯啦!聰明的打工仔都知道,釘釘不只幫你上班,還能陪你下班,而且是「鬆到笑出來」那種! 試試在釘釘設定「下班放鬆提醒」,時間一到,螢幕跳出一句:「主人,再不追劇,貓都要比你先退休了!」瞬間笑噴,壓力清空。更妙的是,釘釘內建的小程序簡直是「摸魚天堂」——午夜凶鈴太嚇人?來一局小遊戲「合成大西瓜」,三秒上癮,五秒忘記老闆長什麼樣。想靜一點?打開「聽書小程序」,讓郭德綱用相聲陪你泡澡,笑到水都涼了還捨不得停。 別小看這些「微娛樂」,它們是大腦的Reset鍵。就像前一章提到的,高效完成工作是前提,但真正的平衡,在於下班後能否徹底切換模式。釘釘的智慧在於,它不只幫你做完事,還提醒你「別忘了做自己」。下一章我們會聊時間管理,但在這之前,先學會用釘釘把「下班」變成一場愉悅的儀式——畢竟,鬆得漂亮,才是職場生存的終極奧義!

時間管理的藝術

時間管理的藝術,聽起來是不是像某種高深的武俠秘笈?別擔心,不需要打通任督二脈,只要會用釘釘,你也能成為「時間管理大師」。想像一下,當別人還在加班趕工時,你已經準時收工,去喝珍珠奶茶、追劇、甚至練瑜伽,這不是夢,而是優先級排序加上釘釘的神助攻! 首先,別再用「我好忙」當藉口。打開釘釘的待辦清單,把任務分為「現在做」、「稍後做」和「誰愛做誰做」三類。重點是,別讓「緊急但不重要」的雜事霸占你的人生。搭配番茄工作法,設定25分鐘專注時間,用釘釘的計時功能當鬧鐘,時間一到,系統自動提醒你休息——這不是偷懶,是科學!你會發現,短短四個番茄鐘,效率勝過八小時魂遊太虛。 更妙的是,釘釘的「日程同步」功能能讓你的團隊看到你的安排,避免下班前一秒被塞任務。設定「忙碌中」狀態,同事自然不敢亂傳「在嗎?」。當你把時間當成限量版甜點,每一口都值得細細品嚐,工作不再吞沒生活,而是為生活騰出空間。收工,才能真正地鬆一鬆,不是嗎?

案例分享:成功的故事

  1. 小美是個典型的「加班狂魔」,每天盯著電腦直到深夜,直到她發現釘釘的「下班勿擾模式」——一鍵開啟,訊息靜音,老闆的「再改一版」瞬間變成了隔天早晨的溫柔提醒。她笑說:「從此以後,我的晚餐終於不再是微波爐便當配未讀紅點。」
  2. 阿強則靠著釘釘的「日程共用」功能,和家人規劃週末行程。他把工作會議和小孩的鋼琴課排在同一個日曆裡,老闆看到他推遲會議的理由是「女兒人生第一場演奏會」,不但沒生氣,還在群組裡貼了個掌聲表情。他感慨:「原來高效不是拚命,而是讓每件事都剛好在對的時間出現。」
  3. 還有一位設計師莉莉,她善用釘釘的「待辦清單+提醒」功能,把「下班後去跑步」設成每日任務。她說:「當工作清單和生活清單一樣被認真對待,身體才不會罷工。」
這些故事背後,不只是工具的使用,而是一種心態的轉變——工作不必佔據全部,生活也值得被排程。釘釘不是讓我們更忙,而是幫我們更聰明地收工,然後真正地鬆一鬆

多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!