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選擇合適的語言設置

講到同海外團隊傾偈無障礙,唔好以為調個語言設定就完事大吉啦!你當係煮即食麵?加水一蓋,三分鐘搞定?喂,現實係——就算你選咗英文,對方發嚟句 "Let’s circle back next week",你仲要查Google先知佢唔係叫你去踩單車!
所以啦,真正嘅高手唔單止識得調語言,仲識得「睇氣氛講人話」。例如:用簡單句式代替文法複雜嘅長句,避免 slang 同埋成日變形嘅網絡用語(講緊你呀,“yeet”同“no cap”);發圖或表情符號都係加分位,一張圖勝過千句廢話,尤其當你個 teammate 叫 Boris 而佢母語係俄文……
另外,記住!時差唔係敵人,係你嘅鬧鐘。安排會議前睇清楚對方時間,唔好凌晨三點發訊息仲話「緊急」,呢種操作只會令人想把你釘釘帳號拔咗——真·釘唔甩都飛!



使用翻譯工具打破語言壁壘

就算你英文講到飛起,對方卻突然來句西班牙文,是不是瞬間想把手機扔進海裡?別急,釘釘早就幫你準備好「語言救生圈」啦!
釘釘內建翻譯工具不是裝飾品,是你的跨國溝通外掛!只要在聊天室裡長按外國同事那串看不懂的訊息,選「更多」→「翻譯」,瞬間就像腦子裡裝了個通靈翻譯官,從「Hola」到「Gracias」全都秒懂,再也不用靠猜測過日子。
重點是,它不只翻得快,還翻得準!支援多國語言即時轉換,連語氣都能抓得七七八八。比如老外說 "That’s interesting...",系統不會傻傻翻成「很有趣」,而是讓你知道:哎呀,這其實是他在委婉說「你這提案我完全不懂」!
而且啊,翻譯結果還會自動保存在原訊息下方,下次滑回來一看就懂,不用重複操作。這功能說它是「跨國溝通小幫手」太客氣了,根本是你的海外團隊生存指南!



設置時區同步會議時間

講到同海外團隊傾偈無障礙,唔係得個講字咁簡單——仲要睇準時間先至唔會搞到自己凌晨三點瞓眼朦朧咁開會!時差呢樣嘢,真係可以令你由「團隊核心」變「黑眼圈達人」。所以啊,設置時區真係刻不容緩!

首先,千祈唔好再靠自己腦入面嗰個「人肉時鐘」去估計幾點開會啦!去到釘釘入面,「設置」→「個人信息」→「時區」,三步KO!你鍾意去英國、美國定日本?設好當地時區之後,釘釘就會自動幫你將會議時間轉換成本地時間,連你阿媽都唔使再問你「而家係香港時間定倫敦時間?」

重點係,呢個功能唔單止幫你避免錯過會議,仲可以令你喺安排會議時間時顯得超專業!例如你同德國同事約會,對方睇到你哋時間完全啱晒,一定覺得你係「跨時區溝通王者」,唔係成日話「對唔住我睇錯時間」嘅新手仔。

記住,語言搞掂咗,時差都要搞掂——唔然你翻譯得再靚都無用,遲咗個鐘先入會議室,大家已經傾完收工啦!



使用視頻會議提高溝通效率

當您在釘釘上與海外團隊「隔空對話」,光靠打字就像用摩斯密碼談戀愛——慢、容易誤會,還可能氣到關機!所以啊,視頻會議不是選修課,是必修中的必修!別以為點開「視頻會議」就完事了,真正高手都懂這些細節:首先,邀人別只甩個連結過去,順手附上一句「老鐵,記得開麥克風,別又像上次那樣全程靜音演默劇」,幽默感瞬間拉近距離。其次,設置提醒時別只靠釘釘,同步發個Google Calendar邀請,讓歐美同事也能自動同步進他們的「生活儀式感」裡。最重要的是——提前10分鐘上線測試設備!別等到全員到齊你才發現鏡頭對著天花板,或者背景是你三天沒洗的襪子山。這不是視訊,是災難片首映。而且,鼓勵大家開鏡頭!臉部表情才是跨文化溝通的隱形翻譯機,比任何AI都準。最後提醒:會議結束前30秒,記得說「誰沒看懂剛才那段,現在問我,不然我等下就去吃宵夜了」——這樣既輕鬆又能即時澄清誤解。釘釘視訊不是科技展示,而是讓地球另一端的人感覺你就在隔壁辦公室的小魔法。

善用釘釘群組管理海外項目

當您在釘釘上同海外團隊傾偈,唔使再驚雞同鴨講話!只要掌握幾個小技巧,保證你由「溝通災難現場」變身「跨國話事人」。首先,善用表情符號同GIF——講真,一個 wink 😉 比十句「我諗你明啦」更有效!尤其當對方母語唔同,文字容易誤會,表情就係你嘅情感翻譯機。其次,記得調整時區敏感度,發訊息前睇下對方係咪仲喺被窩入面——除非你想做「時差刺客」,專登喺人瞓覺時send一堆「急急急」。再者,建立常用語 glossary 群組筆記,例如「Deadline = 必須交貨,唔係建議時間」,幫非中文母語同事避開文化地雷。最後,鼓勵大家用語音留言,尤其複雜事,講出嚟比打字快十倍,仲可以訓練你嘅港普或台腔口音,一舉兩得!記住,釘釘唔只係工具,而係你跨海溝通嘅橋樑——橋要穩,靠嘅唔係水泥,而係你嘅貼心同幽默感。搞掂呢啲,你哋團隊合作順滑過絲綢,連時差都好似唔存在咁啦!

多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!