跨國開會唔再混亂！釘釘時區管理秘技

認識釘釘的時區管理功能

當您在凌晨三點被釘釘鬧鐘叫醒，只因為巴西同事忘了時差，您就知道——時區管理不是小題大作，而是團隊生存技能！釘釘的時區管理功能，不是藏在角落的隱藏彩蛋，而是拯救全球會議於水火的神器。它能自動把美國東部時間 9 點的會議，翻譯成您本地時間下午 9 點，讓您不用靠咖啡因維持清醒也能準時出席。 怎麼玩？打開會議邀請，釘釘會自動偵測參與者時區，並顯示「建議時間」——就像有個貼心小秘書幫你算好誰會熬夜、誰能睡飽。更妙的是，它還會在日曆上用不同顏色標示跨時區事件，一眼就知道今天要不要準備夜宵。舉個例：東京團隊上午 10 點開會，倫敦同事看到的就是凌晨 2 點，釘釘會直接提醒「此會議可能影響睡眠」，簡直比你媽還關心你！ 別以為這只是數字遊戲，它能減少 80% 的「我以為是明天」悲劇。下次跨國會議前，先檢查釘釘的時區提示，別再讓澳洲夥伴在週日早上為你加班——那種罪惡感，比遲到還可怕！

如何在釘釘中設置個人時區

當您在釘釘上安排會議時，最尷尬的莫過於自己明明設定好時間，結果一覺醒來發現會議早就開始了半小時——原來你忘了調時區！別怕，設置個人時區其實比煮杯咖啡還簡單。首先打開釘釘App，點進「我」→「設置」→「通用」→「時區」，然後選擇你所在地的時區（例如「香港標準時間 HKT」）。釘釘會自動根據你的位置建議時區，但如果你人在泰國卻想顯示紐約時間（可能是為了跟老闆同步），也可以手動更改！

重點來了：夏令時間怎麼辦？釘釘其實會自動更新夏令時間（前提是你的手機系統時間設對了），所以不用像以前那樣每年手動調兩次，省心到笑出聲！常見問題如「為什麼會議時間顯示不對？」通常都是因為個人時區沒設好，或手機系統時間關閉了「自動時區」。建議大家每半年檢查一次設定，尤其換季時最容易中招。

記住，釘釘的時區管理不是裝飾品，而是你跨國開會不遲到的保命符。設對了，你才是全球團隊裡最準時的仔！

安排跨國會議的最佳實踐

當您在安排跨國會議時，腦海中是否曾浮現過「到底誰在上班、誰在睡覺？」這種靈異問題？別怕！釘釘時區管理秘技，幫你把時差變默契！首先，選擇會議時間不是抽籤，而是科學！用釘釘查看每位成員的個人時區（記得先教大家設置好時區喔），找出「大家都醒著」的黃金時段——比如倫敦早上9點、北京下午4點、舊金山凌晨12點？抱歉，舊金山同事可能要靠咖啡因續命了，建議另開錄音檔給他們補課！發送邀請時，釘釘會自動轉換時間顯示，每位參與者看到的都是自己本地時間，再也不用算時差算到懷疑人生。小技巧：邀請附註寫「此會議時區已自動轉換，請放心睡覺…不，是準時出席！」增加點幽默感，團隊氣氛瞬間升溫。最後，提前一天發送提醒，並在群組貼個倒數表情包，確保大家不會因時差而「準時迷路」。掌握這些實戰心法，跨國開會不再像開盲盒，而是高效協作的起點！

利用釘釘日曆整合全球會議

你哋有冇試過成個團隊好似玩捉迷藏咁，你喺東八區開會，佢喺西五區瞓覺？釘釘日曆就係你嘅時空穿越神器！唔使再靠Excel表人工計時差，亦都唔使喺WhatsApp群組問「而家係你哋邊度夜晚定朝早？」。打開釘釘日曆，添加會議時直接選擇參與者所在地時區，系統自動幫你轉換！仲可以一鍵設置跨時區提醒——例如你喺倫敦，同事喺東京，系統會自動按各自時區喺會議前30分鐘彈出通知，唔怕有人「穿越失敗」遲到。更鬼馬嘅係，你可以將釘釘日曆同步到Google Calendar或Outlook，就算團隊有人鍾意用其他工具都唔怕資訊割裂。以前安排全球會議好似破案，而家簡直係開派對！重點係：所有時區自動同步、提醒智能分配、跨平台無縫連接。呢啲唔單止省時間，仲減少誤會同壓力——再唔使驚吓醒來發現自己miss咗重要會議。跟住下一章我哋會爆更多時區神技，等你由「時區苦主」變身「時區大師」！

解決時區問題的小貼士

當您在同日約三個時區嘅同事開會，結果自己變咗「時區黑洞」——記住，你唔係唯一一個！首先，學識用釘釘內建時區轉換功能，簡直係神技：只要喺會議時間輸入時，選擇對方所在地時區，釘釘即刻自動轉換成你嘅本地時間，唔使再心算GMT+8定GMT-5，仲要驚自己記錯！再講，善用第三方工具例如World Time Buddy或Timezone.io，可以一次睇晒所有團隊成員嘅當地時間，仲可以拖拉式安排會議時間，方便到喊！最緊要係溝通——唔好假設大家都知你講緊邊個時區！每次發起會議邀請時，務必標明「UTC+8（香港時間）」或「PT（美國太平洋時間）」，唔好俾人猜，唔係玩估歌仔！另外，可以喺團隊內建立一個「時區小抄」，例如用釘釘文檔列晒每位成員嘅所在地同時區，一睇就明，減少誤會。最後貼士：設置釘釘日曆提醒時，記得預留15分鐘時差緩衝，以防有人搞錯時間衝突。掌握呢啲小貼士，就算團隊散佈全球五大洲，你都可以淡定開會，唔驚變「時差災難現場」！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！