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什麼是釘釘

什麼是釘釘?簡單來說,它不是你家門口那顆生鏽的鐵釘,而是一個讓上班族從「已讀不回」的地獄中被拯救出來的神級通訊工具。釘釘(DingTalk)由阿里巴巴在2014年推出,一開始只是內部用來對付會議遲到、消息石沉大海的「員工自救系統」,沒想到一發不可收拾,搖身一變成了企業溝通界的「霸道總裁」。

它的核心哲學很簡單:讓工作溝通不再像霧裡看花。主打「已讀未讀」功能,誰看了消息、誰裝死不回,一目了然,堪比職場版「讀空氣偵測器」。再加上DING一下全員提醒、智能考勤、在線文檔協作、視頻會議等功能,簡直是把辦公室搬進手機裡,連午休點外賣都能在群組裡快速串聯。

更厲害的是,釘釘懂得企業管理的痛點——資訊碎片化。它把郵件、日程、審批、任務管理全都打包整合,就像給公司裝了一個「大腦OS」。不管是百人集團還是五人創業團隊,都能靠它把混亂的溝通變得井井有條。也難怪現在連學校老師都拿它來打卡、佈置作業,家長群都開始「釘」起來了!



如何下載釘釘

想讓工作溝通像點外賣一樣簡單?那就得先把「釘釘」請進你的手機或電腦!別擔心,下載過程比你早上打卡還快。無論你是安卓黨、果粉還是Windows忠實用戶,這場「釘釘大作戰」都能輕鬆拿下。

安卓用戶只需打開應用市場(比如華為、小米或Google Play),搜尋「釘釘」,看到那個紅底白字的DingTalk圖示就對了,點一下「安裝」,等個廣告刷完——啊不對,是等個進度條跑完,搞定!iOS用戶更優雅,打開App Store,輸入「DingTalk」,下載按鈕一按,Face ID一刷,彷彿在買一杯星巴克,但這次買的是效率。

至於Windows用戶,別再用網頁版勉強撐場面了!打開瀏覽器,搜尋「釘釘官方網站」,找到「下載釘釘」按鈕,選擇PC版,點兩下安裝,就像安裝遊戲一樣爽快——只不過這次不是打怪升級,是開會回訊息升職等。

小提醒:務必從官方管道下載,別被山寨釘釘騙了,不然到時不是老闆找你,是資安警報找你!準備好了嗎?接下來,我們要進入「註冊與登錄」的神祕關卡,帳號密碼大冒險,馬上開始!



註冊與登錄

恭喜你,釘釘已經穩穩地躺在手機或電腦裡了!接下來,別急著滑到「跳過註冊」按鈕——那可不是通往高效辦公的捷徑,而是通往「下次還是得填」的地獄迴圈。現在,就讓我們一起踏出成為辦公達人的第一步:註冊與登錄。

打開釘釘後,畫面會溫柔地問你:「要加入嗎?」點下「註冊」,系統就會引導你輸入手機號碼。別擔心,它不會偷偷發簡訊給前任,但務必確保號碼正確,否則驗證碼飛去火星也沒人知道。收到簡訊後,填入那組看似隨機、實則決定命運的四位數字,就像解鎖寶藏的第一道密碼。

接著是重頭戲——設定帳號與密碼。別再用「123456」或「password」了,連你家貓都猜得出來。建議使用大小寫字母混合數字與符號,例如「DingTalk2024!」,既安全又顯得專業。完成後,系統可能會要求你填寫姓名與公司資訊,這不是八卦,而是為了讓同事一見你就知你是誰,避免群組裡出現「那位頭像是風景照的神秘人」。

最後,記得啟用雙重驗證,讓帳號更穩如泰山。登入時,只需輸入手機號與密碼,或是使用指紋、臉部辨識,快得像閃電,準得像瞄準鏡。



基本功能介紹

叮咚!你以為這只是個聊天工具?錯了!釘釘可不只是「叮」你上班的鬧鐘,它根本是辦公室裡的瑞士軍刀——什麼都能幹,還幹得特別帥氣!

先說即時消息,別小看這功能,它可是讓「已讀不回」成為職場原罪的元兇。重要訊息可以設置DING一下,對方手機立刻響鈴、短信提醒,就算在火星也能收到——當然,我們還是希望同事在地球就好。

再來是音視頻會議,支援最多302人同時上線(老闆開會罵人再也不怕人不夠多),畫面流暢到連你家貓跳過鏡頭都能高清捕捉。更棒的是,會議中能即時共享螢幕,PPT翻頁不再靠猜,專案報告從此告別「等等我找一下檔案」的尷尬。

文件共享?小菜一碟! 所有資料自動同步雲端,不怕電腦泡水、筆電被偷,就算你在捷運上摔跤滑出去三公尺,檔案依舊安好如初。搭配日程管理,會議、截止日一目瞭然,再也不用拿便利貼貼滿臉還記不住。

這些功能不是單打獨鬥,而是彼此串聯——發個消息能直接轉會議,會議紀錄自動存檔,日程一到立刻提醒。效率?那已經不是追求,是常態。



高級功能與定制化

高級功能與定制化可不是鬧著玩的,如果你還停留在「發個消息、開個會」的初階玩法,那可真是辜負了釘釘這位「辦公界鋼鐵俠」的滿身絕技!

先來點硬核的——智能辦公。想像一下,每天早上九點,釘釘自動推送今日待辦、會議提醒,甚至根據你的日程幫你預約會議室,連咖啡機都快被它聯網控制了!背後靠的是AI排程引擎和行為分析,不是算命,是精準預測你的工作節奏。

再說自定義應用程序,企業可以像搭樂高一樣,在釘釘上打造專屬的報銷系統、人事流程或項目看板。某設計公司就用自建應用把客戶反饋、設計進度、審批流程全串在一起,老闆笑說:「以前追進度像在玩尋寶遊戲,現在一眼看穿全地圖。」

最後是第三方服務集成,無論是用金蝶做財務、用Teambition管項目,還是接入企業微信同步聯絡人,釘釘都能無縫接軌。有家電商公司甚至把ERP、CRM和物流系統全接進來,客服小姐姐點一點就能查庫存、改訂單,效率高到讓老闆懷疑她偷偷加班。

這些功能,才是真正把「高效辦公」從口號變成日常的神操作。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!