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什麼是釘釘?

什麼是釘釘?別以為它是一包五金行賣的鐵釘,這可不是用來釘木板的!釘釘(DingTalk)是阿里巴巴集團推出的企業級通訊與協作平台,說它是「辦公室的瑞士軍刀」一點也不誇張。從即時訊息、視訊會議到任務管理、打卡簽到,它幾乎把整個公司搬進了手機和電腦裡。

你可能在想:「不就又是另一個聊天工具嗎?」但釘釘的厲害之處,在於它專為「工作效率」而生。比起某些聊天軟體聊著聊著就跑題到晚餐吃什麼,釘釘的對話永遠可以綁定任務、設定截止日,甚至自動提醒老闆誰又遲交報告。更別提它的「已讀未讀」功能,讓你一眼看穿誰在裝忙、誰真的在忙。

無論你是創業小團隊還是萬人企業,釘釘都能客製化你的工作流程。它不像一般社交軟體鼓勵閒聊,而是主打「少廢話、多做事」。老師用它點名,工程師用它同步進度,老闆用它遠端監控——簡直是數位時代的「老闆之眼」。接下來,我們就要進入實戰階段,看看該如何把它迎進你的設備裡,準備好了嗎?



如何下載釘釘

還在為找不到釘釘的下載按鈕而抓狂嗎?別急,這不是在玩「大家来找茬」!釘釘下載其實比點外賣還簡單,只要你跟著步驟走,三秒鐘就能把這位「辦公室救星」請回家。

先說手機黨——不論你是iOS忠實粉還是Android硬核玩家,打開你的App Store或Google Play,直接搜「釘釘」或「DingTalk」,第一個蹦出來的就是正牌軍。點下去,按下「下載」,等它跑完進度條,就像等泡麵煮熟一樣輕鬆。特別提醒:千萬別貪快從來路不明的網站下載APK,那可能不是釘釘,是「釘詐」!

至於電腦用戶,打開瀏覽器,直奔釘釘官方網站(www.dingtalk.com),滑到頁面底部,點選「下載釘釘」,Windows和macOS版本任你挑。安裝過程傻瓜到連你家貓咪看了都會操作。而且桌面版功能更完整,支援多任務分屏,再也不用在聊天、文件和會議之間瘋狂切換。

小貼士:建議手機與電腦同步下載,登入同一帳號,訊息自動雲端同步,走到哪辦公到哪,老闆都忍不住誇你效率爆表!



註冊和設置賬號

註冊和設置賬號這一步,聽起來像極了第一次去網戀見面——既興奮又緊張,生怕填錯名字被系統當成「可疑份子」。別擔心,釘釘的註冊流程比你的前任還簡單!打開剛下載好的釘釘App或官網,點擊「註冊」,系統會要你輸入手機號碼。沒錯,就是那個天天收驗證碼、被各種APP騷擾的號碼。別懷疑,它終於有正經用途了!

接著,釘釘會發送一個簡訊驗證碼,輸入後就算過了第一關。然後設定密碼——請別再用「123456」或「password」了,除非你想讓同事群裡的熊孩子偷偷改你頭像。接下來是綁定郵箱(可選但建議),萬一哪天手機不在身邊,至少還有條「數位生路」。

進入個人信息設置時,記得上傳一張「不像恐怖片主角」的頭像,並填寫真實姓名與公司部門,方便同事辨認你是「活人」而非AI冒充。最重要的是隱私設置:你可以控制誰能加你為好友、誰能看到你的在線狀態,甚至隱藏最後一次上線時間——畢竟,下班後盯著工作消息,可不是「敬業」,是「自虐」。

搞定這些,你的釘釘賬號就像裝好防盜鎖的房子,安全又舒適,準備迎接高效工作的每一天!



開始使用釘釘

恭喜你成功註冊並設置好賬號,現在是時候打開釘釘的「百寶箱」,看看這位辦公界的「瑞士軍刀」到底有多厲害!

聊天功能不只是發訊息這麼簡單,你可以建立群組、標註同事、甚至用語音轉文字快速回覆老闆的60秒語音——再也不用裝作聽懂他在說什麼。更妙的是,釘釘支援已讀未讀功能,誰拖延工作一目了然,堪稱職場「社死」神器。

文件共享?別再靠email傳來傳去像在玩接力賽了!直接把文件拖進對話框,團隊成員即時存取,還能共同編輯,修改痕跡清清楚楚,再也不用分辨「最終版_真的最終版_客戶確認版.doc」哪個才是真的。

日程管理更是懶人救星,會議邀請一鍵加入日曆,還會自動提醒你五分鐘後要開會,就算你正躲在廁所刷手機也逃不過它的追蹤。小技巧:善用「待辦事項」和「項目看板」,把工作切成小塊,完成一項就打個勾,成就感爆棚到想請自己喝奶茶。

最後,偷偷告訴你:長按訊息可以快速翻譯,跨國溝通瞬間變簡單。快把這些功能玩起來,讓你的工作效率從「龜速爬行」升級成「火箭發射」!



常見問題解答

「下載釘釘會不會把我的手機變磚頭?」別擔心,這不是某款傳說中的病毒APP!但確實有不少朋友在下載時嚇得手忙腳亂——點錯連結、誤裝山寨版,甚至有人以為要付費才能用。在此鄭重宣告:釘釘官方版本完全免費,而且比你的早餐還安全!

常見問題一:「我搜『釘釘』跳出一堆結果,到底哪個才是真的?」教你一招:認準官方標誌與開發者名稱「DingTalk」,安卓用戶建議直接去華為、小米或應用寶商店下載;iOS用戶請直奔App Store,千萬別輕信網頁彈跳廣告,否則可能下一秒就看到「恭喜您獲得iPhone 15」的詐騙頁面。

問題二:「安裝完打不開,一直轉圈圈?」先檢查網路,再確認手機系統是否支援。老舊機型別硬來,就像讓阿公跳K-pop一樣勉強。若仍無反應,試著清除應用商店快取或重啟手機——有時候,它只是需要一杯咖啡(和一點私人空間)。

最後提醒:更新很重要!新版不僅修Bug,還偷偷加了新功能,不更新等於穿去年的潮服走今年紅毯——尷尬又落伍。遇到問題別慌,釘釘內建客服小精靈隨時待命,比男友回訊息還快!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!