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什麼是OT補水?

你有沒有試過加班到天荒地老,結果領薪時發現「補水」少得像乾旱的河床?別急,這不是你的幻覺,而是你還沒掌握OT補水的真正密碼!簡單來說,OT補水就是老闆給你的「靈魂慰藉金」——畢竟剝削(啊不是,是重用)你這麼晚,總要給點甜頭吧?根據《勞動基準法》,加班可不是隨便打個卡就算數,不同時段的加班,補償標準簡直像三層樓蛋糕:一層比一層厚!

平日加班,也就是週一到週五加個班,每小時至少要有工資的1.34倍,這叫「延長工時加給」。到了週六日,如果被叫回來上班,除非調休,否則至少要給2倍薪水,這叫休息日加班,法律保護超嚴格,雇主不能說「下次補假」就打發你。最誇張的是國定假日,像是春節、中秋還得盯電腦?恭喜你,當天薪水直接跳到3倍,而且其他時間加班還要另計!

所以啊,別再傻傻幫公司點蠟燭了,搞懂這些數字,才能讓你的每一滴汗水都「補」得有尊嚴、有價值!



為什麼要使用釘釘進行OT補水計算?

為什麼要使用釘釘進行OT補水計算?

你是不是還在用Excel手動加總加班時數,然後邊算邊懷疑人生:「我上個月到底加了多少小時?」更慘的是,算完還可能被會計打回來重算——只因為小數點後兩位不對!別再讓自己像個古代會計拿算盤敲到中指發麻了。現在,是時候請出辦公室的隱形管家——釘釘,來幫你搞定OT補水計算啦!

釘釘可不是只會叮咚提醒你開會的傳聲筒。它的考勤管理功能強大到能精準捕捉每一秒的打卡時間,自動辨識你是平日拖班、週末救火,還是清明節還在回郵件的悲壯靈魂。系統根據預設規則,自動套用對應的補水倍率,再也不怕人事搞混1.5倍還是2倍。

最狂的是,所有加班記錄一鍵生成報表,主管想看哪天誰加班最多,三秒內出爐,比泡麵還快。而且數據可視化分析讓老闆笑著做決策,不再憑感覺喊:「大家最近好像很閒喔?」自動化流程減少人為疏失,也杜絕了「我明明加了三小時,怎麼只算一個半?」的世紀爭議。用釘釘,不只是省事,是把補水計算升級成科技戰鬥力!



如何設置釘釘OT補水計算?

還在用手機計算機瘋狂按加班費嗎?別再當人肉Excel了!現在就讓釘釘化身你的辦公室「水資源管理大師」,幫你精準灌溉每一分辛勞。進入「考勤」模塊後,別猶豫,直奔「加班管理」——這裡就是你的補水控制中心!你可以針對不同時段設定不同的「補水配方」:平時加班是珍珠奶茶、休息日是波霸奶茶加濃縮,到了法定假日?直接升級成三倍奶三倍糖,豪華版待遇不手軟。

步驟:

  1. 進入釘釘「考勤」模塊
  2. 選擇「加班管理」
  3. 設置加班規則
  4. 設定加班申請和審批流程

更厲害的是,你可以自訂審批流程,讓主管像關卡BOSS一樣守在最後一關,避免有人偷偷「灌水」。而且系統會自動記帳,再也不用月底哭著對帳單說「我們來談談吧…」。設定完成後,所有加班紀錄都會乖乖進資料庫排隊,等著被正確計算,堪比便利貼界的黑科技!這不是工具,這是正義的化身。



實戰案例:如何使用釘釘進行OT補水計算?

理論知識都背得滾瓜爛熟了,是時候來場實戰演練!讓我們歡迎今天的主角——勤勞勇敢、加班無數的小王同學。上個月他默默奉獻:平日咬牙加10小時,週末犧牲5小時,就連春節當天還在改PPT,硬是撐了2小時法定假日加班。這麼感人的事蹟,當然要靠釘釘來給他一個公道的「補水」!

首先,小王打開釘釘,像發朋友圈一樣提交加班申請,填上時間、事由,順便附上一張盯著螢幕生吞泡麵的照片(誤)。主管一看,心靈受到震撼,立刻點下「批准」。這可不是手動算帳的年代了!一旦審批通過,釘釘系統就像一位精算師兼會計雙料天才,自動根據先前設定的規則:平時1.5倍、休息日2倍、法定假日3倍,飛速計算出應補金額。

步驟:

  1. 提交加班申請
  2. 主管審批
  3. 系統自動計算加班補水
  4. 查看工資單中的加班補水明細

月底發薪,小王打開工資單,每一筆補水都清清楚楚,明明白白,再也不用追著HR問「我那晚的加班算了沒?」——這,就是科技帶來的尊嚴。



常見問題解答

常見問題解答:在使用釘釘進行OT補水計算的過程中,總會遇到一些「小插曲」,像是加班申請石沉大海、補水金額算錯、想查記錄卻找不到入口……別急,這些問題我們一個個來拆解!

加班申請未被審批怎麼辦?首先確認是否已提交至正確主管,有時選錯審批人就像把情書交給隔壁班導師——徒勞無功。若已提交,可溫馨提醒主管審核,或透過釘釘「催辦」功能發出可愛提示,既不失禮又有效率。

加班補水計算有誤怎麼處理?先別慌,打開「加班詳情」核對時段與類型是否正確。有時系統將平日加班誤判為休息日,可能是打卡時間跨日導致。建議填寫加班申請時,精確標註起訖時間,並附上說明備註,避免系統「自作聰明」。

如何查看歷史加班記錄?進入「工作台」→「考勤打卡」→「加班記錄」,所有過往加班一目了然,簡直像翻閱自己的奮鬥日記。

如何導出加班報表?管理員可於「考勤管理後台」選擇時間範圍,點擊「導出Excel」,馬上獲得一份乾淨俐落的報表,年終對帳再也不用熬夜手算,輕鬆化身辦公室的水資源管理大師!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!