了解釘釘API

了解釘釘API,這名字聽起來好像什麼高科技外星語,但其實它就像是你辦公室裡那個萬能的IT同事——不但24小時在線,還不會抱怨加班。簡單來說,釘釘API就是一套「指令密碼」,讓你的系統可以跟釘釘「講話」,自動完成各種重複又瑣碎的工作。

想像一下,每天早上九點,全公司員工還沒喝完咖啡,系統就已經自動發出打卡提醒、同步組織架構變動、甚至把昨晚的伺服器警報用圖片消息推送到主管群組——這不是科幻片,這是香港IT部門用釘釘API實現的日常。透過API,你可以發送文字、文件、卡片消息,也能即時增刪員工帳號,連部門調動都能自動更新通訊錄,完全不用人工手動搬資料。

對香港節奏快到飛起的IT團隊來說,這不只是省時間,更是避免人為失誤的救星。畢竟誰沒遇過「阿Sir又打錯工號」這種慘劇?釘釘API就像個冷靜的機器人管家,不鬧情緒、不請病假,只會精準執行命令。下一章我們就要進入「準備工作」,教你如何拿到這位管家的鑰匙——AppKey與AppSecret,別走開,好戲才剛開始!



準備工作

在正式踏入釘釘API的魔法世界前,我們得先完成一些「入門儀式」——也就是準備工作。別擔心,這不像IT部門年終演練那樣令人頭痛,反而像是幫你的公司註冊一個超能力帳號一樣酷。

首先,你需要為公司註冊一個釘釘企業賬號。想像一下,這就像給你的企業辦一張「數位身份證」,從此以後,所有流程都能上雲飛翔。如果你已經有賬號,恭喜你,省下了一杯咖啡的時間,可以直接跳往下個關卡。

接著,進入管理後台的「工作台」,點擊「新建應用」——這可不是讓你開發一款遊戲,而是建立一個專屬的自動化小助手。填寫應用名稱與描述時,建議不要太隨意,比如不要取名叫「阿釘的秘密基地」,否則審核員可能會笑到手抖拒絕你。審核通常很快,除非你運氣背到碰上釘釘系統在午睡。

審核通過後,重頭戲來了:取得API憑證。進入應用的「憑證管理」,生成AppKey和AppSecret。這兩個東西就像是你應用的「用戶名和密碼」,但威力強大到能操控整個組織的消息流與人事資料,千萬別貼在螢幕旁邊被清潔阿姨掃走!

記下來,存好,加密保存,然後深呼吸——因為下一章,我們就要開始真正「呼叫神龍」了。



基礎API調用

準備工作做妥當了,憑證也到手了,現在終於可以動手玩點真的!別緊張,我們先從最基礎、但也最實用的API調用開始——就像學煮飯先學煎蛋一樣,看似簡單,但掌握得好,後面的米其林大餐都不是夢。

發送消息是IT部門日常自動化的核心技能。想像一下,系統異常時自動@全體成員報警,或是每日早上八點準時推送「今日待辦清單」,不用再靠人肉叫人。使用asyncsend_v2這個API,只需填入agent_id(你的應用ID)、userid_list(收件人列表),再包一個text類型的msg物件,一句「這是一條測試消息」就能瞬間飛到同事手上。注意喔,userid_list要英文逗號分隔,別一不小心打成中文頓號,不然消息只會飛去外太空。

另一個常用功能是獲取用戶信息。想知道某位同事的部門、職位或手機號?別再私訊問HR了,直接呼叫/topapi/v2/user/get,傳入userid,馬上拿到完整資料。這招在自動生成通訊錄或權限驗證時超好用,簡直是IT界的讀心術。

記得每次調用前都要先用AppKey和AppSecret換取access_token,不然就像拿假鑰匙開門,肯定吃閉門羹。



進階API應用

上一章我們學會了怎麼用釘釘API發消息、抓用戶資料,就像學會了騎自行車——能前進了,但還不會耍花招。這一章,準備好表演「單手放把」了嗎?讓我們來點更刺激的:組織架構管理和自定義菜單,這可是IT部門在公司裡「裝備升級」的必殺技!

組織架構管理聽起來像HR的事?錯!當公司有500人要搬家、部門重組,你難道要手動改500人的所屬部門嗎?別傻了!調用 https://oapi.dingtalk.com/topapi/v2/department/listsub 這個API,傳個 {"dept_id": 1},瞬間列出所有子部門,就像打開家族族譜,誰是誰的下屬一目了然。再搭配遞歸遍歷,你可以寫出自動同步HR系統的腳本,讓IT成為「組織變動第一時間知情者」,老闆看了都得說聲:「識貨!」

至於自定義菜單,那就更酷了。想像你在釘釘工作台放一個「一鍵救火」按鈕,點下去直接連到伺服器監控頁面,是不是很有IT英雄的感覺?調用 topapi/menu/create,送出包含 click 和 view 類型的JSON菜單結構,就能讓員工在手機上點「申請VPN」或跳轉內部系統,體驗感直接拉滿。注意:菜單最多三層,命名要直覺,不然同事亂按一通,最後還是找你救場!



實戰案例

實戰案例:讓我們來點實際的!前面講了組織架構和菜單這些「高級玩具」,現在該玩點真功夫了——打造一個自動化考勤系統,讓IT不再當救火隊。

想像一下,你是香港某公司的IT主管,老闆突然說:「我們要數碼轉型!」你心裡OS:「又來了……」但這次不慌,因為你會釘釘API。首先,開發一個微應用簽到小程序,員工一進辦公室就打個卡,API立刻記錄時間,精準得像監控攝像頭,只是不用臉紅。

接著,每天下班前,你的腳本默默調用/attendance/list API,把全公司簽到數據抓下來,自動生成Excel報表,連美工都不用修圖,直接群發給HR。最爽的是異常提醒——早上九點半還沒打卡?立刻觸發機器人發送溫馨提示:「親愛的同事,您今天遲到了喔~」語氣可愛,但殺傷力十足。

這套系統上線後,HR笑開花,員工變乖巧,IT部門地位瞬間升級成「智慧大腦」。誰說寫代碼不能改變世界?至少,它能讓大家準時上班。



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