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為什麼選擇釘釘寫辭職信

為什麼選擇釘釘寫辭職信?這問題就像問「為什麼分手要當面講,不能傳簡訊?」一樣深刻。答案很簡單:因為釘釘不只是個聊天工具,它簡直是現代職場人的「情感翻譯機」。你想溫柔地離開,又不想被誤會成憤怒離職;想專業地表達,又怕老闆覺得你太冷漠——這時,釘釘的即時通訊功能就派上用場了。你可以先發個「在嗎?」測試氣溫,等老闆回「在」,再慢慢送出那封精心打磨、帶點幽默又不失尊重的辭職信,節奏掌握得比偶像劇還精準。 更妙的是,釘釘支援文件共享。你甚至可以把辭職信做成PDF,加個俏皮封面寫著「感謝這段旅程,但我的靈魂需要換個Wi-Fi」,然後附上交接清單,讓整個離職過程像雲端同步一樣流暢。還有已讀未讀功能,讓你知道老闆究竟有沒有看——這比等回音的焦慮感,至少少了80%。 別忘了,釘釘的聊天紀錄還能自動保存,萬一將來公司拍電影《那些年,我們一起追過的員工》,你的離職宣言也能成為經典台詞。所以說,用釘釘寫辭職信,不是偷懶,是對職場儀式感的最高致敬。

辭職信的基本結構

辭職信的基本結構就像是一場精心策劃的「分手告白」,既要體面退場,又不能讓大家覺得你跑得比閃電還快。在釘釘上寫這封信,當然不能只是潦草敲兩句「我要走了」就發出去,那會讓你看起來像是臨時被外星人接走一樣。 開頭要乾脆利落,像按下「已讀」按鈕那樣果斷。一句話說明辭職原因即可,例如:「因個人生涯規劃,決定展開一段說走就走的旅行(其實是去考瑜伽教練)」。不用長篇大論,畢竟大家最關心的不是你為什麼走,而是誰來接你的釘釘群組管理權。 正文是展現情商的關鍵時刻。感謝公司栽培,像感謝釘釘群組裡每次加班都陪你回訊的同事;感謝主管耐心指導,即使他常在深夜傳來「在嗎?」兩個字。祝福公司蒸蒸日上,未來釘釘群訊不再只有「緊急會議」四個字。 結尾要溫柔收尾,留下聯絡方式,像是「若有緊急群組管理問題,可傳訊至小王手機,但請避開我冥想時間」。這樣既專業又帶點人味,讓你的離開像一則溫馨的釘釘公告,而不是突然的系統當機。

如何加入幽默元素

在掌握了辭職信的基本結構後,是時候為這封看似嚴肅的文件注入一點靈魂了。畢竟,誰說告別職場一定要哭哭啼啼、正襟危坐?加入一點幽默,反而能讓你的信件更有溫度,讓老闆看完後嘴角上揚,而不是立刻拉黑你的釘釘帳號。 但幽默不是亂來,而是「精準笑擊」。你可以引用電影台詞,比如:「我親愛的團隊,正如《肖申克的救贖》所說:『有些鳥兒是關不住的』——抱歉,我就是那隻早起遷徙的候鳥。」或者用雙關語:「感謝公司多年來的『薪』情照顧,但我的人生需要換個『薪』環境了。」既風趣又不失誠意。 也可以自嘲一下:「經過深思熟慮,我決定追隨內心的聲音——它說:『快跑!假期在召喚!』」但切記,別拿同事的缺點開玩笑,也別諷刺公司制度,否則你的幽默可能變成「職場最後一笑」,而且是別人笑你。 幽默是調味料,不是主菜。用得剛好,讓你的辭職信像一杯加了檸檬的紅茶,清爽宜人;用過了頭,就變成了辣椒水,喝完大家都咳不停。

避免常見錯誤

剛學會用電影台詞唬人、雙關語耍帥,就以為自己是辭職界的周星馳?小心啊,幽默一不小心就會變成「幽墓」——通往職場墓碑的捷徑!寫釘釘辭職信時,就算你內心已經放煙花慶祝解脫,臉上還是得保持三分微笑、七分專業。別以為一句「老闆,我先走一步,您慢慢熬」很風趣,其實只讓人覺得你想提早投胎。

常見錯誤之一就是「幽默過頭變無禮」。笑點可以有,但別拿老闆的髮量或公司的KPI當段子素材。另一個雷區是「情緒宣洩代替辭職」,別把辭職信寫成控訴狀,例如「終於不用再看您每天五點半打卡裝勤奮了」——這不是幽默,這是自斷後路。

還有,別用語氣詞像「呵呵」、「你懂的」,在釘釘這種正式平台,這就像在西裝口袋塞拖鞋,格格不入。記住:幽默是調味料,不是主菜;專業才是那碗讓人吃得安心的牛肉麵。就算你要說「我決定去追尋詩和遠方」,也得補上一句「感謝公司多年來的栽培與包容」,不然,遠方可能還沒到,履歷先臭了。



辭職後的交接與溝通

辭職後的交接與溝通可不只是把抽屜清空、把盆栽搬回家這麼簡單,那樣做只會讓你從「優雅離職」變成「辦公室傳說」——傳說中那個留下一堆爛攤子就閃人的同事。別讓自己成為茶水間的反面教材!

交接,其實就像一場精心策劃的「工作接力賽」,你不是把棒子往地上一扔就跑,而是穩穩地交到下一棒手上,最好還附贈一份「使用說明書」。提前兩週開始整理文件、列出待辦清單,甚至錄一段「這功能怎麼用」的簡短影片,都能讓接手的同事感激到想請你喝珍珠奶茶。

溝通更是關鍵。跟上司坦誠討論交接進度,別等最後一天才說:「啊,那個專案我還沒教任何人。」那瞬間,你會看到老闆的眼神從震驚轉為哀傷,彷彿在說:「我以為我們之間有信任。」

對同事也別玩消失,一句「需要我幫忙過渡嗎?」能大大提升你的好感度。畢竟,江湖很大,後會有期。誰知道下次見面,不是在新公司的客戶會議上,就是對方成了你的面試官呢?

記住,完美的離場,不是跑得最快,而是走得最體面。

多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!