釘釘智能提醒：假期申請不再錯過

什麼是釘釘智能提醒

你有沒有試過興致勃勃地計畫假期，結果卻因為忘了提交申請而泡湯？別擔心，釘釘智能提醒就是專門拯救這種悲劇的「時空守護者」。它不只是個普通的鬧鐘，而是一位會看日曆、懂流程、還會主動敲你腦袋的貼心小秘書。 當公司規定的假期申請截止日一到，釘釘智能提醒就像裝了雷達一樣，自動掃描每位員工的提交狀態。還沒申請？別怕，它會立刻跳出通知，用溫柔但堅定的語氣提醒你：「親愛的，假期快飛走囉！」更厲害的是，它能根據不同部門、不同職級設定差異化提醒，連實習生和主管都不會漏網。 這種自動通知機制，不僅省去HR人工催繳的麻煩，也讓每位員工像被施了「不忘記事咒」一樣從容不迫。再也不用在放假前一秒才手忙腳亂地填表，甚至被系統冷冷拒絕。釘釘智能提醒，就是那個默默守護你假期權益的幕後英雄——不喧嘩、不搶功，但每次出手，都剛好拯救你於水火之中。

設置假期申請提醒

你是否曾經因為太專注於工作，結果錯過了假期申請的截止日期？別擔心，現在只要動動手指，就能讓釘釘智能提醒成為你的「假期守護神」，再也不用靠人肉記憶來搶假了！

首先，打開釘釘應用，進入「工作台」，找到「請假」或「假期管理」功能（不同企業模組名稱可能略有差異）。點進去後，通常會看到一個小鈴鐺圖示或「提醒設定」選項，這就是你開啟自動通知的鑰匙！點擊後，勾選「假期申請截止前提醒」，系統就會自動在截止前24小時甚至48小時推送通知到你的手機與電腦端。

小貼士來啦！建議你順手把提醒時間設得早一點，畢竟誰知道老闆是不是會在截止前突襲檢查？而且，若公司使用釘釘的日程功能，還可以把假期申請加入個人日曆，雙重保險，不怕遺漏。

更聰明的是，這些提醒不會只提醒你一次——如果沒確認或沒提交，系統還會追魂三連響，直到你乖乖把假請好為止。這不是監控，這是貼心，對吧？

自定義提醒規則

你以為設定完提醒就高枕無憂了嗎？別急，真正的「假期守護神」才剛要登場！

釘釘的智能提醒可不是那種「一刀切」的機械人，它懂得「看人下菜碟」。你可以像調配一杯專屬拿鐵一樣，細膩地自訂提醒規則——什麼時候提醒、提醒幾次、用什麼方式「騷擾」你，通通由你說了算！

想在假期申請截止前三小時收到通知？沒問題！怕自己忙到忽略，可以設定每隔半小時追魂Call，直到你手動確認為止。甚至還能根據不同假期類型設定不同規則——年假申請提前一天提醒，病假申請則當天早上溫柔叮嚀，畢竟誰都想在生病時少一點壓力，對吧？

更聰明的是，你可以把提醒時間跟個人作息綁定。習慣午休後處理公事？設定提醒在13:30出現；晚上才開始當人？那就讓提醒在下班前一小時跳出來，像個貼心的管家說：「主人，該填假單了！」

這些自訂規則，不只是讓提醒「剛剛好」，更是讓它成為你工作節奏的一部分——不打擾、不遺漏，只在你需要的時候，默默守護你的假期夢。

與同事協作共享提醒

在自訂完專屬提醒規則後，下一步就是把這些聰明的提醒「發酵」到整個團隊！畢竟，假期申請不是一個人的獨角戲，而是全辦公室的協作大戲。釘釘的「共享提醒」功能，就像把你的智能提醒插上擴音器，讓每位同事都能同步接收關鍵訊息，再也不用擔心誰忘了遞假單、誰又誤踩截止日的地雷。 你可以在釘釘日曆或待辦事項中，輕鬆勾選「分享提醒」，把假期申請截止的自動通知推送到指定群組或個人。更厲害的是，一旦提醒被共享，每位成員都能在自己的釘釤介面看到倒數提示，還能標記「已處理」或留言討論，彷彿大家圍在白板前開會，只是不用真的開會。想像一下，小李明天要請假，但忘了提交申請——系統自動通知一響，主管和HR同時收到提醒，小李的手機也跳出同事的溫馨標註：「兄弟，假單呢？」簡直是團隊守護神中的守護神。 而且，共享提醒支援權限設定，你可以選擇「僅查看」或「可編輯」，避免混亂。這不只是通知，更是協作文化的微小革命——用科技把人串得更緊，連放假都不孤單。

常見問題與解決方案

使用釘釘智能提醒時，偶爾也會遇到「提醒明明設了，但人卻像消失在宇宙邊緣」的尷尬情境。別擔心，這不是外星人劫持了你的通知，而是幾個常見小問題在作怪！

例如，有同事抱怨：「我都設定好假期申請截止的自動通知，怎麼還是遲交了？」——十之八九，是提醒時間設定太靠近截止日，結果當天忙到飛起，通知一閃而過就石沉大海。解決方法很簡單：提前3天+當天早上雙重提醒，讓大腦有足夠時間從「忙碌模式」切換到「快點填表模式」。

還有，有些人發現「明明設了提醒，卻只自己收到，主管沒反應？」——這可能是提醒未綁定審批流程！記得在設置時，勾選「同步至審批任務」，系統才會自動關聯假期申請單，讓主管也收到待辦提示，避免雙方都在等對方「先動作」。

最後，別忘了檢查手機通知權限是否被系統「靜音」。釘釘再聰明，也敵不過手機設定裡被關掉的推送開關。定期進「設定」巡邏一圈，確保提醒不會默默「躺平」。

小問題，大學問；搞懂這些坑，你的假期守護神才能全年無休、精準出擊！

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