釘釘如何解決香港418連續合約問題

「418連續合約」這個詞聽起來像某種神秘的武俠招式，但對香港老闆來說，它更像是一道每日清晨自動觸發的詛咒。簡單講，就是當員工合約快到期時，公司若未在指定期限前作出明確行動（例如不續約要提前通知），法律上可能被視為「默認續約」——而一旦這樣發生四次，根據《僱傭條例》第418條精神，員工便可能自動成為「長期僱員」，享有遣散費、長期服務金等權利。這不是升職加薪，是老闆的財務黑洞突然打開了蟲洞。

想像一下：會計部阿玲忙著追數，HR阿明在追產假申請，老闆還在想今晚去邊度飲茶，結果一張「已自動續約第四次」的通知單飛來，就像遊戲中突然跳出「BOSS 獅子吼：你欠我三十萬！」一樣令人頭暈。有間茶餐廳因忘了處理三位洗碗阿姨的合約，四年後被迫支付六位數補償；還有設計公司老闆發現自己「無意中」把自由身插畫師變成了全職員工，連對方都嚇到說：「我都唔知我幾時入職㗎！」

這種「唔記得做就完蛋」的制度，簡直是為健忘人類量身訂做的地獄難題。而就在眾企業主集體禱告求佛祖保佑時，一道金光從手機螢幕射出——釘釘，登場。

說到解決418連續合約這種「辦公室瘟疫」，釘釘簡直是華山論劍中的掃地僧——低調但功力深厚。別以為它只是個打卡工具，它的協作功能簡直像哆啦A夢的四次元口袋，掏一掏就能變出解救文書地獄的法寶。

任務分配功能讓老闆再也不用靠吼來追進度。以往合約一多，同事甲推乙、乙推丙，最後發現合約竟在茶水間跟咖啡渣一起過夜。現在只要在釘釘上指派任務，誰負責、何時截止一目了然，遲交？系統自動發出靈魂質問式提醒，比老闆的死亡盯視還有效。

還有那神級的文件管理，所有合約統一存放，版本自動更新，再不用面對「這是final_final_v3_reallyfinal.doc」這種史詩級命名悲劇。配合協同編輯，五個人同時改一份合約也不打架，誰動了哪行字一清二楚，想偷偷摸魚改條款？釘釘的歷史紀錄會讓你原地社死。

更誇張的是，連合約到期都能自動提醒，彷彿有個不吃飯不休假的虛擬秘書，專門盯著「418」這串讓人頭痛的數字。從此，企業不再需要靠香火供奉Excel表來祈求不出錯。

「合約又到期啦？！」這句話在香港老闆嘴裡，大概比「早晨」還常聽到。尤其是那惡名昭彰的「418連續合約地獄」——每年四月十八日，一堆合約集體到期，人事、財務、行政三條眉毛六隻眼，忙到連茶水間的咖啡機都嚇到自動關機。

但自從某會計師事務所偷偷引入釘釘，辦公室氣氛瞬間從《陰陽路》變身《開心鬼放暑假》。他們用釘釘的任務提醒功能，提前90天自動推送「救命！合約快爆啦！」通知，還把客戶合約分類標籤，律師一鍵搜尋，比找自己的前男友還快。

另一家連鎖茶餐廳更誇張，老闆阿強用釘釘把十間分店的租約、供應商合同全上傳雲端，經理們用手機就能審批續約，再不用捧著一疊文件追著老闆跑。有次阿強在深井吃燒鵝，收到提醒：「屯門舖頭租約明日到期！」他邊啃鵝腿邊點手機續約，從此被封為「最瀟灑舖主」。

就連非營利機構都不落人後，社福團體靠釘釘協作平台，讓五個部門同步更新資助合約進度，再也不用開會開到懷疑人生。有人笑說：「以前是『合約追人』，現在是『人耍合約』。」

「叮！」 一聲，不是門鈴，是釘釘的自動提醒——合約快到期啦！別再用紙條貼螢幕、鬧鐘綁咖啡杯這種原始方法管理418連續合約了。釘釘的智能日程提醒功能，可以幫你把每份合約的續約日、審批節點通通塞進系統，提前7天、3天、當天三重轟炸，讓老闆想忘都忘不了，除非他關機移民火星。

文件滿天飛？版本錯亂到像走進平行宇宙？釘釘的雲盤共享＋版本控制簡直是救世主。上傳一份合約，全組可見但僅授權人可編輯，每次修改自動生成新版本，誰改了第8條、誰偷偷把薪資條款縮小字體，歷史紀錄清清楚楚，比監視器還靈。再也不用收到十個「最終版_真的最終版_老闆簽完版.docx」這種詭異命名檔案。

還有絕招：審批流程自定義。設定好合約續約的審批路線圖，法務→HR→總經理，一級級自動推送，卡在哪一關一目了然。與其群組內哀求「麻煩簽個字」，不如讓系統溫柔又堅定地追殺每一個人，畢竟，機器從不覺得尷尬，但你可能已經尷尬十年了。

「418」三個數字，對香港老闆來說，簡直比鬼片還嚇人——一不小心，合約自動續約，員工變長工，賠償金像樓價一樣坐直升機。但別怕，釘釘不只會打卡、開會、發表情包，它正悄悄化身「合約守護神」，準備在未來大展拳腳！

想像一下：釘釘即將推出「合約雷達2.0」，能自動掃描所有電子合約，一旦偵測到「連續性條款」，立刻發出警報，甚至用廣東話語音提醒：「老細呀，呢份約再唔 terminating 就要賠廿萬啦！」與此同時，AI合約顧問功能也正在測試中，能即時分析條款風險，建議修改方案，堪比請了個不吃飯的律師駐場。

更誇張的是，未來釘釘可能整合區塊鏈技術，讓每份合約都有「數碼出生紙」，時間一到自動歸檔或通知終止，杜絕人為遺忘。與此同時，隨著釘釘走向國際，這套防418系統有望成為全球中小企的標準配備——畢竟，誰不想有個既勤力又不會要求加薪的「合約管家」呢？

總之，與其等勞工處來信，不如先讓釘釘幫你守住錢包。未來，它可能不只是辦公工具，更是企業的「合約救命恩人」。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！