你有沒有想過，公司裡最可怕的「炸彈」不是財報虧損，而是員工突然拿著勞工局的罰單走進老闆辦公室？「老闆，我這三年加班兩千小時，您還沒給加班費喔～」 一瞬間，冷汗直流，比夏天喝冰水還透心涼。勞工法規聽起來像政府發的「天書」，但其實它只是在說：別把人當機器用。工作時間、加班費計算、特休國定假日——這些可不是HR隨便填填表格就過關的小事，而是企業生存的「防雷地圖」。
想想看，一個員工每月超時工作80小時，你以為他很敬業，結果他轉頭申訴，公司可能面臨數十萬罰鍰，還得補償積欠薪資，更別提企業聲譽瞬間跌到地心。更慘的是，一旦被列為違規黑名單，未來徵才、投標、甚至銀行融資都可能被「特殊關照」。遵守法規不是做善事，是自保！
與其每次靠人肉記帳、Excel算到眼花，不如讓科技幫你踩煞車。接下來，我們來看看釘釘如何用聰明的方式，把這些「法務地雷」變成自動導航系統，讓你專心做生意，不用天天擔心被勞檢突襲。
釘釘的基本功能介紹
「打卡像呼吸一樣自然，請假比點外賣還快！」這不是科幻小說，而是釘釘為現代企業打造的日常。在勞工法規密如蛛網的今天，光靠人力管理出勤與休假，簡直像用算盤打AI戰爭——注定落敗。但有了釘釘，一切變得輕鬆又精準。
員工用手機一拍，打卡完成；提交請假申請，主管手機「叮咚」一聲，秒批或駁回，全程留痕，不怕秋後算帳。加班？先申請再打卡，系統自動記錄超時工時，連加班費計算都幫你預備好數據。這些功能不只是方便，更是合規的守門員——避免口頭約定、紙本遺失或人情批准造成的法務漏洞。
更厲害的是，所有操作都像滑社交軟體般直覺。老闆不用盯著Excel表發愁，系統自動彙整考勤異常，例如遲到、早退或連續上班超過法定天數，立刻發出警示。某科技公司導入後，一個月內就糾正了17筆違規排班，成功避開勞檢風險。這不是工具，是企業的法律防火牆，而且還是會自動升級那種！
如何使用釘釘進行工作時間管理
「老闆，我遲到三分鐘，但加班半小時啊！」每次聽到這種話，是不是覺得腦門發熱？別急，釘釘的智慧考勤系統就是你的降火良藥。它不只是簡單打卡，而是能精準設定彈性工時、標準班次與輪班規則，讓每位員工的出勤軌跡一目了然。
你可以在後台自定義工作時間段，例如行政人員朝九晚六，工地同事早七晚五，系統自動識別異常打卡並標記提醒。更厲害的是，地理圍欄+人臉驗證雙重防偽，再也不怕員工在便利商店門口遠端代打卡。想查誰昨天遲到？誰連續三天提早下班？點兩下就有即時報表，比翻紙本記錄快十倍。
每月初，系統會自動彙整所有出勤資料，生成符合勞基法規範的考勤報告，支援匯出Excel或PDF，人事審核省下至少三小時。建議搭配「異常提醒」功能，一旦某人超時工作或缺卡，系統立刻推送通知給主管，預防違規於未然。這樣一來，不只管理透明，面對勞檢也能從容應對，真正把風險「釘」死在源頭。
釘釘在加班管理和費用計算中的應用
上一章我們聊到釘釘如何幫你盯緊員工的上下班打卡，彷彿裝了個不會打瞌睡的電子工頭。但別忘了，真正的考勤大魔王往往藏在「加班」這兩個字裡——員工偷偷加、主管隨口答應加、財務月底算到懷疑人生。這時，釘釘防範勞工法例違規方案就該登場救場了！
透過釘釘，加班不再是「我覺得我有加」的羅生門。員工需在系統內提交加班申請，註明起訖時間與事由，主管手機一滑就能審核，全程留痕，想賴都賴不掉。更神的是，系統會根據預設的工時規則與薪資等級，自動計算加班費，不管是平日1.34倍、休息日2倍還是國定假日3倍，通通精準無誤，連會計阿姨都忍不住點讚。
每月自動生成的加班報告，不僅能用來對帳，更是面對勞檢時的護身符。誰加了幾小時、付了多少錢，一目瞭然。企業既能合規經營，又能避免過度加班導致的人力成本膨脹——畢竟，省下來的每一分加班費，都是純利潤啊！
下回，我們再來看看休假管理怎麼也玩得這麼科學又輕鬆。
釘釘在休假申請和管理中的作用
上回講到釘釘如何幫你精準計算加班費，讓老闆笑得合不攏嘴、員工也心服口服。但別忘了，有「加」就有「休」，休假管理才是勞工法規的深水區，一不小心就踩雷——比如年假沒給足、病假被無視，或是有人偷偷「曠職旅遊」回來才補假，簡直是HR的噩夢連環爆。
釘釘的休假申請與管理功能，就像一位二十四小時在線的智能管家，從員工點開「請假」按鈕那一刻起，戲就開始了。不管是年假、病假、家庭照顧假還是婚喪假，系統內建多種假別模板，還能根據公司政策自動匹配天數與條件，再也不用翻那本比字典還厚的《人事規章》。
申請流程簡單如點外賣：填寫類型、時間、附上證明（比如醫生紙條），一鍵送出。主管手機嗶一聲，點兩下就能批，拒絕時還能留言說明，避免誤會。更厲害的是，系統會自動檢查剩餘假期，若請太多天，立刻跳出警告，防止違法超請。
最讓會計與HR感動哭的是——每月自動生成休假統計報告，誰請了幾天、哪天缺勤、哪些假即將過期，一目了然。這不只是省時間，更是企業合規的「防彈衣」。畢竟，法院可不接受「我忘了他請假」這種辯解啊！
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！