說到補習班的日常，簡直是一場「時間與混亂」的拔河賽——學生要上課、老師要調堂、家長要問進度，文件滿天飛，満腦子都是「我今天到底要教哪個班？」別怕，救星來了！釘釘不只是聊天工具，它根本是補習界的瑞士軍刀，集通訊、日曆、雲端文件共享於一身，而且完全免費又支援繁體中文，香港導師用起來零時差。
想像一下：不用再在 WhatsApp 群組裡翻找三天前的課堂安排，所有通知一鍵推送；課程大綱、筆記、功課直接上傳釘盤，學生和家長隨時取用，再也不用聽見「導師呀，份筆記我影咗但手機死機喇……」這種經典台詞。更誇張的是，你可以建立專屬群組，把同一班學生和對應導師拉進去，作業發佈、課堂變更、緊急調堂，一秒搞掂。
而最強的，莫過於它的整合性——聊天紀錄自動保存、重要訊息可以「釘選」置頂、甚至能用語音轉文字功能快速回覆家長查詢。這些功能看似簡單，但串起來就像為你的補習班裝上智慧大腦，讓你從「救火隊長」升級成「高效總監」。接下來，就讓我們看看這個大腦是如何精準排課的吧！
如何使用釘釘排課
想排課排到頭暈眼花？別怕，釘釘的「日曆」功能就是你的救星！只要點幾下，課程表立刻井井有條，連最健忘的老師都會記得上課時間。首先，打開釘釘日曆，點選「新增事件」，輸入課程名稱，例如「中三數學強化班」，再選擇日期和時間——週一、三、五晚上七點，雷打不動！
接下來才是重頭戲：分配老師與學生。你可以直接從通訊錄勾選導師，系統會自動通知對方。學生也一樣，加入群組後，他們的日曆也會同步更新，再也不用追著學生說「明天上課啊！」就連家長都驚訝：這補習班怎麼比學校還專業？
更厲害的是提醒功能！設定「上課前15分鐘提醒」，導師手機「叮咚」一響，咖啡還沒喝完就得衝進教室。你甚至可以為不同課程設定不同顏色標籤，紅色是數學、藍色是英文，一眼就能看出哪天「被科目屠殺」。
最後，把課程連結附上會議室或線上教室網址，學生一點就進去，遲到率瞬間歸零。試想：以前排課像打仗，現在排課像玩遊戲——而且還是贏的那一方！
釘釘在補習班管理中的應用
「叮咚！學生小明遲到啦！」這不是門鈴，是釘釘自動發出的考勤警報。以往補習班最頭痛的點名大作戰，現在只要打開釘釘，誰來了、誰翹課、誰踩著鈴聲進教室，一目了然。老師再也不用拿著點名簿追著學生蓋章，系統自動記錄打卡時間，還能即時通知家長——「您兒子今天又在麥當勞吃早餐，遲到八分鐘喔～」
作業提交更是乾脆俐落。學生拍一拍作業上傳，老師手機一點就能批改，紅筆標註、語音評語通通搞定。不再有「我交了但老師沒收到」的世紀謊言，所有提交紀錄 timestamp 清清楚楚，連補交都能設定自動提醒。家長也不用每晚追問「作業寫完沒？」，釘釘群組裡一覽無遺，溫馨提示比鬧鐘還準時。
更妙的是家校溝通再也不是「靠緣分」。重要通知一鍵推送，已讀未讀看得清清楚楚，終於不用擔心「我有說啊，是你沒聽」的羅生門。老師發個週報，附上學生表現分析，家長點個讚，補習班形象瞬間升級為科技感滿點的教育先鋒。從考勤到溝通，釘釘不只省下三小時行政工時，還讓管理精準得像雷達掃描——畢竟，在這個連奶茶都要外送的時代，教育管理怎能還在用手抄？
釘釘的安全性與隱私保護
上一章我們聊到釘釘如何把補習班的考勤、作業和溝通變得像點外賣一樣簡單，但聰明的老師一定會問：「資料放得這麼多，萬一被駭客拿去辦補習班怎麼辦？」別擔心，釘釘在安全防護這塊可是穿了三層鐵布衫！
首先，所有學生與家長的資料都經過端對端加密，就算資料在路上被攔截，看到的也只是一堆「天書」。再加上動態登入驗證與設備綁定，就算賊人偷了帳號密碼，沒你的手機也進不來——比補習班門口的保全還嚴格！
更厲害的是，釘釘符合國際隱私標準（如GDPR），連香港教育局看了都點頭。老師可以細緻設定每位員工的權限，誰能看成績、誰只能打卡，一清二楚，再也不怕新來的助教誤刪三年級的測驗卷。
想像一下：如果學生資料像筆記一樣隨便放在桌上，誰都會心驚。而釘釘就像個帶指紋鎖的保險箱，既方便取用，又固若金湯。對補習機構來說，信任是無形資產，而安全，正是建立信任的第一堂課。
案例分享與實踐經驗
「阿Sir，今個星期補習班點解又撞課？」這句對白，在李Sir的補習社曾經天天上演。自從他引入釘釘香港補習導師排課系統，這句怨言已變成笑話。以前靠Excel手動排課，導師、學生、教室三者時間總像在玩「躲貓貓」，一不小心就「撞到甩頭」。現在，只要打開釘釘日曆，每位導師的可用時段一目了然，系統自動避開衝突，還能即時推送變更通知，家長不再投訴「無故調堂」。
另一間小型補習社「星學堂」更聰明——他們利用釘釘的智能排班+考勤一體化功能，導師上課前掃碼簽到，系統自動記錄課時，月底結算薪金快如閃電。老闆笑言：「以前核對工時要睇足兩日Excel，而家飲杯咖啡就搞掂。」
當然，轉型過程也有「笑料」：有導師初期唔識用，將自己排滿夜班，嚇到以為要修煉「吸血鬼作息」。解決方法？釘釘內建「導師偏好設定」，可標註可授課時段，系統自然避開「凌晨三點的數學奇蹟」。經驗總結：先做小規模測試，再逐步推廣，搭配釘釘的培訓影片，老人家都能「科技升呢」。
最關鍵的是，排課不再是一場混戰，而是精準的教育資源調度——這才是智慧管理的真諦。
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！