「手動排更表」，聽起來像是一種古老的儀式——每逢月底，主管坐在昏黃的檯燈下，對著Excel表格咬牙切齒，手指在鍵盤上狂敲，彷彿在進行一場與時間和人力資源的殊死搏鬥。誰請假？誰休假？誰突然說要結婚？誰又臨時生病？這些變數就像天外飛仙，一腳踹翻你辛辛苦苦排好的班表。
更慘的是，你花三小時排好，結果阿明說他那天要帶媽媽去睇醫生，阿May發現班次撞了補習課……於是你只能含淚重排。這還不算，錯漏百出更是家常便飯：有人被多排了一更，有人乾脆「人間蒸發」沒班可上。員工抱怨，主管頭痛，老闆質疑：我們是開公司，還是搞慈善排更慈善基金會？
而且，紙本或Excel排更表根本追唔上現代企業的節奏。跨部門協作、遠程工作、靈活工時——這些都不是靠「複製貼上」能解決的。當你的競爭對手早已用自動化工具秒速排班，你還在用手動方式「手捻神功」，等於拿算盤對戰電腦，輸得不明不白。
所以，與其繼續在排更的地獄輪迴，不如想想要點樣用釘釘取代人手排更表，讓科技幫你從文書地獄中解脫，專心做真正重要的事——比如想想點樣加人工。
認識釘釘的排更表功能
「排更表呢樣嘢，真係可以自動化？」相信好多管理員一聽到都會冷笑三聲，諗住：「上次Excel整到漏咗人、撞咗更，仲要被老細問點解阿明成日返OT。」但今次唔係講笑，釘釘真係可以幫你將排更由「災難現場」變做「智能調度中心」！
進入釘釘嘅「考勤與排班」功能，第一眼就會見到可視化排更表——唔使再攞支筆逐格填，只需拖拉員工名單入去指定時段，班次即刻鎖定！而且系統會自動偵測重疊或超時，一有衝突即時彈出提示，等你即刻「救火」。想改班？按兩下就得，修改紀錄仲會自動保存，唔怕有人話「我冇收到新時間」。
更犀利嘅係，你可以預設循環班次模板，例如早更、夜更、雙休輪值，一次設定，用足半年。配合手機端實時通知，員工一登入就見到自己下星期做乜，仲可以一鍵申請調更，主管手機confirm就得。唔使再追人簽紙、發WhatsApp群組轟炸，簡直係打工魂嘅救贖！
總之，由手寫Excel升級到釘釘智能排更，就好似由踩單車進化到坐高鐵——快、準、穩，仲有數據記錄陪你上庭作證（開玩笑，但真係有紀錄）。
如何開始使用釘釘排更表
終於，是時候向手寫排更表說再見了！ 還在用紙筆或Excel排班？員工改個假你就得重頭算一次，簡直是「排班地獄」。別怕，釘釘排更表來拯救你啦！
打開釘釘，進入「工作台」，找到「考勤打卡」旁邊的「排班」功能（如果沒看到，管理員快去後台啟用！）。首次使用會提示你建立第一個「班次組」——聽起來很專業，其實就是把你們公司的上班模式輸入進去。早班、夜班、輪班、彈性工時，通通可以自定義！設定好上班時間、下班時間、休息時段，甚至打卡寬限分鐘數，全部一鍵搞定。
接下來，把員工「拖」進班次組裡——就像打遊戲組隊一樣簡單！你可以按部門、崗位或小組分批添加，系統會自動記錄每個人的排班情況。最爽的是，排更表可以按週或按月預設，再也不用每個月重排一次。點一下「發佈」，所有員工的手機釘釘立刻收到通知，誰幾號上什麼班，清清楚楚，再也不能賴說「唔知今日要返工」！
而且，所有變動都會自動同步，你改一次，全體更新。這不是科技，這是魔法！
進階技巧：優化你的排更表
「老闆，我明天要帶貓去看獸醫！」每次聽到這種突發狀況，是不是腦門一黑，心想又要重頭手動改排班表？別急，釘釘排更表不只會排班，還會「救火」！進階玩法來了——你可以根據員工的偏好自動微調班次。例如，小美每週三晚上要去上瑜伽課，你可以在她的個人設定中標記「固定避開週三晚班」，系統就會自動繞過她，再也不用怕不小心排到雷區。
遇到臨時請假？在釘釘上只要點兩下，系統立刻標紅缺勤班次，並智能推薦可替補的人選，還能一鍵發出換班請求。員工收到通知後，直接在手機點「同意」或「拒絕」，所有變動即時同步，再也不用靠群組裡十幾條語音訊息才搞懂誰要替誰上班。
更厲害的是，你可以設置「換班規則」，例如限制每月換班次數、禁止連續夜班等，系統會自動審核合規性，像個不吃飯不喝水的人事助理。從此，排班不再是「人治」，而是「智治」，連最難搞的跨部門協作也能平穩運轉。
案例分享：成功應用釘釘排更表的企業
「老闆，我明天要睇醫生！」這句話在傳統手寫排班表的年代，簡直是地雷引爆的前奏。但現在，有間連鎖茶飲店的老闆笑著說：「自從用釘釘排更表，員工請假比我點單還快！」原來他們把所有班次上傳至釘釘，員工一鍵申請換班或請假，系統自動通知主管審批，還能即時查看誰有空頂替——再也不用群組裡狂刷訊息問「邊個可以幫手？」
另一家24小時營運的保安公司更誇張，過去每月花三天人工統計輪班紀錄，錯漏百出。導入釘釘後，系統根據預設規則自動分配夜班與休息日，兼顧勞工法例與員工偏好。有位資深保全阿叔原本抗拒科技，結果發現自己可以用手機「搶」熱門班次，還能提前一個月規劃家庭旅行，笑稱：「好似抽到演唱會飛咁興奮！」
最厲害的是某連鎖美容院，利用釘釘的「偏好填報」功能，讓美容師標記不想上的時段，系統排班時自動迴避。老闆發現曠職率下降四成，員工滿意度卻破新高。原來，當人不再為排班爭執，團隊氣氛真的會變甜——就像他們的招牌蜂蜜檸檬水一樣清爽！
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