
「出糧啦!出糧啦!」每逢發薪日,辦公室最熱鬧的不是茶水間,而是大家低頭猛盯手機的瞬間——究竟錢到咗未?而釘釘作為近年香港中小企HR界的「新星」,憑住一招「出糧紀錄一睇就明」成功俘虜人心。打開釘釘App,直入「工作台」,只要公司已設定好電子工資單,「薪資單」三個大字就會如燈塔般閃耀眼前。點下去,月薪、強積金供款、稅項扣除、甚至交通津貼都列得清清楚楚,連會計部阿姐都要讚一聲「幾專業」。
更貼心的是,無論你鍾意用手機「瞓覺前check下糧到未」,定係用電腦版「邊做report邊核對」,釘釘都支援雙平台同步更新,資料即時推送,再唔使為左張紙本工資單追著HR同事跑。而且系統會自動儲存過去12個月紀錄,想翻查上年Bonus有幾多?一拉就出,簡直係「數簿精」之選。不過要提醒一句:一切方便的前提係公司HR團隊真係有啲「科技觸覺」,否則再先進嘅功能都會變「空中樓閣」。所以,與其問「釘釘好唔好用」,不如問「你間公司識唔識用」!
釘釘與其他HR系統的功能比較
釘釘同其他HR系統打對台,就好似茶餐廳vs米其林——一個貼地快捷,一個精緻複雜。講到出糧紀錄,釘釘簡直係「秒睇之王」,一入工作台,工資條即刻彈出,連阿媽都識用。但若論功能深度,就未必打得過Workday或SAP SuccessFactors呢類國際猛將。
釘釘最大賣點?集成性爆燈!由打卡、請假到出糧,一條龍搞掂,仲可以同微信式聊天界面夾埋,溝通零時差。不過,當公司規模大到飛起,數據要分層管控、報表要自動化分析,釘釘就有啲「力不從心」,自定義功能始終有限。
相反,Workday成日被稱為「HR系統中嘅蘋果」,界面靚、安全度高,全球500強都捧場。佢哋嘅薪資模組穩陣得滯,考勤同績效評估可以根據企業文化「度身訂造」,但代價係貴同複雜,實施時間動輒半年,咪話想改個欄位都要排期!
SAP SuccessFactors就似個會計師出身嘅高管,嚴謹到連加班分鐘都要審批三轉。優點係數據安全頂級,適合金融、國企等重合規行業;缺點係User Experience(UX)古舊到有啲似Windows 98,新員工上手要教足三個鐘。
香港企業選擇HR系統的考量因素
「平靚正」定「貴精唔貴多」?香港老闆諗緊咩,真係幾耐先買一次HR系統,簡直同結婚一樣——要睇家底、睇性格、仲要睇未來發展。成本當然重要,但你以為老闆哋只係貪平?錯!有啲公司寧願每月燒幾萬用Workday,都唔想見到出糧日員工集體「釘釘救救我份糧單」。
用戶體驗?千祈唔好當小菜。尤其打工仔女成日鬧「個system煩到仆街」,HR自己都要用,界面一複雜,培訓成本即刻跳升。數據安全更唔使講,銀行同金融機構聽到「雲端儲存」就手震,邊個敢將全公司薪酬資料放去一個連登入都要靠Face ID識別都未做足嘅平台?
最關鍵係整合能力——會計軟件、打卡機、強積金供款平台,全部要打通。釘釘強就強在「一站式」,但有啲大企業話:「我要自定義報表做到好似財報咁專業!」呢度傳統外資系統就突圍而出。有間本地零售集團試過由釘釘轉投SAP,原因簡單:「佢哋可以同我ERP即插即用,而家出糧唔使再Copy & Paste三小時。」
釘釘在香港市場的表現
「老細,出糧啦!」這句話在香港打工仔口中幾乎每日都聽到,而釘釘作為近年殺入HR市場的「科技新貴」,憑住一招「出糧紀錄一睇就明」成功俘虜不少中小企的心。根據最新市場數據,釘釘在香港SME HR系統市佔率已悄悄衝上前三,尤其在零售、餐飲及初創界別,可謂「得寵到飛起」。
用戶點評清一色大讚:界面簡潔如手機App,會計阿姐都能秒懂;成本低到近乎「免費試用無壓力」;更厲害的是,請假、打卡、出糧一條龍,連員工自助查詢薪資單都唔使再email轟炸HR。有間過百人設計公司分享,轉用釘釘後,每月出糧時間由三天縮短至八小時,老闆笑稱「好似中咗六合彩」。
不過,凡事总有兩面。有IT主管吐槽其數據伺服器設於內地,觸發部分企業對私隱合規的警報;亦有跨國公司反映,英文介面仍略嫌生硬,外籍員工使用時常「摸不著頭腦」。加上功能雖全面,但深度人力分析仍不及傳統巨頭精準——換句話說,釘釘係「貼地小鮮肉」,但未算「全能型選手」。
總括而言,釘釘靠平、快、易用打開市場,但要真正問鼎香港HR系統之王?仲有段路要行。
香港最佳HR系統推薦
講到香港HR系統點選,真係好似「選婿」咁認真——要靚、要有料、仲要唔使煩!繼釘釘憑住平、快、易用攻陷中小企後,今次我哋開個「HR系統擂台」,睇下邊位先至係真正「打工魂守護神」!
釘釘?當然唔少得!自動出糧、強制打卡、連稅務申報都一鍵搞掂,簡直係老細夢中情「丁」。尤其啱手腳多但人手少嘅初創公司,咪話幾千蚊人工都要請個會計呀?不過,如果你間公司開始衝向國際,員工分佈全球,佢嘅本地化功能就可能要「加碼」先夠力。
轉頭睇Workday,呢位「高富帥」專攻大型企業,人力資源同財務整合做到好slick,分析功能深過地鐵荃灣線。缺點?貴呀!仲要implementation動輒半年,等於由懷孕到BB學行。適合銀行、跨國集團類型,追求穩定同合規嘅老細。
最後出場係SAP SuccessFactors,模組彈性高,特別鍾意玩「人才管理」嘅公司會愛死。Performance、Succession Planning一手包辦,好似HR界嘅瑞士軍刀。不過,設定複雜到有時連IT都要喊救命。總括一句:規模愈大、需求愈複雜,愈值得考慮;小公司用?可能殺雞用牛刀兼燒錢。
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