你有沒有試過午休回來，才發現自己忘記打咗上班卡？唔好意思講，呢種「無心之失」就好似辦公室嘅隱形小偷，偷偷搬走公司嘅時間同效率。漏打卡看似小事，但積少成多，輕則搞到 payroll 對數對到頭都大，重則令項目進度好似慢動作重播——明明人喺度做緊嘢，系統話你缺席，結果追蹤數據失準，管理混亂，老細睇報告時面黑黑。
而家問你：點解要即時提醒員工漏打卡？想像一下，如果個同事一早漏咗卡，系統即刻彈出提示，佢可以即刻補救，唔使等到放工先驚覺中招。呢種「即時回饋」就好似煮餸時有人喺耳邊叫「火大咗！」——及時煞停災難。釘釘就係呢個貼心「廚房助手」，一旦偵測到員工未按時打卡，會自動推送通知，仲可以設定 SMS 或 App 提醒，確保訊息一定送到。
更厲害嘅係，呢個功能唔單止救亡，仲可以培養團隊自律文化。當大家習慣咗被提醒、主動補卡，出勤紀錄自然乾淨俐落，管理層分析數據時都信心十足。下一站，我哋就深入拆解釘釘嘅基本出勤管理功能，睇下點樣由源頭設置規則，做到滴水不漏！
釘釘的基本出勤管理功能
「叮咚！您有一位員工忘了打卡！」——這不是門鈴，是釘釘在幫你盯人。別再靠主管當人肉鬧鐘，每天追著員工問「你打咗卡未呀？」，釘釘的出勤管理模組簡直是懶人（誤）效率控的救星。
進入釘釘後台，點開「考勤」模塊，就像打開了出勤世界的控制室。你可以為不同部門、班次設定專屬規則，例如彈性工時、固定上下班、甚至外勤打卡範圍。更強大的是，系統會自動記錄每位員工的打卡時間、地點與設備資訊，連誰用誰的手機代打卡都一清二楚——科技雖不能代替道德，但至少能揭發「友情支援」的真相。
最厲害的是，所有數據即時彙整成報表，不用等到月底才發現小王每週一都「剛好」遲到15分鐘。管理者隨時可查看個人或團隊的出勤趨勢，搭配地圖軌跡功能，外勤人員跑哪去了？一目了然。這不只是「數人頭」，而是用數據優化人力調度，讓團隊運作像高鐵一樣精準不誤點。
所以，別再用手機備忘錄記誰沒打卡了，釘釘早就幫你把這件事升級成智慧管理系統。
如何設置釘釘的漏打卡提醒
你有沒有試過收到員工的訊息：「老闆，我昨天忘記打卡了……」然後一天內收到十幾次？別擔心，釘釘的「漏打卡提醒」功能就是你的救星，堪比辦公室裡那位總是溫柔提醒你吃飯的同事，只不過它不煮飯，專門盯著打卡。
進入釘釘管理後台，點進「考勤」模塊後選擇「考勤設置」，再找到「漏打卡提醒」選項。你可以設定系統在每日下班後自動掃描未完整打卡的員工，並即時推送提醒。最貼心的是，提醒方式任你挑：應用內通知、短信，甚至企業微信（如果綁定了的話）都能發送，確保那隻顧埋頭寫代碼或追劇到忘我的員工不會錯過。
時間設定更是靈活，例如可設定「18:30 自動檢查並發送提醒」，讓員工還來得及補卡。舉個例子，小李每天踩點下班卻常忘了打下班卡，自從啟用這功能，他的出勤紀錄乾淨得像新買的手機螢幕。再也不用靠人肉催打卡，管理從此優雅又高效。
漏打卡提醒的最佳實踐
「叮咚！您有新的未打卡提醒！」當這條訊息跳出來時，有人嚇得差點把咖啡打翻，也有人從夢中驚醒——原來是釘釘在默默守護公司的出勤紀律。但提醒漏打卡，不只是系統自動發個通知這麼簡單，背後其實是一場「人性與制度」的溫柔博弈。
要讓提醒發揮最大效果，首先得制定合理又不失人情味的考勤政策。例如，允許每月兩次補卡，既體現信任，又保留紀律。過於嚴苛，員工會覺得被監控；太鬆散，提醒就形同虛設。與其用「罰」來嚇人，不如用「獎」來引導——遲到三次送主管一杯奶茶？這種自訂小懲罰反而能增加團隊凝聚力。
溝通更是關鍵。定期在群組分享「今日誰被釘釘拯救」的幽默戰報，讓提醒變成笑點而非壓力。主管以身作則，主動補卡、公開打卡紀錄，員工自然不會把系統當敵人。當大家明白，釘釘不是「抓耙子」，而是幫忙避免薪資誤算的貼心夥伴，出勤管理便從「被動防守」轉為「主動配合」，效率也就悄悄升級了。
案例分析：成功運用釘釘提升出勤率
「叮咚！您有一條未打卡記錄」——這不是快遞到貨，而是釘釘溫柔又堅定的出勤提醒。在某科技公司，行政小李曾被同事戲稱「打卡救火隊」，每天追著員工補簽到。自從啟用釘釘的自動漏打卡提醒功能後，她的群組訊息從「誰還沒打卡？」變成「今天全員準時，老闆請喝奶茶！」
原來，這家公司設定了「上班後15分鐘未打卡即觸發提醒」，系統自動推送通知至員工手機，甚至可設定主管同步知悉。三個月內，遲到率下降67%，更妙的是，有位常忘打卡的工程師笑說：「現在不打卡渾身不對勁，像早餐沒配咖啡。」
另一家設計公司更聰明，他們將提醒時間點調整為「下班前30分鐘」，避免員工忙到忘記打下班卡而誤觸加班費計算。結果不僅出勤準確率提升，人力成本也更精準可控。
這些案例背後的共通點？提醒要夠即時、夠貼近工作節奏，更要讓員工感覺是幫忙而非監控。當提醒不再是冰冷的警告，而是團隊默契的一部分，出勤管理自然水到渠成。
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！