釘釘 vs. monday.com：香港企業的數碼轉型之旅

釘釘，這個名字聽起來像是工地裡的工具，但其實它可是阿里巴巴集團手中的「數位大釘」，專門把混亂的辦公室釘得服服貼貼。起源於2014年，當時阿里內部溝通效率低得像午夜的電梯，於是乾脆自己動手，打造了一個能「釘住」每個人行程、訊息與工作的神器。從一開始的內部工具，到如今坐擁數億用戶，釘釘已成為中國企業數位轉型的「標準配備」，就連老師點名、家長簽到都用它，堪稱「萬能釘」。

它的功能簡直是「辦公室外掛」：即時通訊快過茶水間八卦，文件共享秒傳不卡頓，會議安排自動提醒還附帶打卡功能。更狠的是「釘一下」，讓懶人同事再也無法假裝沒看到訊息。背靠阿里巴巴這棵大樹，釘釘不僅整合支付、雲端服務，還能串接企業內部系統，彷彿給公司裝上智慧大腦。在香港，不少中資企業與跨國分支都靠它打通與內地團隊的任督二脈，減少「你在深圳我卻在香港」的時差與溝通落差。

它不是單純的聊天工具，而是一套讓企業運轉更順的「數位操作系統」。在效率至上的香港，釘釘就像一杯即溶鴛鴦，又快又夠勁。

monday.com，這個名字聽起來像是一週的開始，但對許多企業來說，它根本是「效率的救世主」。不同於來自杭州的釘釘，monday.com 是地地道道的以色列創新代表——一個把「混亂」當作敵人的創業團隊，在特拉維夫的科技熱土上，用代碼向無序的項目管理宣戰。

由兩位退伍軍人 Rotem Cohen 和 Eran Zinman 於 2012 年創立，monday.com 最初只是個內部工具，用來追蹤軍事級別的任務協調。誰能想到，這套「戰場指揮系統」後來竟席捲全球？如今，它已服務超過 15 萬家公司，從紐約的廣告公司到東京的設計工作室，都在用這塊彩色看板管理人生。

它的魅力在於「可視化」與「靈活性」的完美結合。你可以把項目拆解成任務卡，拖拉之間完成分配；設定自動化流程，讓重複工作自己跑；甚至連客戶反饋都能整合進同一個工作區。更誇張的是，它能與數百個工具無縫串接，彷彿是數位辦公室的「萬能插座」。

在歐美市場，Spotify 用它調度新歌上架，Adobe 用它追蹤設計進度——而在香港，這股「以色列風暴」正悄悄改變企業的運作節奏。

「老細，份report遲咗，因為阿May喺九龍，我喺銅鑼灣，而個系統喺沙田。」 這句對白，曾經是香港辦公室的日常。在寸土寸金的香港，企業既要面對人力成本高企，又要應付跨部門、跨地域的協作亂局，數碼轉型已唔係「想唔想要」，而係「死唔死得」的問題。

效率？好多公司仲停留在email海戰同WhatsApp群組爆炸的年代。成本？重複輸入資料、手動追蹤進度，等於請人專登做「翻譯機」。協作？老細以為Teamwork就係「Team」加「Work」，結果變成「Team」互相「Wait」。

正因如此，市場開始渴求真正能串連人、流程同數據的協作工具。而釘釘同monday.com就似兩隻來自不同星球的超級英雄——一個來自東方，主打「一體化生態」，一個來自以色列，專精「可視化工作流」。佢哋雖風格迥異，但都直擊香港企業的痛點：要快、要省、要睇得明。

釘釘憑藉即時溝通、打卡、審批一條龍服務，特別適合傳統行業「由紙轉雲」；monday.com則以靈活看板同自動化功能，吸引創意同科技團隊。兩者喺香港落地生根，唔係偶然，而係因為佢哋都明白一件事：數碼轉型唔係買軟件，而係救公司。

釘釘在香港的應用案例

「老細，個project又delay啦！」這句對白在香港辦公室幾乎日日上演，直到某天，一間中環的廣告公司決定不再「跪低」。他們引入釘釘，結果發現，原來「打卡」可以唔使排隊、「開會」可以唔使返公司，連老細都可以喺泰國度假時批假。釘釘唔單止係個通訊App，而係一隻「數碼救世主」。

舉個例，一間本地連鎖茶飲店靠釘釘整合分店溝通、庫存追蹤同員工排班。以前每日要花兩小時用WhatsApp群組「吼」補貨，而家一啲就出報表，仲可以設定自動提醒。老細笑言：「以前個倉務主任好似黑面神，而家成日笑住同我report。」

更厲害的是，釘釘嘅「待辦事項」同「日程同步」功能，令一間小型設計公司項目週期縮短30%。以前個個 rely email同Excel，而家所有文件、審批、進度一目了然。有設計師話：「以前成日問『個final版邊個先係真？』，而家釘釘話『你哋睇Version 7.2啦』，世界和平。」

釘釘仲支援粵語語音轉文字同本地支付，令傳統行業都易上手。由茶餐廳到建築公司，愈嚟愈多港企發現：數碼轉型唔使大動乾戈，只要「釘」得好，效率自然「釘」得穩。

monday.com 來到香港，就像一位穿著西裝卻會跳街舞的顧問，既專業又靈活。不少本地企業一開始還懷疑：「呢個colorful board點解咁似小學生手工作業？」但當他們發現這「手工作業」能自動追蹤項目進度、提醒老細交報告、甚至預測延期風險時，瞬間由懷疑人生轉為真香現場。

某家專做跨境電商的初創公司，曾因物流、設計、市場三隊人各自為政，搞到產品上架永遠delay。導入 monday.com 後，他們把每項任務變成彩色卡片，拖一拖就更新狀態，老細一開電腦就知道邊個又「呃交」。更神奇的是，系統自動生成數據報表，讓老細在投資者會議上霸氣展示「我哋效率升咗78%」，嚇到對方即刻簽支票。

還有一間建築顧問公司，靠 monday.com 把龐大的審批流程拆解成可視化步驟，連工地上拎鋤頭的大叔都可以用手機更新進度。結果，原本要兩週的審批，縮到五日搞掂。老闆笑言：「以前問進度好似破案，而家好似睇直播。」

香港人講求快、準、狠，monday.com 剛好提供一把鋒利的數位匕首，插進混亂的日常，切出效率與秩序。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！