你有想過辦公室裡那個總是默默幫你排程、開會、整理會議記錄的「同事」其實是個AI嗎?不是什麼科幻電影,這位超級員工正是釘釘AI——阿里巴巴集團精心打造的智能工作夥伴。它不只是會回訊息的機器人,而是一位懂得「讀空氣」、會看日曆、甚至比你還早提醒老闆開會的全能助手。
釘釘AI的核心,是把人工智能無縫嵌入日常工作流程。舉個例子,開會時它能自動生成會議重點,還能根據語音內容提煉待辦事項,直接分配給相關同事,再也不用擔心「誰要做什麼」這種世紀難題。日程管理更是它的強項,它會根據你的郵件、聊天記錄和項目進度,主動建議最佳會議時間,甚至幫你避開「一整天會議連環炸」的地獄排程。
更厲害的是,它懂得「學習」。隨著使用時間增長,釘釘AI會越來越了解你的工作節奏與偏好,像是你習慣早上處理郵件、下午專注創作,它就會自動調整提醒與通知的節奏,讓你像打電動一樣順暢過關。接下來,我們就來看看這位AI同事最拿手的「客服特技」——它到底是怎麼一個人扛起上百個客戶問題,還讓大家笑著說「客服小妹真貼心」的?
釘釘AI的智能客服
「您好,我是釘釘AI客服,很高興為您服務!」 這句話不再是機械式問候,而是真能解決問題的智慧夥伴。當客戶在深夜詢問「帳號怎麼找回?」,傳統客服可能正在夢周公,但釘釘AI卻像喝了十杯美式,精神抖擇地即時回覆,還附上詳細步驟截圖,溫柔又專業。
釘釘AI的智能客服不只是「問答機器」,它能理解語意、辨識情緒,甚至主動推薦解決方案。比如客戶抱怨「發票開不出來」,AI不只提供操作指引,還能自動觸發後台流程,幫忙提交技術支援單。某電商公司導入後,人工客服負擔瞬間減少40%,員工終於不用再重複回答「怎麼改密碼」這種問題,轉而專注處理更複雜的客訴,成就感滿滿。
更有趣的是,AI還能「學習」企業獨特用語。有家台資企業常用「出貨單」而非「發貨單」,AI幾天內就學會並自動切換用詞,讓客戶覺得親切又專業。當智能客服不再冰冷,客戶滿意度自然像火箭一樣往上衝。誰說機器人不能有溫度?
釘釘AI的智能會議
「各位,會議重點是什麼?」每次開完會總有人這樣問,彷彿剛才大家只是來聽一場即興脫口秀。但現在,有了釘釘AI的智能會議功能,再也不用靠記憶力賭人生了!它就像個永不疲倦的會議管家,一邊聽你滔滔不絕,一邊默默把語音轉成文字,還能自動生成會議記錄,連誰說了「我覺得可以再討論」都記得一清二楚。
更厲害的是,釘釘AI會自動提取關鍵信息,比如決議事項、待辦任務、負責人與截止日期,直接整理成清晰的行動清單。下次有人問「這不是你負責的嗎?」,你只需要打開記錄,精準反擊:「第12分鐘,你親口答應的。」
適用場景多到數不完:跨部門協作會議、專案進度追蹤,甚至線上培訓課程,AI都能即時轉錄並標記重點。就算你開會時分心泡咖啡,事後也能靠AI「穿越時空」補課。它不只提升效率,還讓會議從「記憶力大考驗」變成「邏輯輸出秀」,讓工作更智能,也更有趣。
釘釘AI的日程管理
開完會,是不是總覺得下一秒就該消失在時空中,因為日程表已經被塞到連外星人都不敢靠近?別怕,釘釘AI的日程管理就像你那位超級靠譜又不會抱怨的私人助理,不但記得你每一分鐘該做什麼,還會偷偷幫你「優化人生」。
它可不是那種只會按時叮咚提醒的呆板鬧鐘。釘釘AI能根據你的會議紀錄、郵件往來,甚至加班頻率,自動幫你安排會議時間,避開你每週三下午必定陷入「咖啡因戒斷昏迷」的時段。更誇張的是,它還會學習你的節奏——如果你總是拖到截止前兩小時才爆發小宇宙,它會提前三天下「心理攻勢」,用溫柔但堅定的語氣提醒:「親,再不開始,Deadline就要變成Deadfriend了哦。」
使用起來也超簡單:只要口頭說「明天下午三點跟市場部開會」,釘釘AI立刻排進日程,自動邀請相關同事,還順便查好大家的空檔。它甚至能根據過往模式推薦最佳會議時長——畢竟誰都知道,原本預計半小時的會,最後總會莫名其妙拖成兩小時的「靈魂對話」。
時間管理從來沒這麼輕鬆又帶點幽默感,彷彿你的每一天都被悄悄安排得明明白白,還帶點溫度。
未來展望:釘釘AI的新功能
未來,不只是遙遠的夢想,有時候它只是你手機裡一個更新的通知。 隨著人工智能像咖啡因一樣注入釘釘AI的每一行代碼,我們正站在一場辦公革命的起跑線上。想像一下,每天早上醒來,釘釘AI不僅幫你排好會議,還順便生成一份「老闆看了會點頭、同事看了會驚呼」的智能分析報告——從銷售趨勢到員工情緒波動,它比你還了解你的團隊。
更誇張的是,自動化工作流即將成為你的「數位分身」。報銷?AI自動填表、上傳發票、追蹤審批進度,連會計阿姨都忍不住想給它頒個「最佳同事獎」。專案管理?AI能預測哪個環節會delay,提前發出警報,甚至主動協調資源,簡直比你還焦慮。
這些功能不只是偷懶神器,更是企業數位轉型的加速器。當重複性工作被AI接手,人類終於可以專注於創意、策略與午休時該吃什麼這種重要決策。釘釘AI的未來,不是取代人類,而是讓我們活得更像「人」——有時間發呆,有心情說笑,還能準時下班追劇。
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!