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認識釘釘:不只是工作工具

誰說釘釘只是老闆盯人、同事催報告的「壓力來源」?打開釘釘,你才發現它根本是藏了彩蛋的多功能生活管家!別急著滑走,聽我說——除了發消息、開視訊、打卡簽到,釘針其實偷偷內建了一堆讓你「收工鬆一鬆」的小巧思。比如那個藏在日程裡的「專注模式」,啟動後不只自動屏蔽通知,還會陪你倒數工作時間,像極了溫柔提醒你「別拼過頭」的同事。更妙的是,它還能和你的待辦清單聯動,每完成一項任務,就自動彈出鼓勵語錄,像是「幹得好!去喝杯咖啡吧」,簡直比戀人還體貼。

還有那個看似普通的「語音速記」功能,其實是下班後靈感爆發的救星——洗澡時想到的旅行點子、走路時冒出來的創意,隨口說一聲,釘釭自動幫你記下來,不用再怕靈感飛走。甚至連「Ding一下」都能用得浪漫:設定下班提醒,一到五點半,全組收到一聲「收工啦!該去吃宵夜了」,瞬間氣氛從壓抑變歡樂。你看,釘釭不只是工具,它更像那個懂你辛苦、默默幫你劃下休止符的知心好友。



打造舒適的工作環境

誰說辦公桌只能是戰場?只要善用釘釘,你的工位也能變身「療癒小窩」!別再讓文件堆成山、訊息炸成煙,是時候用釘釘把工作環境調教得既有效率又放鬆。

試試用釘釘日曆幫自己「預約放鬆」——每天下午三點,自動跳出「起來扭一扭」提醒,順便伸個懶腰,像貓一樣優雅地拉長身體,同事看了都忍不住跟著動。你甚至可以設定重複事件,比如「每小時起身喝水上廁所大作戰」,連最專注的程式設計師都逃不過這溫柔關懷。

更妙的是,你可以把背景音樂清單、冥想音頻或白噪音連結存在釘釘待辦事項的備註裡,一到休息時間,點開就自動進入「放空模式」。搭配釘釤的「Ding」提醒功能,設定一個輕柔的鈴聲,不像鬧鐘那樣嚇人,反而像朋友輕拍你肩膀說:「嘿,該喘口氣啦!」

與其等累到翻白眼才休息,不如讓釘釘當你的「貼身放鬆管家」。畢竟,一個會喘氣的員工,才會產出會跳舞的企劃書,對吧?



有效管理時間,避免加班

你有沒有試過下班鐘聲響起,卻發現自己還被困在無盡的待辦清單裡?別急,救星來了——釘釘不只會提醒你開會,還能幫你「提前下班」!關鍵在於善用它的任務管理與協作功能,把時間當成朋友,而不是敵人。 想像一下,你把所有工作拆解成小任務,用釘釘的「待辦事項」逐一標記,每完成一項就「叮」一聲打勾,那種爽感簡直比吃下午茶還療癒!更聰明的是,你可以為每項任務設定截止時間,並搭配日曆同步提醒,讓工作進度一目了然。團隊協作時,直接在任務下留言、@同事、上傳文件,不用再瘋狂切換聊天群組,效率直接拉滿。 還在用郵件傳來傳去?太遜了!用釘釘的「項目協作」功能,整個團隊的進度像透明玻璃一樣清楚,誰拖稿、誰超前,一眼就知。這樣一來,加班自然少了,你才有時間實踐上一章提到的「伸展運動」,甚至預留時間等下章要介紹的「表情包大戰」。記住,會工作的人,更會收工——釘釘在手,鬆一鬆,不是夢!

釘釘中的趣味小功能

在忙碌的報表和會議之間,你是否也曾想大喊一聲「我撐不住了」?別急,釘釘不只是打卡、開會、交報告的工具,它其實藏著許多讓人會心一笑的「減壓小彩蛋」。比如說,當你終於完成一個棘手的專案,與同事在群組裡互傳一連串「摸魚貓貓」或「慶祝狂舞」的表情包,那種無聲卻熱烈的歡慶感,瞬間讓疲勞減半。 更妙的是,你可以隨心情更換自定義頭像——今天是戴墨鏡的熊貓,明天是捧奶茶的辦公室靈魂,甚至把老闆的卡通形象設成「已下班,勿擾」的圖示,既幽默又暗示界限。這些看似微不足道的小功能,其實是心理上的安全閥。它們提醒我們:工作雖重要,但不必嚴肅到繃斷神經。 你還可以用釘釘的「悄悄話」功能傳個搞笑語音給死黨同事,或在日程備註寫上「寫完這個就去吃宵夜」來自我激勵。這些小動作看似無關效率,卻悄悄累積成工作中的愉悅感。當工具不再冰冷,壓力自然有了出口。誰說辦公軟體不能治癒人心?

建立健康的工作生活平衡

誰說收工後還要被釘釘「釘」到無法呼吸?每天晚上九點,手機一震,「請查收最新會議紀要」,瞬間靈魂被拉回辦公桌,連泡麵都泡成了遺憾。別讓釘釘變「盯盯」,從今天起,我們要反客為主,用它來打造真正的下班自由!

首先,善用「工作時間設置」功能,就像給自己裝上一扇自動關門的玻璃門。設定好你的上班時段,非工作時間收到消息,系統會自動提醒對方「我已下班」,既專業又不失禮貌。遠程工作不是二十四小時待命的藉口,而是讓你穿著拖鞋開會、在家貓旁敲鍵盤的幸福特權。

更狠一點?直接開啟「勿擾模式」,下班後消息靜靜躺在收件匣,等你明天早上再優雅回覆。你不是機器人,不需要即時回應每一封「緊急」訊息——九成的「急事」隔天看,根本是「已讀不回」的日常。

記住,釘釘是工具,不是枷鎖。與其被消息追著跑,不如主動規劃節奏。當你學會關閉通知、設定界限,那聲「叮」才真正代表——今天,我收工了。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!