你有沒有試過這樣的場景：團隊會議明明說好了週三下午三點，結果到了時間一半人還在開會，另一半人在刷抖音？或者老闆突然問「那個專案進度怎麼樣了？」，大家面面相覷，連下次會議是哪天都搞不清楚。這不是團隊不認真，而是你們少了一個「共同的時間腦袋」——也就是共享日曆！ 在釘釘裡，共享日曆不只是把行程貼上去那麼簡單，它像是一個團隊的「時間指揮中心」。每個人的會議、休假、專案里程碑全都一目了然，再也不用靠記憶力或群組裡的「歷史訊息考古」來確認行程。更妙的是，當某人更新了時間，所有人都會即時收到同步更新，避免「我以為你以為我會到」的尷尬劇情。 而且，共享日曆能大幅減少「無效溝通」。你不需要再發十條訊息確認「到底誰要參加？什麼時候？在哪裡？」，這些資訊直接嵌進日曆事件裡，點開就清楚。就像團隊每個人手上都拿著同一本劇本，再也不怕演錯場次。當所有人都在同一個時間軌道上運作，協作自然變得流暢又高效——甚至，還能偶爾準時下班，享受一下人生。
如何設置釘釘共享日曆
還在用群組訊息問「會議到底幾點？」或像解謎一樣拼湊每個人的行程嗎？是時候讓釘釘共享日曆來拯救你的團隊 sanity（理智）了！
首先，打開釘釘，點進「日曆」功能，按下右上角的「+」號，選擇「新建日曆」，幫它取個帥氣的名字，比如「行銷大作戰」或「老闆不敢來的會議」，再設定權限——是讓大家都能編輯，還是只觀看？這決定了誰能改你的會議時間，可別一不小心讓實習生刪了董事長的行程！
接著，點擊日曆上的空白處就能「新增事件」，填上時間、地點、描述，甚至上傳文件或建立待辦清單。想讓懶人同事準時出現？
當然要設定提醒！可選會議前 5 分鐘、15 分鐘，甚至提早一天，讓通知像鬧鐘一樣追著他們跑。
最後，點「邀請」，輸入團隊成員，他們就會自動收到通知，並同步到個人日曆。最棒的是，每個人的空閒狀態一目了然，再也不用問「你有空嗎？」就像團隊共用大腦，時間管理瞬間升級！
共享日曆的實用功能
設置好共享日曆後，真正的魔法才剛開始！釘釘的共享日曆不只是「看看什麼時候開會」這麼簡單，它簡直是團隊時間管理的瑞士軍刀。首先，重複事件功能簡直拯救了每週都要開的「靈魂拷問大會」——不用每次手動新增，設定一次，週三下午三點的例會自動準時報到，連咖啡機都比你準時。更棒的是，顏色標籤讓日曆瞬間變身彩虹樂園：紅色是緊急專案，藍色是客戶拜訪，綠色是團隊聚餐……一眼就能分辨「是工作還是吃飯」，再也不會把老闆的審核會議錯看成下午茶。而事件分類則讓雜亂的日程井然有序，你可以為不同項目、部門甚至心情（開玩笑的，但理論上可行）建立分類，點一下就能篩出所有「行銷活動」或「開發里程碑」。更聰明的是，這些分類還能跟提醒、地點、參與者深度綁定，讓每場會議不只是「有空沒空」的問題，而是「為何而戰」的戰略佈局。別忘了，這些功能全都即時同步，誰修改誰負責，再也不用問「到底誰改了時間？」——除非有人偷偷改了顏色標籤，那可能就是團隊的下一個笑點來源。
案例分析：成功的共享日曆應用
想像一下，市場部的小李終於不用再追著每個人問「你們什麼時候有空？」就像一場永無止境的捉迷藏，直到他們開始使用釘釘共享日曆。某科技新創公司，每週都要協調產品、設計與開發三方會議，過去總因時間衝突延誤進度。自從他們把所有專案里程碑、站會、審核日全都丟進共享日曆，還用顏色標籤區分「緊急」、「預備」與「已完成」，整個團隊彷彿裝上了雷達，誰閒誰忙一眼看穿。更妙的是，行政小組還設了一個「靈魂出竅日」的趣味事件，提醒大家輪流帶早餐，團隊氣氛瞬間升溫！
另一個案例來自教育機構，五位導師跨城授課，過去排課像在解高階數獨。共享日曆上線後，每位導師把自己的課程、休假同步上去，管理員輕鬆拖曳調整，系統自動避開衝突時段，連家長都能透過連結查看公開課表，簡直透明到發光。還有一家廣告公司，將客戶提案日、創意腦暴、內部審稿全部視覺化，主管滑一下日曆，就知道哪個專案卡關，即時介入協調。這些真實故事告訴我們：共享日曆不只是排程工具，更是團隊的「時間翻譯機」，把混亂譯成共識，把混戰變成共舞。
常見問題與解決方案
常見問題與解決方案： 最後，我們將回答一些關於釘釘共享日曆的常見問題，並提供相應的解決方案。無論是技術問題還是使用技巧，這裡都有你想要的答案。 你是不是也曾經在會議開始前五分鐘才發現自己被「靜悄悄」地加進了一個會議？別擔心，這不是你的錯，而是你還沒打開即時提醒功能！在釘釘日曆中，預設的推送可能不夠「熱情」，建議進入「通知設定」，把「事件提醒」調成「提前15分鐘＋彈窗＋聲音」，讓你的手機像鬧鐘一樣忠誠。另外，有些同事總抱怨「看不到別人的空檔」，這通常源於權限設定太保守。記得在共享日曆時選擇「僅顯示忙碌狀態」還是「顯示詳細內容」——想透明就大膽點，選擇後者，讓團隊成員彼此「坦誠相見」。 還有，跨時區協作常讓人頭痛？釘釘支援多時區顯示！只要在日曆設定中開啟「顯示多時區」，就能同時看到北京、紐約和柏林的時間，再也不用擔心半夜被澳洲同事的會議邀請嚇醒。最後，若遇到日曆不同步，第一時間別慌，先重啟釘釘，再檢查帳號是否登入正確——有時候，最簡單的解法才是最有效的。
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！