你以為記錄工時只是「簽到簽退」咁簡單？錯！喺香港打工仔眼中，工時記錄簡直係「保命符」，尤其牽涉到MPF強積金嘅時候，一分一秒都計得極之緊。而釘釘HK僱員考勤系統就唔單止幫你「拍卡」，仲會自動將每位員工每日實際工作時間精準記錄，生成符合法規要求嘅工時日誌。系統唔會「記錯數」，亦唔會因為手寫記錄漏咗而引發爭議。更厲害嘅係，所有打卡數據——無論係用GPS定位、Wi-Fi感應定NFC感應打卡——都會即時同步至中央後台，並按MPF供款週期自動分類統計，連加班時數都一清二楚。想像下，會計同事再唔使逐個翻記錄、逐個計時，仲要擔心計錯被勞工處查牌。釘釘HK直接幫你將「工時—薪酬—MPF供款」三者串連，做到數據透明、記錄可追溯、審計零難度。老闆安心，員工開心，就連強積金受託機構都笑住收報表。下文將會拆解，點解呢啲看似細節嘅記錄，其實係企業合規嘅「生死線」，唔當一回事？隨時罰款兼出人命！
MPF工時記錄的重要性
你以為MPF工時記錄只是「填格仔」？錯！這可不是小學生交功課，一筆一劃都可能牽動數十萬員工的退休飯碗。根據香港法例，凡有合資格僱員，僱主必須準確記錄其可供強積金供款計算的工時，否則一經定罪，最高可罰款50萬港元＋監禁3年——比拍拖借錢不還還嚴重！
試想想：員工明明每日朝九晚六，你卻只記「大概九個鐘」，結果MPF供款少計了，日積月累，退休金蒸發得比夏天的冰粒還快。不但員工日後追討，勞工處也可能上門「送禮」。更誇張的是，若被視為蓄意瞞報，不但要補繳，還可能被列入「黑名單」，影響公司信譽，連銀行貸款都可能被「DQ」。
而且，MPF工時不是「估啱啱」就行，必須有可稽核、不可篡改的記錄。紙本簽到簿？太容易「執漏」；Excel手動輸入？錯漏率高到像Wi-Fi訊號在電梯裡閃爍。釘釘HK的工時系統正是為此而生——每一筆打卡都自動對應工時，GPS/Wi-Fi雙重驗證，連員工在茶水間「多坐一會」都被精準捕捉，真正做到「一分鐘都唔少，一分鐘都唔多」。
合規，從來不是麻煩，而是保障。
整合考勤與MPF工時記錄
還在用手動表格把考勤資料「Copy & Paste」到MPF系統？別再讓自己像個「人肉轉換器」了！釘釘HK的強大之處，就在於它能一鍵打通考勤與MPF工時記錄，讓數據自動跑、不用你跑！
首先，在管理後台啟用「MPF工時整合模組」，綁定公司註冊的MPF供款計劃類型——無論是按時薪、月薪還是變動工時，系統都能自動識別並計算合資格供款工時。員工每日打咭上下班，釘釘會自動記錄實際出勤時間，扣除休息時段後，精準生成符合強積金條例的工時數據。
每月供款前，只需點擊「生成MPF工時報告」，系統便會輸出一份經加密、可審計的CSV或PDF檔案，直接上傳至受託機構平台。更厲害的是，它還能自動標記異常記錄，例如超時工作未補假、工時不足等，提醒HR即時跟進，避免合規地雷。
整合後，人事同事不再需要逐個核對打卡記錄，節省至少70%處理時間，而且零手誤、零爭議。與其花時間對帳，不如去喝杯奶茶，讓釘釘幫你把MPF工時搞得定定地！
案例分享：成功應用實例
說到實際應用，釘釘HK的考勤系統與MPF工時記錄可不是紙上談兵的花架子，而是真正在各行各業「落地生根」的神器。想像一下，一間擁有五十名員工的連鎖咖啡店，過去每次月底計算工時、核對強積金供款，老闆都得熬夜到兩點，還常常被勞工處「關心」。自從導入釘釘HK後，員工用手機打卡，系統自動分類正常工時、加班與休息日工作，並即時同步至MPF合規報告——老闆笑說：「現在終於能準時下班，還能順便喝杯自家的拿鐵！」
再看一間中型建築公司，工地分散在新界與港島，以往靠紙本簽到，工時資料常有遺漏或爭議。釘釘HK的GPS定位打卡與即時上傳功能，讓總部能即時掌握各工地出勤狀況，MPF工時記錄更自動按《僱傭條例》分類，避免供款不足的合規風險。HR同事打趣道：「以前最怕審計，現在反而主動邀請會計師來查帳，因為資料太整齊，不秀一下太可惜！」
這些案例不是傳說，而是每天在發生的真實故事。系統整合的威力，不在於多炫的技術，而在於讓管理變得輕鬆、透明又安心。
常見問題與解決方案
你以為設好釘釘HK考勤系統就萬事大吉？哈，現實總是比想像中「精彩」！常見問題一：員工明明打卡了，系統卻說「查無記錄」。別急，先檢查網絡是否斷線，或手機時間未同步——這就像穿拖鞋跑馬拉松，再努力也白搭！建議定期校準設備時間，並鼓勵員工打卡後立刻查看確認提示。 另一大坑：MPF工時自動計算結果與實際不符。原因可能是排班設定錯誤，或加班規則未正確啟用。記住，系統是「聽話的機器人」，你餵錯資料，它就產出錯答案。解決方法？定期審核「工時計算規則」設定，並做模擬測試，就像醫生術前「數紗布」一樣不能偷懶。 還有，跨部門數據不同步？八成是權限設定出問題。管理員請確認各部門主管是否有正確的數據讀取權限。順帶一提，別讓員工用個人帳號登入公司系統，否則離職後資料追蹤會像「鬼抓人」一樣難搞。 最後，善用釘釘的「考勤異常提醒」功能，設定自動通知，讓問題在發酵前就被撲滅。科技不是萬能，但用對方法，它絕對能讓你少掉十根頭髮！
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！