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什麼是釘釘流動招聘

「面試官,我已經在樓下啦!」還在為招聘流程像慢動作重播而頭痛?別再用Excel追蹤履歷、用手機備忘錄記面試時間了!釘釘流動招聘就像你口袋裡的HR超級英雄,一鍵出動,拯救你於簡歷海洋之中。

透過釘釘手機App,主管手指輕滑,職缺秒發;AI自動篩選履歷,把「三年工作經驗」卻只待過兩家公司的候選人直接打入冷宮。更神的是,系統能根據雙方空檔自動推薦面試時段,再也不用上演「您週三有空嗎?」「我週四比較方便…」的無限迴圈。

某設計公司曾靠這功能,在48小時內完成五輪面試並發出offer,新人笑著說:「我還沒更新LinkedIn,你們就錄取我了。」效率之高,連咖啡都來不及涼。

更重要的是,所有溝通紀錄、面試評分、反饋意見全數同步雲端,不怕同事離職資料蒸發。招聘不再是一場接力賽,而是全隊同步衝刺。當別人還在傳真機前等紙本履歷,你早已用釘釘搞定一切——畢竟,時代都行動了,你的招聘怎麼還在原地踏步?



電子合約的基本概念

電子合約,聽起來是不是像從科幻電影走出來的詞?但其實它早已悄悄走進我們的日常辦公生活,而且還穿著西裝、拿著公事包,準備幫你省下大把時間與紙張。簡單來說,電子合約就是以數位形式簽署的法律文件,只要符合《電子簽名法》的規範,它的法律效力就跟白紙黑字蓋章一樣堅不可摧——甚至更強!因為它有時間戳、加密技術和身份驗證三重防護,想賴都賴不掉。

為什麼企業紛紛拋棄厚重的檔案夾,擁抱電子合約?想像一下:以前簽一份合約,要列印、蓋章、掃描、郵寄,等個三天,結果對方說「寄錯地址了」。現在呢?打開釘釘,點幾下,一分鐘內雙方簽完,系統自動歸檔,想找的時候一秒搜出。不僅節省時間與成本,還大幅降低人為錯誤與文件遺失風險。

更妙的是,電子合約支援多端同步、即時追蹤簽署進度,誰看了、誰拒了、誰卡在最後一步,一目了然。這不是科技,這是辦公室的超能力!



如何在釘釘上使用電子合約

叮咚!你的合約還在用紙筆簽嗎? 與其讓員工跑斷腿蓋章、等郵件往返,不如打開釘釘,三步搞定電子合約,快得連咖啡都還沒涼!首先,進入「工作台」→「電子合約」→「合約模板」,點擊「新建模板」,就能自定義你的專屬合約格式。不管是試用期協議還是全職聘書,通通一鍵儲存,下次直接調用,再也不怕人事小妹抓狂。

填寫內容時,系統會自動帶入員工資料,姓名、職位、薪資欄位一鍵填充,錯字?不存在的!設定好簽署順序後,點「發送簽署」,對方立刻收到釘釘通知,用手機滑兩下就完成簽名,全程加密+實名認證,安全度媲美金庫。更聰明的是,你可以設定「自動歸檔」,簽完立刻存進雲端,想找的時候一秒搜出,比翻抽屜快十倍。

小技巧來了:預先準備多套模板分類命名(例如「全職_技術岗」「兼職_設計」),搭配「審批流程」綁定HR與主管,簽核不卡關。別忘了定期檢查權限設定,確保只有授權人才能發約——畢竟,可不能讓实习生不小心把CEO的合約刪了啊!



流動招聘與電子合約的結合應用

想像一下,一位候選人剛在釘釘上投遞履歷,還來不及喝完手邊的珍珠奶茶,HR就已透過流動招聘系統完成初篩、安排視訊面試,甚至在面試結束後五分鐘內送出電子合約——沒錯,這不是科幻片,而是整合釘釥流動招聘與電子合約後的日常。

當招聘流程遇上電子簽署,就像便利貼遇見了雲端同步,摩擦力瞬間歸零。以往HR得追著候選人寄回紙本合約、確認資料、歸檔掃描,現在只需在釘釘設定自動化工作流:面試通過後,系統立刻根據職位類型推送對應的合約模板,一鍵發送,即時簽署,所有文件自動歸檔至員工檔案。整個過程比外賣送到公司前台還快。

某科技新創曾分享,過去一個月平均流失15%的錄取者,主因是簽約流程拖太長。導入釘釥整合方案後,從面試到到職的週期縮短40%,候選人滿意度直接拉高,連CEO都忍不住在群組裡發紅包慶祝。

更妙的是,合約簽完不代表結束——它自動觸發後續任務:IT準備帳號、行政安排座位、主管排定新人訓練。招聘不再只是「找到人」,而是「無縫接軌地把人帶進來」。這才是真正的靈活運作。



未來展望:更多可能性

各位老闆、HR戰士們,準備好迎接「招聘與簽約」的科幻時代了嗎?別以為現在掃個碼就能面試、點幾下就簽合約已經夠神,釘釘的野心可不只是讓你省時省力,它正悄悄把整個人力資源系統推向「無人區」——自動化到連你自己都懷疑人生!

未來的流動招聘,可能連求職者都還沒上傳履歷,AI就根據他的社交行為、技能標籤和過往專案,主動推播給適合的企業。想像一下:某位工程師在GitHub熬夜改bug,釘釘立刻通知HR:「這個人剛解決了一個高難度問題,要面他嗎?」這不是追劇,是真實的招聘革命!

至於電子合約?以後可能不再只是PDF簽名這麼簡單。結合區塊鏈技術,每份合約都能「自我執行」——員工一報到,系統自動觸發薪資設定、門禁權限、郵箱開通,甚至幫他訂第一杯歡迎咖啡。錯過上班第一天?合約自動暫停,公平又精準。

更誇張的是,隨著AR面試間、語音合約朗讀、跨國即時翻譯合約等功能上線,地域、語言、時差都將不再是阻礙。你的下一位天才員工,也許正坐在蒙古包裡,用釘釘跟你簽下改變公司命運的電子合約。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!