「面試官，我已經在樓下啦！」還在為招聘流程像慢動作重播而頭痛？別再用Excel追蹤履歷、用手機備忘錄記面試時間了！釘釘流動招聘就像你口袋裡的HR超級英雄，一鍵出動，拯救你於簡歷海洋之中。
透過釘釘手機App，主管手指輕滑，職缺秒發；AI自動篩選履歷，把「三年工作經驗」卻只待過兩家公司的候選人直接打入冷宮。更神的是，系統能根據雙方空檔自動推薦面試時段，再也不用上演「您週三有空嗎？」「我週四比較方便…」的無限迴圈。
某設計公司曾靠這功能，在48小時內完成五輪面試並發出offer，新人笑著說：「我還沒更新LinkedIn，你們就錄取我了。」效率之高，連咖啡都來不及涼。
更重要的是，所有溝通紀錄、面試評分、反饋意見全數同步雲端，不怕同事離職資料蒸發。招聘不再是一場接力賽，而是全隊同步衝刺。當別人還在傳真機前等紙本履歷，你早已用釘釘搞定一切——畢竟，時代都行動了，你的招聘怎麼還在原地踏步？
電子合約的基本概念
電子合約，聽起來是不是像從科幻電影走出來的詞？但其實它早已悄悄走進我們的日常辦公生活，而且還穿著西裝、拿著公事包，準備幫你省下大把時間與紙張。簡單來說，電子合約就是以數位形式簽署的法律文件，只要符合《電子簽名法》的規範，它的法律效力就跟白紙黑字蓋章一樣堅不可摧——甚至更強！因為它有時間戳、加密技術和身份驗證三重防護，想賴都賴不掉。
為什麼企業紛紛拋棄厚重的檔案夾，擁抱電子合約？想像一下：以前簽一份合約，要列印、蓋章、掃描、郵寄，等個三天，結果對方說「寄錯地址了」。現在呢？打開釘釘，點幾下，一分鐘內雙方簽完，系統自動歸檔，想找的時候一秒搜出。不僅節省時間與成本，還大幅降低人為錯誤與文件遺失風險。
更妙的是，電子合約支援多端同步、即時追蹤簽署進度，誰看了、誰拒了、誰卡在最後一步，一目了然。這不是科技，這是辦公室的超能力！
如何在釘釘上使用電子合約
叮咚！你的合約還在用紙筆簽嗎？ 與其讓員工跑斷腿蓋章、等郵件往返，不如打開釘釘，三步搞定電子合約，快得連咖啡都還沒涼！首先，進入「工作台」→「電子合約」→「合約模板」，點擊「新建模板」，就能自定義你的專屬合約格式。不管是試用期協議還是全職聘書，通通一鍵儲存，下次直接調用，再也不怕人事小妹抓狂。
填寫內容時，系統會自動帶入員工資料，姓名、職位、薪資欄位一鍵填充，錯字？不存在的！設定好簽署順序後，點「發送簽署」，對方立刻收到釘釘通知，用手機滑兩下就完成簽名，全程加密＋實名認證，安全度媲美金庫。更聰明的是，你可以設定「自動歸檔」，簽完立刻存進雲端，想找的時候一秒搜出，比翻抽屜快十倍。
小技巧來了：預先準備多套模板分類命名（例如「全職_技術岗」「兼職_設計」），搭配「審批流程」綁定HR與主管，簽核不卡關。別忘了定期檢查權限設定，確保只有授權人才能發約——畢竟，可不能讓实习生不小心把CEO的合約刪了啊！
流動招聘與電子合約的結合應用
想像一下，一位候選人剛在釘釘上投遞履歷，還來不及喝完手邊的珍珠奶茶，HR就已透過流動招聘系統完成初篩、安排視訊面試，甚至在面試結束後五分鐘內送出電子合約——沒錯，這不是科幻片，而是整合釘釥流動招聘與電子合約後的日常。
當招聘流程遇上電子簽署，就像便利貼遇見了雲端同步，摩擦力瞬間歸零。以往HR得追著候選人寄回紙本合約、確認資料、歸檔掃描，現在只需在釘釘設定自動化工作流：面試通過後，系統立刻根據職位類型推送對應的合約模板，一鍵發送，即時簽署，所有文件自動歸檔至員工檔案。整個過程比外賣送到公司前台還快。
某科技新創曾分享，過去一個月平均流失15%的錄取者，主因是簽約流程拖太長。導入釘釥整合方案後，從面試到到職的週期縮短40%，候選人滿意度直接拉高，連CEO都忍不住在群組裡發紅包慶祝。
更妙的是，合約簽完不代表結束——它自動觸發後續任務：IT準備帳號、行政安排座位、主管排定新人訓練。招聘不再只是「找到人」，而是「無縫接軌地把人帶進來」。這才是真正的靈活運作。
未來展望：更多可能性
各位老闆、HR戰士們，準備好迎接「招聘與簽約」的科幻時代了嗎？別以為現在掃個碼就能面試、點幾下就簽合約已經夠神，釘釘的野心可不只是讓你省時省力，它正悄悄把整個人力資源系統推向「無人區」——自動化到連你自己都懷疑人生！
未來的流動招聘，可能連求職者都還沒上傳履歷，AI就根據他的社交行為、技能標籤和過往專案，主動推播給適合的企業。想像一下：某位工程師在GitHub熬夜改bug，釘釘立刻通知HR：「這個人剛解決了一個高難度問題，要面他嗎？」這不是追劇，是真實的招聘革命！
至於電子合約？以後可能不再只是PDF簽名這麼簡單。結合區塊鏈技術，每份合約都能「自我執行」——員工一報到，系統自動觸發薪資設定、門禁權限、郵箱開通，甚至幫他訂第一杯歡迎咖啡。錯過上班第一天？合約自動暫停，公平又精準。
更誇張的是，隨著AR面試間、語音合約朗讀、跨國即時翻譯合約等功能上線，地域、語言、時差都將不再是阻礙。你的下一位天才員工，也許正坐在蒙古包裡，用釘釘跟你簽下改變公司命運的電子合約。
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！