「老細，我唔係機器人！」這句話你聽過未？在香港打工，真係唔少人成日覺得自己被當成永動機。但其實，法律早已為你設下防線——只係好多人都唔知！想排班唔踩雷？首先要認識香港勞工法例的「基本功」。
《僱傭條例》就如勞工世界的《九陽真經》，幾乎所有非公務員僱員都受其保障。由糧單、年假、病假到遣散費，樣樣包辦。而《工廠及工業經營條例》則專注高風險行業，例如建築、製造等，確保工人安全唔輸俾蜘蛛俠。雖然睇落同排班冇直接關係，但若安排員工超時工作又無足夠休息，分分鐘違反安全規定，隨時被勞工處「上門拜訪」。
合規排班唔單止係守法咁簡單，更係避免勞資糾紛的「防火牆」。試想像：你安排阿明連續一星期由朝七晚十一，結果佢翌日hea咗返工，你罰佢？呃，先查下《僱傭條例》有冇容許你咁做啦！正確理解法例，先至可以排得聰明、排得安心，唔使成日提心吊膽好似做賊咁。
掌握法例框架，就如學功夫要先扎好馬步。下一步，我哋就要拆解點樣將呢啲條文融入日常排班，特別係點處理令人頭痛嘅工作時間同休息安排。
工作時間與休息日：平衡的艺术
「老闆，我昨晚通宵返工，點解無OT糧？」——這句對白是不是很耳熟？別再讓員工抱憾、自己心痛了！今集我們來談談排班界的高難度動作：工作時間與休息日的平衡藝術。
根據《僱傭條例》，雖然香港未有硬性規定「標準工時」，但連續工作超過8小時即屬超時，而加班費必須按不低于正常工資的1.5倍計算。重點來了：就算員工簽了「同意書」自願長工時，只要違反「合理休息」原則，仍可能被勞工處視為違規。更何況，每7天內必須給予員工至少24小時連續休息，也就是俗稱的「周休一日」，不能用補假或金錢代替，除非雙方另有書面協議。
舉個實例：茶餐廳阿強連做六日，第七日只放四個鐘，這已踩紅線！正確做法是安排他至少完整休息一天。至於法定假日，每年13天，須在當日放假或於60日內補假，並支付假日薪酬。排班時記得把這些「必修課」標紅，否則罰款加投訴，後果堪比地鐵甩軌！
合規排班不是綁手綁腳，而是讓大家走得更遠的節奏感。下一回，我們將揭開假期安排的神秘面紗，教你如何讓員工開心放價，公司又穩守法紀！
假期安排：讓員工開心又合法
放假放得合法，員工笑嘻嘻，老闆也安心！ 在香港做老闆或HR，別以為讓員工放假就是按個「批准」鍵這麼簡單。搞錯規則，輕則被勞工處關心，重則賠錢又傷感情。年假、病假、產假，每一個都是一門「避雷學問」。
先講年假——不是做滿一年才開始計！首12個月按比例計算，例如做足9個月就有7日年假（首年標準為7日）。而且年假必須在年終或下一年內放完，不能無限期押後。更要注意：年假薪酬必須不少於平均工資，不能用「平時薪金」低的理由扣減！
病假方面，連續缺勤4天以上需醫生證明，但前3天不用？錯！只要請假當天就能補交紙本證明。員工累積的病假可達120天（每1800小時工作換1天），而且首14天也應付八成工資，千萬別當「慈善機構」忘記給錢！
至於產假，現已增至14週，且由僱主全數支付（可申請政府回贈）。最易中招的是「餵奶假」——生產後一年內，每天可有1小時餵哺，或合併成半天假期，不準扣薪！
聰明安排假期，不妨設立預報制度，鼓勵提早規劃，避免旺季人手真空。合法又貼心，員工自然更賣力！
常見違規情況與解決方案
「老細，我已經連續廿八日無放假啦！」當員工雙眼通紅地遞上咖啡杯、聲音顫抖地說出這句話時，你可能已經踩中勞工法例的超級地雷。別以為排班只是把人名填進表格——搞錯了，輕則罰款，重則上報勞審處，還可能登上新聞頭條：「XX公司血汗工廠實錄」！常見違規？當然有！第一大罪：超時工作唔補錢。根據《僱傭條例》，合約外加班必須支付不得低於正常工資 rate 的 1.5 倍，否則等同「偷人工」。解決方法？建立清晰的打卡記錄與加班申請制度，讓每一分鐘都「有據可稽」。
第二大陷阱：休息日不足。法例規定每七日至少有一日「完整二十四小時」休息，不是「你放咗半日假都算」！更唔可以長期安排「做六休一」而不輪替。後果？最高可被罰$30萬及監禁三年，仲要影響企業聲譽。解決方案？引入輪值制，並用顏色標記每位員工的休息日，確保「雨露均沾」。最後提醒：不要以為口頭協議就過關，一切必須書面紀錄。合規排班唔係麻煩，而係企業自保的必修課。下回，我哋就講點樣用科技工具自動化處理呢啲複雜嘢，咪走寶！
利用科技工具進行高效排班
排班排到頭髮掉？手動Excel拉到懷疑人生？別再用「人肉計算機」模式對付香港複雜的勞工法例了！是時候讓科技替你打工——而且還不會要求放四天假。
現今的排班系統早已不是簡單的電子表格，而是集考勤、假期管理、工時合規警報於一身的「法例防雷神器」。例如一些智能排班軟件能自動偵測連續工作超過5天的員工，即時跳出紅色警告：「喂！再排下去就要賠錢啦！」更有系統可根據《僱傭條例》自動計算休息日、法定假日補假及加班費，連「隱形超時」都無處遁形。
更厲害的是，這些工具能與人資管理軟件（HRIS）無縫整合，員工入職、調班、請假一手搞掂，所有記錄自動存檔，隨時應對勞工處突擊查閱。試想想，當審計來臨，你只需點一下滑鼠，整年合規報告瞬間生成——而你的競爭對手還在翻紙本紀錄，手忙腳亂找簽名。
科技不只省時，更是你的法律防火牆。與其花錢賠償違規罰款，不如投資一套聰明系統，讓電腦幫你守住法例底線，從此排班不再踩雷，老闆睡得比嬰兒還香。
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