
「喂,我哋公司用緊WhatsApp同Email溝通,點解要轉去釘釘呀?」 哈哈,聽落似足你阿媽問點解唔食隔夜飯——傳統得來又帶少少抗拒。但等我同你講真,釘釘唔係另一個聊天工具,而係一套專為企業打造的「辦公室超級外掛」。佢唔單止可以群組通訊、視像會議、打卡簽到,仲有智能審批、任務追蹤、雲盤共享等一堆神技,簡直就係將成間公司搬上雲端。
你哋成日開會遲到?釘釘一鍵召開線上會議,遲到嘅人自動上榜,仲要被機器人鬧;文件滿天飛?所有資料統一儲存於加密雲盤,權限分層控制,連清潔阿姐都唔會誤刪老細份報告。最犀利係,佢支援跨部門協作流程自動化,好似申請出差、報銷、排假,全部一鍵搞掂,唔使再跪低填十張Excel。
咁講到尾,釘釘可唔可以試用或者預約Demo? 當然可以!唔使即刻簽賣身契,你可以先「試用」基本功能,感受下團隊流暢度即刻升溫;仲可以預約專人導覽Demo,由專家手把手教你點樣將成日「等回覆」、「睇唔見通知」、「檔案版本亂晒龍」呢啲職場災難,一次過KO晒。等下章再同你拆解,點解試用完會覺得:咦,以前點解要捱得咁辛苦?
為什麼要試用釘釘?
「喂,老闆,我哋真係要再用WhatsApp開會呀?」 你聽過呢句對白幾多次?如果將團隊溝通比作煮餸,咁而家好多公司都仲喺度用鑊掟飯——亂嚟一通,飯焦埋鍋。但試過釘釘之後,你就會發現:原來廚房可以有抽油煙機、有計時器,仲有智能爐頭自動調火!
試用釘釘唔單止係玩新玩具,而係為團隊做一次「數碼體檢」。點解要試?因為咪話你個Team成日遲交Report、會議撞期、文件改到第17版都唔知邊個版本先係最終版啦!釘釘一出,任務分配透明到好似X光,誰拖慢進度一睇就知,再唔好意思「呃交」。
有間設計公司試咗兩個星期,結果Email用量跌七成,群組訊息由每日200條減到50條,點解?因為所有討論都歸檔到項目頁面,唔使翻足半日先揾到客戶簽署嘅圖。仲有教育機構用視頻會議+日程同步,校務會議由兩小時縮到45分鐘——校長感激到想請全體食下午茶!
最正係,試用期間仲有專人教路,等你唔使自己摸石頭過河。試完先知,原來唔使加班都可以做到「準時收工,功德圓滿」。
如何申請釘釘試用賬號?
想試用釘釘?當然可以!而且過程比煮即食麵還簡單。只要你上到釘釘官方網站,找到「免費試用」或「申請體驗」的按鈕,點下去就像打開寶箱一樣,迎來的是高效協作的新世界。接下來只需填寫一份簡單的申請表單——公司名稱、聯絡方式、員工人數這些基本資料,不用寫履歷也不用附照片,放心,他們不會問你「你的職涯規劃是什麼」這種哲學問題。
提交後,釘釘團隊會在1-2個工作天內審核並發送激活郵件。等於你睡一覺、喝杯咖啡的時間,賬號就開通了。激活後就能馬上建立組織架構、加同事進來,甚至直接發起視訊會議嚇同事一跳:「喂,我哋而家用釘釘開會喇!」
常見問題?有人問:「非企業用戶可以試用嗎?」答案是:個人用戶都歡迎!只是功能會以團隊協作為主軸。也有問「試用期幾耐?」——通常為30天,夠你由初識到熱戀再考慮是否結婚。到期前還會有溫馨提示,完全不怕突然斷線像分手。總之,申請試用不花錢、不費力,唯一風險是——你可能會愛上它。
預約釘釘Demo的流程
申請完釘釘試用賬號後,下一步當然要深入「探店」——預約一場專屬你的釘釘Demo!這可不是普通的產品介紹,而是一場量身打造的「辦公室革命體驗營」。想看看釘釘如何讓你團隊的溝通從「已讀不回」變成「秒回+行動」?那就得靠這場Demo來揭開序幕。
預約流程超簡單,官網點進「聯繫銷售」或「預約演示」按鈕,填寫公司規模、行業類型和痛點問題,系統就會自動派發一位「釘釘特派員」給你。你可以選擇線上視訊或線下見面,時間彈性到像瑜伽老師——早上9點還是午休後3點,都沒問題!
參加前別忘了做功課:整理團隊目前最崩潰的三件事,例如「會議總是遲到」或「任務追蹤像在玩尋寶遊戲」。這樣Demo時,特派員才能精準投餵解決方案,讓你看見釘釘如何把混亂變秩序,把加班變下班。
記得叫上關鍵決策者一起參與,不然Demo結束大家拍手叫好,結果老闆說「再想想」,那可就笑不出來了。準備好筆記本,因為驚喜功能可能多到你懷疑自己是不是在看科幻片。
試用後的體驗分享
試用完釘釘後,不少用戶都忍不住在公司群組裡大喊:「早知有呢個,點解唔早啓動?!」一位行政主任笑言,以前追簽核郵件好似玩捉迷藏,而家一推「待辦提醒」,老細即刻由茶水間衝出嚟簽名,連沖咖啡都要delay三分鐘。另一位項目經理更誇張,話自己試咗「智能日程」之後,終於明白咩叫「時間管理大師」——以前開會永遠遲到,而家未到時間,釘釘已經自動彈出提示,仲幫佢預留咗上廁所同影自拍嘅空檔。
當然,唔少人亦提出意見。有同事投訴「Ding一下」太強勢,有一次發錯訊息,全組收到語音呼叫,結果個Team成日嗌:「收聲啦Ding!」但諷刺地,同一班人又靠呢個功能救急,尤其趕死線時,一Ding就有人醒起要交Report。亦有人建議加入更多表情包同粵語語音識別,畢竟講「食飯未呀?」用普通話聽落總有啲怪怪哋。
總括而言,試用者普遍覺得釘釘唔單止減低溝通成本,仲令團隊氣氛輕鬆咗——畢竟,當工作可以咁fun,點會唔想返工?
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!