為什麼選擇釘釘內外招聘一站式方案

為什麼選擇釘釘內外招聘一站式方案?因為它根本就是HR界的「外掛神器」!想像一下,你再也不用在五個不同的求職平台之間切來切去,像個無頭蒼蠅一樣追蹤應徵者資料。釘釘把從發佈職缺到錄用通知的每一步都整合在一起,流程順暢得讓你懷疑人生——這麼有效率,真的不是偷偷請了AI助理嗎?

首先,高效的招聘流程讓你告別紙本與郵件大戰。所有候選人資訊自動歸檔,面試排程一鍵搞定,主管審核也能線上完成,再也不用追著老闆簽名追到他想離職。其次,智能匹配功能簡直像紅娘配對——系統根據職位需求,自動推薦最合適的內部或外部人才,連你自己都沒發現的潛力股,釘釘早就幫你標好了星星。

更誇張的是多渠道發佈職位,一點即發,同步推送到主流招聘平台、社交媒體甚至公司官網,曝光度直接拉滿。省下的時間不只夠喝三杯咖啡,還能多招兩個人。這不是省錢省力,這是把招聘變成了「輕鬆模式」。



如何使用釘釘發佈職位

「職位發佈」不是貼小廣告,但釘釘讓它簡單得像發朋友圈! 在釘釘內外招聘一站式方案中,發佈職位不再是HR熬夜敲字的悲劇現場。打開釘釘招聘模組,點擊「發佈職位」,系統立刻送上清晰引導,彷彿有個無薪但超勤奮的實習生在旁邊幫你填表。

填寫職位信息時,別只寫「招人,速來」這麼豪放。釘釘提供結構化欄位,從職稱、部門到工作地點一應俱全。建議用「動詞+成果」模式撰寫職責,例如「主導社群行銷活動,提升粉絲互動率30%」,瞬間讓候選人心裡畫出職涯藍圖。設置要求和條件時,記得區分「必要」與「加分」,避免嚇跑潛力股。

最厲害的是選擇發佈渠道——釘釘能一鍵同步到智聯、前程無憂、BOSS直聘甚至內部員工圈。想精準投放?可依職位性質勾選渠道組合,就像外送平台選餐加飲料一樣直覺。偷偷告訴你:搭配「員工推薦」功能發佈,響應率常常翻倍,畢竟朋友介紹的總比網路上的「海投俠」靠譜多了!



篩選簡歷與初步溝通

篩選簡歷就像在一堆寶藏中找鑽石,而釘釘就是你的X光眼!職位一發出去,簡歷立刻像雪花一樣飄進來,與其逐份打開頭暈眼花,不如善用釘釘的智能篩選功能。你可以根據學歷、工作經驗、技能關鍵字快速過濾,一秒排除「會Photoshop但只會調亮度」的偽設計師。還能設定自動標籤,比如「三年以上專案經驗」直接打上小紅心,效率翻倍不費力。

評估候選人資質時別只看頭銜,釘釘讓你能點開簡歷直接查看完整履歷時間軸,有沒有跳槽如換襪子?項目經歷是否真實可查?系統甚至會提示異常空窗期,幫你揪出水分。建議建立內部評分表,團隊成員共同打分,避免主管一句「我覺得他眼神誠懇」就錄用了。

進行初步溝通超方便,釘釘內建即時訊息,點一下就能發訊問「最快何時到職?」或發語音釐清轉職動機。建議準備3個標準問題模板,快速測出候選人反應力與誠意。記得開啟「已讀未回提醒」,追蹤不積極的應徵者,畢竟我們要的是人才,不是捉迷藏高手!



安排面試與反饋

安排面試與反饋:當簡歷篩選完畢、初步溝通也順利完成,接下來就是「見真章」的時刻——安排面試!在釘釘上,這一切就像點外賣一樣簡單。首先,使用日程功能一鍵預約時間,系統會自動同步候選人與面試官的可用時段,再也不用「你一句我一句」地拉扯時間,告別「週三可以嗎?」「週四比較好」的無限迴圈。

時間敲定後,一鍵發送面試邀請,內含會議連結、職位資訊與注意事項,專業又省力。更棒的是,直接在釘釘內啟動視頻面試,無需跳轉第三方平台,免下載、免註冊,雙方打開手機或電腦就能準時上線,連遲到都變得難找藉口!建議提前五分鐘進入會議間,測試音效與鏡頭,避免「聽不到喔」「你畫面卡住了」的尷尬劇情上演。

面試結束後,別讓印象隨風飄走!利用釘釘的面試反饋模板,快速填寫評語、打分並上傳筆記,所有資料自動歸檔至候選人專區,團隊共用透明又高效。還能設定提醒,追蹤後續決策進度,讓每一份反饋都不被遺忘,每一次招聘都步步為營,穩紮穩打拿下理想人才!



錄用通知與新員工入職

「恭喜你,被錄取了!」這句話聽起來是不是超有戲劇張力?但在釘釘上,發出錄用通知可一點都不戲劇化——反而快得像閃電俠送快遞!一旦面試反饋整理完畢、決策拍板定案,馬上就能在釘釘啟動「錄用流程」。首先,系統會自動幫你生成標準化的錄用文件,包括offer letter、薪資條、保密協議等,還能根據公司模板客製化內容,再也不怕HR手忙腳亂打錯字,或是遺漏重要條款。

接著點一下,錄用郵件瞬間飛到候選人信箱,附帶電子簽名連結,對方用手機滑兩下就能簽回,效率高到讓新員工懷疑:「我是不是被AI錄用的?」與此同時,你可以預先在釘釘設置新員工入職計畫,自動推送報到須知、所需證件、辦公位置等資訊,甚至安排第一天的導覽行程。更神的是,新同事還沒進門,就已經被拉進專屬群組,提前認識未來戰友,消除「第一天誰都不認識」的尷尬癌。

利用釘釘的待辦清單與提醒功能,確保每位新人完成入職步驟,從簽合同到領設備,一目了然。就連主管也能即時掌握進度,真正實現「人在家中坐,新人自動來報到」的夢想!



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