了解勞工法例的重要性，這可不是在課堂上打瞌睡就能混過去的考試範圍！想像一下：你的公司正紅紅火火，結果一封勞工局的通知郵件飛來，說你「無意」違反了加班費規定，罰款金額比老闆三個月的咖啡錢還多——這可不是鬧著玩的。
勞工法例看似枯燥，但其實是企業的「防彈背心」。從每日工時上限、休息時間到年假計算，每一條都像交通規則一樣，不守規矩遲早出事。更別提解僱程序若稍有不慎，可能立刻引發勞資糾紛，甚至登上新聞版面，讓品牌形象瞬間變成「血汗工廠代言人」。
很多人以為「我按時發薪水就沒問題」，但現實是：少給一小時加班費、漏排一天例假，都可能成為日後訴訟的導火線。與其事後花十倍精力補救，不如一開始就建立合規文化。而這正是接下來我們要談的智慧工具——釘釘——能大顯身手的地方。它不只是打卡用的APP，更是企業合規的「法律顧問級助手」，把複雜的法規轉化成自動化的管理流程，讓合規變得像刷牙一樣自然又必要。
釘釘的功能概述
釘釘的功能概述：接下來，我們來了解一下釘釘的主要功能。別以為它只是個「上班打卡用的App」，那可就太小看它了！釘釘根本是企業界的「超級英雄聯盟」——每位成員各司其職，合力打擊勞工法例違規這個大反派。
想像一下，你的員工每天自動簽到、加班時間即時記錄、休假申請一鍵審批，所有資料全部數位化存檔——這不是夢，這是釘釘的日常。它的即時通訊功能不只是聊天，還能建立專屬人事群組，重要通知一秒送達，避免「我沒收到email」這種千年 excuses。而文件共享讓勞動合約、公司政策隨時調閱，新人訓練再也不用靠口耳相傳。
更厲害的是任務分配與追蹤系統，主管派工一目了然，員工進度透明可查，既防止過勞又確保工時合理——這正是勞工法例最關心的紅線！還有會議安排功能，自動避開法定休息日，連系統都比你記得清楚哪天不能叫人加班。
總之，釘釘不只讓溝通變快，更是把合規管理悄悄融入日常操作，讓守法變得像呼吸一樣自然，完全不用臨時抱佛腳。接下來，我們就來看看它的考勤神技如何精準防雷吧！
利用釘釘進行考勤管理
「打卡打到飛起，老闆卻說我遲到？」別再讓紙本簽到表或Excel考勤搞得人事部像在破案了！從今天起，讓釘釘化身你的「勞工法守護神」，用科技把出勤管理變得既精準又輕鬆。
釘釘的考勤系統不只是「按個鈕就算到」這麼簡單。你可以根據不同部門、職位甚至個人設定彈性上下班時間、輪班制、遠程打卡規則，連休息時段自動扣除都能智慧判斷——再也不用擔心員工午休超時被誤記為曠工，或是加班分鐘數算不清引發爭議。
更厲害的是，系統會自動彙整異常記錄，例如遲到、早退、漏打卡，並即時通知主管與員工補登，形成完整稽核軌跡。這不僅提升透明度，更是面對勞檢時最有力的證明——我們不是靠嘴巴說「有管」，而是系統自動留下鐵證。
每月一到，一鍵生成符合當地勞基法要求的考勤報表，支援多種匯出格式，直接對接薪資系統。從源頭杜絕人為疏失，把合規變成日常操作的一部分。畢竟，預防違規的最佳方式，就是讓違規根本「沒機會發生」。
使用釘釘進行合同管理和文檔存儲
合約唔見咗？員工話冇簽過？老細即刻頭痛到爆血管！ 別慌，釘釘合同管理功能就嚟救場，簡直係法務部門嘅「定心丸」。勞動合同唔單止要簽，仲要存得好、搵得到、改得明，否則一朝被申訴，法庭上面對法官問「你哋有無簽合同？」，你先發現份合約仲停留喺某個同事抽屜入面，或者電郵草稿箱度塵封緊……慘過睇住銀行戶口被清零。
釘釘嘅文檔系統可以將所有合同電子化存檔，按部門、職級、簽署日期自動分類，一搜即出。更厲害係，系統會提醒續約、到期同未簽署嘅合約，等你唔使靠記性或者Excel表去追命。每次修改都有版本記錄，邊個幾時改咗邊行條款都一清二楚，唔怕「甩底」又「甩紙」。
而且，文件權限可以細緻到「只睇唔好改」、「限期分享」，保障私隱之餘又符合《個人資料（私隱）條例》。連政府檢查員上門，你都可以秒速開出完整合約包，從容應對。用釘釘，合約管理由煩惱變樂趣，真係「一鑰在手，合規我有」！
培訓和教育：提高員工意識
「老闆，我加班沒錢，是不是可以告公司？」 這句話聽起來是不是有點耳熟？與其等員工打開勞工局網站自學法律，不如主動出擊，用釘釘把全公司變身「知法守法小能手」！
別再用紙本手冊或三年前的PPT做培訓了，那簡直像拿算盤處理大數據。釘釘的線上學習平台讓企業可以輕鬆建立互動式課程，從《勞基法基本概念》到《特休怎麼請才不會被擋》，通通一鍵上架。更棒的是，系統會自動追蹤誰看了、誰跳過、誰在凌晨兩點還在複習——是的，那位同事可能正準備提離職。
你可以設定必修課程，未完成者自動提醒主管，甚至鎖住某些功能直到完成訓練。想像一下：新進員工想申請年假？先看完「休假權益」五分鐘微課程再說！這樣不僅提升意識，也留下教育紀錄，萬一日後有爭議，你手上握的不是口說無憑，而是完整的學習軌跡。
還有彩蛋功能：測驗卷和簽到確認。員工學完立刻考試，及格才算數；簽到則確保他們真的「知情並同意」。這不只是教育，更是法律上的自我保護盾——畢竟，預防勝於補償，而釘釘就是你的法務超級外掛。
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！