產品功能
解決方案
產品功能
辦公數位化
AI&溝通
貝行銷
選英
AI助理
AI蒐索
即時溝通
企業郵箱
日程&會議
釘閃會
日曆
釘釘會議
釘釘直播
釘釘會議室
組織數位化
智慧人事
智慧招聘
釘釘薪酬
智慧考勤
組織大腦
OA審批
上下級
企業門戶
業務數位化
釘釘宜搭
多元錶
釘釘項目
釘釘PaaS
開放平臺
智慧財務
智慧差旅
智慧契约
智慧行銷服
釘釘快辦
釘釘視頻號
數智化底座
365會員
創業版
專業版
專屬版
混合版
釘釘教育
家校通訊錄
管理員AI助理
家長工作臺
家校本
班級打卡
AI班級群
班級通知
課程表
班級文化
成績單
AI小黑板
老師AI助理
家庭群
成長記錄
解決方案
行業解決方案
產業鏈
政府
政企服務
消費
製造業
互聯網
金融
醫療
交通
高校
汽車
物流
餐飲
機器人
中資出海
釘釘十年時間參與各行業標杆客戶共創,沉澱的優秀行業解決方案與同行分享; 幫助您的企業快速學習優秀管理模式和管理思想。
精選AI助理
行政助理
工單助理
Excel資料分析
審批助理
法務助理
口碑助理
模版中心
行業通用
高效實用表格大全
行政服務工單
任務管理提效秘笈
互聯網
產品專案驗收錶
需求收集與管理系統
產品研發全過程管理
製造業
車間巡檢自動化
採購入庫管理
設備巡檢管理
物業後勤
辦公物品申領管理
公司用車申請
餐廳訂餐管理
門店/批發/零售
線索表單留資管理
門店庫存管理系統
每日門店巡檢
電商
電商選品立項管理
新媒體內容創作管理
電商多管道退款管理
服務業
群聊輿情智慧監控
一表人才招聘管理
培訓
參會報名與簽到
排課與課件管理
高校
個人簡歷範本
個人主頁
超級服務
市場活動
走進釘釘
超級城市活動
創造者聯盟
釘釘生態CEO說
釘釘實戰營
低程式碼研修社
魔法數位營
釘釘動態
幫助支持
幫助中心
新管理員指南
走進專屬超能力
快速上手多元錶
走進宜搭低程式碼
安全合規
釘釘招聘
社會招聘
校園招聘
新聞資訊
新聞資訊
新聞中心
說明中心
聯絡我們
分類: 説明中心

什麼是GDPR?

GDPRGeneral Data Protection Regulation)是歐盟在2018年5月25日轟然登場的「數據界超級英雄」,一出場就讓全球企業聞風喪膽。它不像一般法規那樣溫和,而是帶著強大的正義感與嚴格的條款,誓要守護每一位歐盟公民的個人數據隱私。想像一下,你的名字、電郵、甚至你上週三下午三點在哪裡買了杯拿鐵,都被視為神聖不可侵犯的資料——這就是GDPR的世界觀。

它的管轄權就像魔法結界,不論你在地球哪個角落,只要敢處理歐盟公民的個人數據,就得乖乖受其約束。無論你是香港的初創小公司,還是跨國巨擘的亞洲總部,一旦觸及歐盟居民的資料,就等於自動被捲入這場數據合規的史詩冒險。

這不是普通的法規,而是一場對企業文化、技術架構與商業模式的全面考驗。準備好踏上征途了嗎?後面還有更多驚喜等著你。



香港與GDPR的關係

如果你以為香港公司只要乖乖聽PDPO的話,就可以高枕無憂地在數據世界中橫行霸道,那你就錯得像穿拖鞋去爬雪山一樣離譜!《個人資料(私隱)條例》(PDPO)確實是我們的本土守護神,但它主要管的是「在香港發生的事」。而GDPR呢?它可是個全球巡邏的超級英雄,只要你的業務碰了歐盟公民的個人數據,哪怕公司總部設在旺角樓上舖,他也會瞬間出現在你門口敲門。

舉個例子,你的網店賣手作陶瓷杯,有位德國網友下單買了一隻印著「我愛香港奶茶」的杯子——恭喜你,已經踏入GDPR的 jurisdiction!這不是開玩笑,罰款可是高達全球年收入的4%或2000萬歐元,取其高者。所以別再說「我又不在歐洲做生意」,只要你的網站支援英語、接受歐元付款,甚至只是分析過法國遊客的瀏覽行為,就可能已被GDPR悄悄盯上。

更妙的是,PDPO和GDPR雖然是表兄弟,但脾氣大不同。PDPO像個溫和的長輩,強調自律與投訴機制;GDPR則像個戴墨鏡的執法官,手持審計權與巨額罰單。因此,合規不能只靠「差不多就行」的心態,而是要主動建構數據治理架構,從政策、技術到員工培訓全面升級。這場奇幻旅程才剛開始,別等到被罰才發現自己早就迷路了。



GDPR的核心原則

想像一下,GDPR的七項核心原則就像航海圖上的七顆導航星,少了任何一顆,你的合規之船可能瞬間偏離航道,甚至撞上「巨額罰款」的暗礁。在香港這片數據自由流動的海域航行,光靠PDPO的救生圈可不夠,你得學會用GDPR的羅盤重新校準方向。

合法、公平和透明,不只是法律術語,更像是約會守則——你不能偷偷摸摸收集對方資料還假裝深情。處理歐盟個人數據時,必須清楚告知用途,取得有效同意,否則就像未經允許偷看別人日記,道德與法律都無法原諒你。

目的限制數據最小化則是最佳搭檔:前者說「別亂擴充用途」,後者警告「別貪心多撈資料」。你想知道客戶的購買習慣?可以,但別順便蒐集他們的小孩幾歲、寵物叫什麼名字。

準確性要求資料保持新鮮,別讓系統裡躺著十年前的地址;存儲限制則像倉庫管理——過期數據要定時清理,不然遲早爆倉。至於完整性和保密性,簡單說就是「防駭防洩密」,加密、權限控管一個都不能少。

最後,責任制是所有原則的總開關:你不能只說「我有遵守」,還得「證明你有遵守」。紀錄、文件、流程,全部得備妥,準備好迎接突如其來的「合規突擊檢查」。



在香港實現GDPR合規的步驟

想像一下,你正駕著一艘小船在香港與布魯塞爾之間的數位海域航行,海圖上寫滿了「個人資料」暗礁與「合規漩渦」。別擔心,只要按步驟來,你的船隊(也就是公司)就能安然抵達GDPR的應許之地。

  1. 首先,進行數據保護影響評估(DPIA)——這就像出航前的氣象預報。不查風向就衝進颱風圈?那可是會讓你的客戶資料像紙飛機一樣四散!
  2. 指定一名數據保護官(DPO),他不是辦公室吉祥物,而是你的航海長,專職監督數據流向,確保每筆處理都合法透明。
  3. 建立數據泄露應急計劃——萬一撞上冰山,總不能只喊「大家快逃」吧?演練通報流程、切斷漏洞、通知監管機構,動作要快如港式奶茶拉茶三秒完成!
  4. 實施加密與安全措施,把數據當成周潤發電影裡的保險箱,雙重認證、防火牆、存取日誌,缺一不可。
  5. 最後,定期培訓員工。與其讓同事誤點釣魚郵件搞得全公司癱瘓,不如請他們喝杯咖啡,上堂生動有趣的隱私課。

這些步驟不是繁文縟節,而是你在GDPR驚濤駭浪中穩住舵盤的祕密武器。



違規後果與案例分析

想像一下,你正悠閒地在維港邊喝著絲襪奶茶,突然一張來自歐盟的罰單飛來,金額高得讓你差點把奶茶噴出來——這不是科幻小說,而是違規GDPR的現實風險!高額罰款可不是開玩笑的,最高可達全球年營業額的4%或2,000萬歐元,以較高者為準。對一家企業來說,這可能比租十棟寫字樓還貴。

更慘的是聲譽損失。一旦被標籤為「資料保護黑洞」,客戶的信任就像銅鑼灣的交通一樣——堵死,寸步難行。曾幾何時,英國航空公司還以為自己飛得夠高,結果2018年因駭客入侵導致5,000萬筆乘客資料外洩,被重罰1.83億英鎊,堪稱「空中罰單」。問題不在於他們有沒有加密,而在於漏洞管理與通報延遲,簡直是把GDPR的紅線當成機上安全帶——只裝飾用。

這個案例告訴我們:合規不是做給監管單位看的花招,而是企業生存的救生艇。在香港這個國際數據樞紐,每一筆跨境傳輸都可能是潛在風暴。別等到罰單降落才想升級系統,那時候,恐怕連補票的機會都沒了。

多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!