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了解釘釘HK:你的數位化助手

還在用手寫花名冊、Excel 表格甚至對天發誓來記錄員工出勤?醒醒啦,2024 年了!釘釘HK就是你辦公室裡那位從不遲到、不會摸魚、還會自動加班的超級數碼助教。它不只是打卡工具,簡直是MPF工時記錄界的哈利波特——一揮魔杖,所有考勤數據瞬間歸位,精準得連會計師都會感動落淚。

透過智能定位打卡人臉識別技術,員工再也不能用「地鐵故障」當藉口。上班一秒鐘遲到?系統立刻叮咚通知主管,比老闆的第六感還靈。更厲害的是,所有出勤記錄會自動轉換為符合MPF要求的工時數據,再也不用月底熬夜對帳、懷疑人生。

還有彩蛋功能:即時生成考勤報表,誰請假、誰加班、誰連續三天踩點進門,一目了然。主管可以像打電動一樣查看團隊工時熱力圖,輕鬆掌握人力分布。數據還能自動同步至薪酬系統,讓HR從「人工智障」升級為「真正智慧」。說到底,釘釘HK 不只是幫你記時間,而是把枯燥的合規工作,變成一場有笑有料的效率遊戲。



設置你的釘釘HK考勤系統

還在用紙筆記錄員工出勤?醒醒啦!現在連你家的貓咪都知道要用手機打卡了,你的公司怎能落後於時代?釘釘HK不僅是數位化助手,更是你的考勤救星。想讓MPF工時記錄不再像解數學難題一樣痛苦?第一步,就是把考勤系統設起來!

打開釘釘HK管理後台,點進「考勤」功能,就像進入魔法世界的大門。首先,建立你的考勤規則——別怕,不是要你寫博士論文。你可以設定標準工時、彈性工時,甚至支援輪班制。要不要容許遲到5分鐘內不算遲到?OK,勾一下就搞定。規則靈活得像瑜伽老師,適合各種企業體質。

接下來是重頭戲:設定班次與排班表。早班、夜班、超級英雄班(誤),通通可以自訂。設定好後,一鍵排班,系統自動分配,再也不用人為貼Excel表到群組裡被狂嗆。建議先試跑一週,讓員工適應節奏,順便觀察誰每天卡點打卡像在演動作片。

最後提醒:記得把MPF相關工時參數同步進系統,讓每一分鐘都精準計入強積金計算。設定完成後,你就坐等數據自動生成吧——輕鬆得像是在度假!



智能打卡,輕鬆管理工時

「叮咚!您已成功打卡!」這不是魔法,而是釘釘HK的智能打卡日常。想像一下,員工不再擠在辦公室門口狂按手機,也不用煩惱忘記打卡被當曠工——因為地理位置打卡功能早已默默守護著每一筆紀錄。只要進入公司半徑範圍,手機一震,自動打卡,簡直比咖啡提神還快。

更厲害的是人臉識別打卡,連「代打卡」這種古老傳說都無處藏身。系統會用AI辨識你的臉,連雙胞胎都難以蒙混過關。誰還敢叫同事幫忙「刷一下」?除非他願意把自己的臉借給AI審查三秒鐘。

這些功能不只是防弊,更是為了讓員工「懶出效率」。外勤人員走到客戶現場,GPS定位一鎖定,打卡完成;在家工作?開啟人臉驗證,一秒搞定。考勤不再像監獄點名,反而像玩寶可夢抓精靈——走到定位就「捕獲」上班時段。

更重要的是,所有打卡資料自動同步至後台,精準到秒,為接下來的MPF工時計算鋪好乾淨、可靠的数据基礎。沒有爭議、沒有手動輸入錯誤,只有科技帶來的安心與微笑。



整合MPF工時記錄,一步到位

整合MPF工時記錄,一步到位!別再讓會計同事在Excel裡「煉獄式加班」對帳了——釘釘HK早就幫你把考勤數據和強積金(MPF)工時自動串連起來,簡直是打工魂的救星!每次員工智能打卡後,系統不僅記錄上下班時間,還能根據預設規則自動計算合資格的MPF供款工時,連加班、補假、病假都精準分類,完全不用人手翻紀錄。

更厲害的是,釘釘HK內建多種MPF專用報表,一鍵生成符合勞工處及受託機構要求的工時摘要。你可以按月、按部門甚至按員工個別導出數據,格式支援CSV與Excel,直接上傳給MPF供應商,零手誤、零爭議。想做內部審計?報表還能標註異常記錄,例如某員工連續多日超時工作,系統自動提醒HR介入關懷,兼顧合規與員工福祉。

與其說這是考勤系統,不如說是你的MPF智慧管家——從打卡到供款,數據流暢無縫,再也不用擔心被審計問到啞口無言。下次面對MPF年檢,你可以從容微笑:「報告長官,資料已備妥,順便要杯咖啡嗎?」



最佳實踐和常見問題解答

「我們公司以前算MPF工時簡直像在破案,」一位人力資源經理笑著說,「現在靠釘釘HK,連會計阿姐都開始主動打卡了!」這不是誇張——某設計公司導入釘釘HK後,不僅將每月考勤核對時間從三天縮短到兩小時,還意外發現員工自發調整排班,只為在系統中拿到「全勤小紅花」徽章。原來,把工時管理變「遊戲化」,真的能讓人上癮!

另一家連鎖茶飲店更聰明,他們設定「早鳥獎勵」規則:連續一週準時打卡的員工,系統自動記錄並推送小禮物兌換碼。結果遲到率下降七成,老闆笑說:「省下的罰款夠請全體喝一個月珍珠奶茶!」這些成功案例背後,其實都用了釘釘HK的自定義規則引擎即時數據同步功能,讓MPF工時不只是合規工具,更是激勵文化的催化劑。

常見問題?別擔心!遇到颱風天遠程打卡異常?系統支援異常申報+主管線上審批,一鍵補登不求人。員工怕新系統太難?釘釘HK內建「互動式引導教程」,點幾下就學會,培訓成本幾乎歸零。最關鍵的是——所有操作紀錄皆可追溯,MPF審計來查,你只管微笑遞出二維碼報表。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!