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認識釘釘:不只是工作工具

釘釘,聽起來像個木工工具,但其實它比錘子厲害多了——它敲的不是釘子,而是你那亂成一團的工作節奏!別以為它只是用來打卡、開會、發文件的「辦公室監工」,其實它根本是個隱藏版生活導師。你以為它只會催你回消息?錯了,它更懂得提醒你「該收工了」!

你可能每天被無限延伸的待辦清單追著跑,郵件像雪片一樣飛來,群組訊息閃個不停,結果一抬頭,窗外已經黑得像鍋底。但你知道嗎?釘釘 的任務管理功能其實能幫你把工作切成一塊塊「可消化的小點心」,而不是整隻烤雞塞進嘴裡。設定優先級、拆解項目、自動排程——它不是讓你做更多事,而是讓你聰明地做完該做的事。

更妙的是,它的日程同步和智能提醒,能讓你在下午五點半就完成明天的準備工作,而不是熬到八點還在改PPT。這不是魔法,是系統化的放鬆預演。當你把任務交給釘釘管理,大腦自然就鬆了下來——畢竟,記憶力不該用來背待辦事項,而是用來記住今晚要跟朋友吃火鍋。

所以,別再把釘釘當成加班幫兇,它其實是那個默默幫你「收工鬆一鬆」的生活搭檔。



下班提醒:讓你不再加班

你有沒有試過「眼睛一閉一睜,八小時就過去了」?明明說好五點收工,結果釘釘的訊息像暴雨一樣狂轟濫炸,一抬頭已經九點,連晚餐都變宵夜。別擔心,釘釘早就看穿你的苦惱,悄悄推出「下班提醒」功能,簡直是社畜界的救世主!

下班提醒不是簡單的鬧鐘,而是一種「溫柔但堅定」的告別儀式。你可以設定每天固定時間,比如18:00,釘釘就會跳出溫馨提示:「親愛的,工作辛苦了,該鬆一鬆啦~」,甚至還能自動發送「我已下班」狀態給同事,避免有人下班後還傳「在嗎?」讓你瞬間血壓上升。

設定超簡單,只要進入「我的」→「工作台」→「下班提醒」,三步搞定,比泡杯咖啡還快。更貼心的是,它還能根據你當天的實際工作量「智慧推遲」提醒,不會在你開會到一半時跳出來打擾。

這個功能不只是提醒你離開辦公桌,更是幫你建立心理界線——工作再忙,生活也不能被吞噬。從今天起,讓釘釘當你的「下班守護神」,準時收工,才有時間去享受接下來的冥想、跑步,或是躺在沙發上看貓片。

下班後的自我放鬆法

每天按下「下班打卡」那一刻,別急著把釘釘甩到一旁,彷彿它只是個冷酷的考勤監工。其實,釘釘也能成為你「收工鬆一鬆」的生活小幫手!工作結束不等於腦袋關機,真正的挑戰是:怎麼從「會議模式」切換到「放鬆模式」?

試試下班後來五分鐘冥想,閉眼深呼吸,把老闆的語音訊息通通掃出腦袋。或者換上運動服,來場夜跑、跳繩、甚至在家跳《戀愛循環》——別笑,流汗真的會讓煩惱跟著飛走。重點是,讓身體知道:「嘿,今天的工作已經清空,輪到你享受人生了!」

這時,釘釘的「日誌」或「待辦清單」功能就派上用場了。把「冥想10分鐘」「散步30分鐘」加進每日任務,完成就勾掉,像打怪升級一樣爽快。久了你會發現,不是你在追蹤習慣,而是習慣開始追著你跑——而且還是開心地跑。

更妙的是,你可以偷偷在釘釘設個「放鬆成就表」:連續七天運動就獎勵自己一杯珍珠奶茶(底線是別在公司群組發打卡照,不然明天就會被同事挑戰「今天你跳了嗎?」)。

收工不是終點,而是另一種生活的開關。用釘釘記錄你的小確幸,讓輕鬆成為日常的KPI。



釘釘群組:打造工作外的社群

「釘釘群組:打造工作外的社群」——誰說同事只能聊KPI和截止日?下班後的我們,可是潛藏著烘焙達人、登山狂魔、桌遊鬼才和深夜影評人!別再讓群組只傳「老闆說要改簡報」,是時候用釘釘群組來一場「非官方叛變」,把同事變夥伴,把職場變樂園!

想像一下:原本用來催報告的群組,某天突然跳出「週末夜爬象山看星星,有人要組隊嗎?」或「新開的手作陶藝課,三人成團打八折,快來湊數!」——這就是釘釘群組的魔法時刻。你可以創建「午後甜點研究社」、「通勤聽書會」,甚至「反內卷運動小隊」,讓大家在打卡下班後,也能在輕鬆的氛圍中分享生活、釋放壓力。

更妙的是,這些群組不用綁定工作職稱,你可以用「咖啡因依賴者No.3」或「週五必定提早溜的老王」這種暱稱登場,瞬間拉近距離。透過相片、語音、接龍等功能,分享烤焦的蛋糕、山頂的日出、或是最近聽上癮的Podcast,讓互動不再只是「收到,謝謝」。

當工作群組是戰場,這些興趣群組就是秘密基地。不只鬆了繃緊的神經,還悄悄把「同事」變成「夥伴」。下次開會時,你會發現,那個總在報告時嚴肅點頭的人,其實是桌遊界的「冷面殺手」——而這,正是和諧的開始。



釘釘與生活平衡的小技巧

每天打卡、回訊息、開會,釘釘彷彿成了我們的「數位老闆」,盯得緊緊的,連下班後滑手機都怕跳出一個紅點。但別忘了,釘釘不只是工作奴役工具,它也可以是你的「生活救星」!關鍵在於——你得學會「收工鬆一鬆」的藝術。

首先,善用「勿擾模式」,別讓工作訊息入侵你的晚餐時間。設定下班後自動關閉通知,讓群組的「收到」不再追著你跑。你不是消失,只是「下班模式已啟動」。還有,別讓會議霸占你的黃金時段!在釘釘排程時,刻意避開午休或下班前一小時,給自己留點喘息空間。試試「15分鐘站立會議」,效率高又不拖泥帶水。

更妙的是,利用「工作模式」切換身份——上班時專注處理待辦,下班後自動歸零。就像手機的「飛航模式」,讓心靈也能短暫離線。最後,別忘了設定「自動回覆」:「我已下班,明天早上九點見~」既專業又不失幽默,同事看了也不會覺得你太冷漠。

釘釘不是綁架你生活的繩子,而是幫你劃清界線的智慧工具。收工後,關掉提醒,打開笑聲,生活才真正開始。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!